以下內容摘自2014上半年信管征文文章:興趣加努力,就是勝利(it行業(yè)門外漢過關經(jīng)驗小結)——寫在2014年上半年信息系統(tǒng)項目管理師考試以后
再說說論文的復習體會。不少考友也像我一樣,沒有或者很少實際it項目經(jīng)驗,要寫好論文確實不容易,再加上這方面的經(jīng)驗不容易從別人處獲得。我就曾向信管q群里不少it專業(yè)“大神”請教過實際項目的管理和運作,他們都不大愿意把自己的“秘籍”告訴我。在這種情況下,如何復習好論文呢?
第一,正如我在上文“興趣是最好的導師”部分所說過的,你得先對it項目“是怎么回事”有個感性認識,說到底最基本的事情就是軟件開發(fā),這要求你要懂得寫程序,不要求你像專業(yè)程序員那樣寫成千上萬行的代碼,但至少會畫個窗口、在文本框里顯示幾行文字……
第二,在學習信管知識的過程中,要結合你的本職工作來多思考信息化的問題,沒有實際it項目經(jīng)驗的考友靠這個途徑來虛構項目是最可靠的。例如,我是做政府部門文秘工作的,文件收發(fā)和檔案管理是我的主要工作,在學信管的時候,我就反復觀察思考文件檔案管理方面存在的問題,我發(fā)現(xiàn)基層政府當前的電子文件檔案管理還是相當?shù)托В檎依梅浅2槐?,于是我構思了一個“文件檔案綜合管理系統(tǒng)”項目,主要就是突出文件的自動歸類和快速查詢功能,要結合這方面的一些專業(yè)知識去構思,例如,單件歸檔、立卷歸檔、多級審批、主題歸集、價值鑒定……這些是閱卷老師不太知道的,你論文中有了這樣的項目背景,他就會感覺到你“有豐富項目經(jīng)驗”,項目是否真實存在就不重要了。
第三,多看范文。這方面我個人認為曹濟溫麗所編輔導教程下冊那三十篇范文是最好的(網(wǎng)上已有下載),值得反復多看幾次,斟酌文章寫作的結構和套路,看多了也就會了。最重要的,項目管理九大知識領域40多個過程一定要熟,寫的時候就可以一個過程一個過程地來寫。我推薦我自己的一個行文的套路如下(當然你的實際用語不要這么生硬):
摘要:參考范文。
正文:第1至3段,先項目概述(就是摘要中此部分的加長版),然后加一句“這個項目能順利實施,范圍(或其它知識領域)的管理工作非常重要”,接著就突出要寫的項目管理知識領域的重要性(這有時直接可以從題目的敘述中摘抄,這次的論文題目就是如此)。
接下去,一個過程一個過程地寫,例如:
(一)范圍規(guī)劃
范圍規(guī)劃定義:……
我在此項目中是這樣來做好范圍規(guī)劃工作的,……
(二)范圍定義
范圍定義的定義:……
我在此項目中是這樣做好范圍定義工作的,……
(三)……
……
由于抓好范圍管理工作,這個項目順利完成,客戶也非常滿意,但在項目實施過程中也有以下幾方面的問題需要總結和改進:
第一,……
第二,……
……
對于像我這樣文科出身的考友來說,平時也做文職工作,爬格子的機會多,寫那么幾千字不算難事,主要是把項目背景虛構好了就行。對于寫作不好的朋友,也不要緊,就如上文說的,多看幾遍范文,平時抽空多練練寫字(這個電腦打字盛行的年代寫字對于我們簡直是折磨)。
此外,說說考試臨場實際寫作時要注意的問題。有些像我這樣的考友,“滿腹經(jīng)綸”,洋洋灑灑,殊不知試卷格子是有限的。對于此類考友,推薦一下我的做法:每寫完一段或一個過程就留意一下字數(shù),發(fā)現(xiàn)這個內容寫得長(或短)了,下面的就要寫得短(或長)些,主要就是在“我在此項目中是這樣做好……工作的,……”這一段來伸縮。我這次的論文,剛好寫到了最后一個格子。對于不擅長寫長文章的考友,也可以多在“我在此項目中是這樣做好……工作的,……”這一段多發(fā)揮一下,內容和字數(shù)就多了,當然要緊扣主題,不要寫偏了。這些技巧并不是什么難事,從小學時老師就是這么教的。我們都是在應試教育里長大的,都懂的!
由論文的備考過程出可以看出,信管考試其實不太適合在校學生,因為他們沒有什么實際工作經(jīng)驗和與人合作溝通的經(jīng)驗,項目很難虛構好,尤其是計算機專業(yè)的在校生,真不知寫什么項目了,其它專業(yè)的還相對好些,比如我們學中文的,直接可以想個“古代文學資源分析系統(tǒng)”,敷衍些專業(yè)詞匯上去,計算機專業(yè)的改卷老師想必也看不懂,反而覺得我們“寫得好”了。
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