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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析解答之我見
來源:信管網(wǎng) 2014年10月10日 【所有評論 分享到微信
來看個案例:
某市工商局為了給各個企業(yè)提供更好的服務(wù),提高工作效率,決定建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng),并選擇A公司承擔(dān)該項(xiàng)目,項(xiàng)目的工期經(jīng)雙方協(xié)定為9個月,A公司制定項(xiàng)目經(jīng)理李某負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。李某帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了項(xiàng)目需求分析,編制了項(xiàng)目范圍說明書,并通過了審查,得到甲方的確認(rèn)。       
項(xiàng)目進(jìn)入編碼階段后,工商局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知李某,由于政策變化,一些業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更,并答應(yīng)延長項(xiàng)目周期兩個月,同時支付相應(yīng)的費(fèi)用,李某憑借自己項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為這些變更在約定的工期內(nèi)可以完成,因此直接答應(yīng)了對方的變更要求,隨后李某找到負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更模塊的項(xiàng)目組成員,要求其完成對業(yè)務(wù)流程變更的修改。       
在項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施的過程中,項(xiàng)目組成員抱怨業(yè)務(wù)流程變更較大,原來的代碼很多需要重寫,很難在計(jì)劃的時間內(nèi)完成業(yè)務(wù)流程的變更任務(wù),而且,系統(tǒng)其他模塊的成員突然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)完成的一些功能突然出現(xiàn)錯誤,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)是受業(yè)務(wù)流程變更影響。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不得不重新修改并測試出現(xiàn)問題的功能模塊,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度大大落后于計(jì)劃,整個項(xiàng)目看來很難在預(yù)定的工期內(nèi)完成。       
     問題一:請指出工商局的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的變更要求,除了項(xiàng)目范圍外,可能會對項(xiàng)目管理的哪些方面造成影響。(6分)        
問題二:請簡要分析李某在項(xiàng)目管理方面存在哪些問題,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度大大落后于計(jì)劃。(10分)        
問題三:李某在意識到項(xiàng)目存在問題后,采取了改進(jìn)措施,并與用戶就項(xiàng)目進(jìn)度重新達(dá)成了一致,項(xiàng)目進(jìn)展較為順利,在項(xiàng)目開發(fā)過程中,李某認(rèn)為需要對項(xiàng)目需求變更進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn),作為項(xiàng)目經(jīng)理,李某該如何開展此項(xiàng)工作。(9分)      
肯定很多同學(xué)做過這個題,如果我直接上答案,那就是浪費(fèi)大家的時間,我這里只是以他為例,同大家討論一種考慮案例題的思路。并歡迎大家拍磚,高手指出更好的做題方法。
拿到題,我不知道大家是怎么審的,有人可能說,看題干啊,找出重點(diǎn)啊;先看問題啊,然后對照前文看;或者先看屬于那類管理,從頭腦中找出相應(yīng)的知識對照案例進(jìn)行解答。好吧,你們比較強(qiáng)悍,基礎(chǔ)扎實(shí),知識點(diǎn)線面記憶牢固,但是我這個思路呢,比較功利:先看這個案例題后面每個小題是幾分。      
如同你干多少活拿多少工資一般,你也應(yīng)該想想你寫幾點(diǎn),能拿幾分。畢竟考試時間短暫,快速而有效的答題取分才是王道吧,就拿這個題來看,我迅速分解了該工作,第一題我可能要寫3或6點(diǎn),第二題我可能要寫5點(diǎn)或10點(diǎn),第三題,3點(diǎn)或4點(diǎn)。當(dāng)然,這個是個簡單的假設(shè),無任何依據(jù),但我至少把這個工作分解了,把問答題,變成了填空題。       好那我們就來看看到底寫幾點(diǎn)合適,雖然不太容易得滿分,但要盡力想周全,不想當(dāng)將軍是士兵是啥,大家也都知道吧。      
