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IT項目經(jīng)理手冊之 項目管理模式
來源:信管網(wǎng) 2011年07月23日 【所有評論 分享到微信

  項目管理的實踐是一種方法論,能否有一種高度概括的框架方法適用于大多數(shù)項目呢?答案是肯定的,項目管理作為一種專業(yè)性的分析一項工作的方法,對于任何項目無論其內(nèi)容形式、規(guī)模大小及復(fù)雜程度,都可以遵循一定必要的分析過程。從宏觀的層面來講,項目管理可分為四個階段,即啟動階段、計劃階段、執(zhí)行和控制階段、收尾階段,那么對于項目生命期的過程描述可以歸納為項目管理的一般模式,如下圖。

  首先,項目是從概念開始的,即項目發(fā)起人已確定了某種事務(wù)的一種需求,并有意圖去實現(xiàn)它,但概念還很粗略,沒有更多的分析。

  接下來就是定義項目的愿景、明確問題和使命。明確項目的問題并定義它,其實也就是在討論和決定解決問題的可能性,正如此做任何項目計劃之前正確的定義問題就變得尤為重要了。

  在實施階段的最初就是計劃,首先就是要確定項目的實施戰(zhàn)略,戰(zhàn)略的選擇取決于對項目的定義。在技術(shù)性項目中,應(yīng)用成熟技術(shù)可以降低風(fēng)險,應(yīng)用尖端技術(shù)盡管使風(fēng)險增加,但可以得到競爭優(yōu)勢。

  項目的實施戰(zhàn)略需要得到充分的評估,分析判定戰(zhàn)略的可行性是必須的。這期間充分分析滿足項目目標(biāo)的績效、成本、時間和范圍條件是否足夠,識別的項目風(fēng)險是否可接受,項目可能的結(jié)果是否能被項目干系人接受等等。

  即定的戰(zhàn)略要制定具體的項目實施計劃得以執(zhí)行,制定計劃的過程也是將客戶需求轉(zhuǎn)化為解決方案的過程,也就要確定做什么、誰來做、多長時間、費用等等。在這一階段將做出工作分解結(jié)構(gòu),應(yīng)用CPM和PERT制定進度,分配資源,指派責(zé)任,制定控制系統(tǒng)等等。

  項目干系人必須要認(rèn)同項目計劃,同時對項目計劃做出承諾。承諾的目的是要確保在必要的時候項目干系人要對項目做出貢獻。

  項目必須由項目發(fā)起人獲準(zhǔn)后才能執(zhí)行,在某種程度上是項目發(fā)起人對項目給予授權(quán),同意項目開始執(zhí)行階段。

  執(zhí)行計劃的過程也是對計劃實施監(jiān)控的過程。在項目執(zhí)行過程中,人們通常會忘掉計劃,而關(guān)注具體問題,這是不正確的。監(jiān)控項目的主要工具是掙值分析,只有當(dāng)績效目標(biāo)達到時,掙值分析才會有效。項目計劃不是一成不變的,必要是需要調(diào)整,甚至是項目的實施戰(zhàn)略,乃至對項目問題的定義。

  收集、分析項目數(shù)據(jù),檢查項目目標(biāo)實現(xiàn)的效果等等,這些對項目的評估可以使我們得到更多的項目數(shù)據(jù),有助于我們更好的了解項目及其過程,為今后的項目實施提供依據(jù)。

  最后是完成項目報告,總結(jié)項目哪些環(huán)節(jié)做的好,哪些還需要改進,以便在今后項目中取得進步。

 

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