問題一:這個項(xiàng)目甲方變化還是真不小,借著“政策變化”的幌子,要乙方修改“一些業(yè)務(wù)流程”,并貓哭耗子假慈悲般的表示“延長項(xiàng)目周期兩個月,同時支付相應(yīng)的費(fèi)用”,好看到這里,心里有數(shù)了,除了范圍,至少(進(jìn)度),(成本)有了很大影響,好的兩分到手。      
 試想一下,這種“噩耗”傳到A公司,會產(chǎn)生如何的連鎖反應(yīng),質(zhì)量管理人員說:“媽的,老子之前的之花都白做了,工作量又增加了多少多少”(質(zhì)量管理),開發(fā)負(fù)責(zé)人說,“搞毛啊,都做到這樣還改,老子的之前的版本都白發(fā)布了”(配置管理),同甲方的接口人說:“哎,有增加哥的變更績效匯報(bào)工作量了”(溝通管理),他們一起到領(lǐng)導(dǎo)那邊說,“人不夠,人不夠,我們加班加死都完不成”,領(lǐng)導(dǎo)給其他開發(fā)組和HR的說,“今年這個項(xiàng)目很重要,給老子找人去”(人力資源管理),另外給銷售說,“等做完了,把人天給我算好,再乘個3,給他簽個補(bǔ)充協(xié)議,媽的這點(diǎn)錢就想打發(fā)老子了。”(合同管理)當(dāng)然這些都變了,(整體管理)也就變了。好了扳著指頭數(shù)數(shù):8個方面了,咋多了呢?沒事啊,咱們案例分析不是說了嘛,多寫沒問題,不要寫錯就對了,OK,6分到手。      
問題二:好,我們總算來找這個姓李的項(xiàng)目經(jīng)理“算賬”了,其實(shí)在他“憑借自己項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為這些變更在約定的工期內(nèi)可以完成,因此直接答應(yīng)了對方的變更要求”之前,一切的一切,都還是那么美好,如同戀愛中男女,還沒扯證之前。你李某憑什么“直接答應(yīng)了對方的變更要求”,又憑什么直接“找到負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更模塊的項(xiàng)目組成員,要求其完成對業(yè)務(wù)流程變更的修改”,視我們的變更流程為何物,把我們CCB有沒有放在眼里。      
從“項(xiàng)目組成員抱怨業(yè)務(wù)流程變更較大”來看,碼農(nóng)們對他可是恨之入骨,如不是因?yàn)樗琼?xiàng)目經(jīng)理,不好發(fā)作,早就替天行道了。     
 從“系統(tǒng)其他模塊的成員突然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)完成的一些功能突然出現(xiàn)錯誤”,李某大概忘了,通過配置管理發(fā)布變更信息,為什么其他開發(fā)人員沒能對自己負(fù)責(zé)的模塊做修改,項(xiàng)目經(jīng)理90%的溝通工作就這個效果么?      
最后的“從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度大大落后于計(jì)劃,整個項(xiàng)目看來很難在預(yù)定的工期內(nèi)完成”說明李某所謂的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),實(shí)在不靠譜,未經(jīng)過評估帶來的進(jìn)度估算失準(zhǔn),只能是苦了IT苦逼男們。這樣歷數(shù)起來,也能寫5-6點(diǎn)吧,10分嘛,反正多寫兩點(diǎn),只要你不寫錯,也算是為碼農(nóng)們解解氣。     
 問題三:在這一場景,天殺的李某總算給碼農(nóng)們贏得了寶貴的時間,進(jìn)度較為寬裕,但是,需求變更還是要面對,該怎么做呢?其實(shí)這里,基礎(chǔ)知識扎實(shí)的朋友只要先掐指一算,該如何進(jìn)行“項(xiàng)目需求變更進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)”。就能想出以下的做法:      
首先,變更實(shí)施人提交了該模塊的變更,項(xiàng)目經(jīng)理要指派其他人員完成相關(guān)功能模塊的測試,驗(yàn)證(具體,代碼走查,評審)等工作,并填寫報(bào)告形成書面記錄。     
 然后呢,檢查文檔,檢查并確保更新后的軟件需求規(guī)格說明文檔能全面正確的反應(yīng)變更所涉及的系統(tǒng)中所有模塊。使用需求跟蹤矩陣,檢查系統(tǒng)軟件各功能模塊,驗(yàn)證其是否達(dá)到了變更的功能期望。     
最后呢,一定要尊重CCB,項(xiàng)目經(jīng)理把變更和變更后驗(yàn)證的結(jié)果書面形式提交CCB審批,由CCB判定是否按要求完成了變更,可能涉及到基線功能的變更,CCB組長就要召集CCB成員會議確認(rèn)基線變更的結(jié)果是否達(dá)成。      
以上內(nèi)容,無論你分3點(diǎn)-4點(diǎn)去闡述,想必得滿分的幾率都大很多了。      
好了,上面就是我們深入的內(nèi)容,在考試時候5-10分鐘內(nèi)考慮完深入的內(nèi)容,就可以動筆做你的“淺出”了,如果你在腦中已經(jīng)想好了該怎么做,動筆是不是就更有條理,寫出來也更有信心呢?在這里就不贅述答案了,想必,每個人心里都有數(shù)了吧。
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