進度管理----重點，一定要弄懂

項目進度管理包括6個管理過程：

（１）活動定義：確認一些特定的工作，通過完成這些活動就完成了工程項目的各項目細目。

（２）活動排序：明確各活動之間的順序等相互依賴關(guān)系，并形成文件。

（３）活動資源估算：估算每一活動所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他物品的種類與數(shù)量。

（４）活動歷時估算：估算完成各項計劃活動所需工時單位數(shù)。

（５）制定進度表：分析活動順序、歷時、資源需求和進度約束來編制項目的進度計劃。

（６）進度控制：監(jiān)控項目狀態(tài)、維護項目進度及必要時管理進度變更。

進度管理需要掌握的知識點：

１、工作量及工期的計算；

２、制定網(wǎng)絡(luò)圖；

３、甘特圖、里程碑圖、網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別；

４、PERT;

５、如何優(yōu)化工期；

６、跟蹤項目進度的方法；

①要求WBS盡量細化，明確各項活動間的關(guān)系，畫出正確的網(wǎng)絡(luò)圖（雙代號或單代號網(wǎng)絡(luò)圖），制定出合理的項目計劃；②要對項目計劃的執(zhí)行進行及時監(jiān)控，并要有一個執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來及時糾偏；③設(shè)定項目的里程碑，對每個里程碑進行評審，以確定是否進入下一階段；④要有一個好的變更控制系統(tǒng)來控制變更控制流程，做好變更管理；⑤要使用項目管理的工具軟件，提高項目管理的工作效率。

進度管理可能出現(xiàn)的問題以及可以采用的辦法，其中還要注意可能會和成本一起考！

１、團隊成員沒有及早參與，需求分析耗時長，要早起參與進項目

２、經(jīng)驗不足，進度計劃制定不準(zhǔn)，采取有效的歷時估算方法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，制定進度計劃

３、考慮項目期間特定時期會對進度產(chǎn)生影響

４、增加人手，聘請更有經(jīng)驗的人員，或找兼職人員

５、加班

６、并行

７、重新估算后面的工期

８、加強溝通，減少變更

９、加強控制，避免返工

１０、外包

１１、加強溝通，先完成關(guān)鍵需求

１２、增加資源有時可能壓縮工期有限

１３、關(guān)注關(guān)鍵路徑，在關(guān)鍵路徑上加資源，有效果

１４、關(guān)注里程碑

１５、加強進度與成本、風(fēng)險、質(zhì)量等知識點的協(xié)調(diào)

上面說了一下解決措施，但是一定要根據(jù)題目中得真實場景案例進行答題！

其中，下面的一些知識點，我建議大家也要掌握：

１、活動定義：為得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動，對這些活動的識別以及歸檔的過程叫做活動定義。

工具：分解、模板、流動式規(guī)劃、專家判斷、規(guī)劃組成部分

輸入：工作分解結(jié)構(gòu)、項目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)、項目管理計劃

輸出：項目活動清單是項目活動的主要輸出，他列出了一個項目所需開展和完成的全部項目活動。項目活動清單是根據(jù)WBS通過進一步細化得到。

２、活動排序：確定活動之間的依賴關(guān)系，形成文檔

工具：PDM（前導(dǎo)圖，單代號網(wǎng)絡(luò)圖）、ADM（箭線圖，雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）

輸入：項目活動清單、活動屬性、項目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)

輸出：項目網(wǎng)絡(luò)圖、更新的活動清單、更新的活動屬性

３、活動資源估算

工具：專家判斷、自上而下的估算、估算軟件

輸入：組織過程資產(chǎn)、活動清單、資源可用性

輸出：活動資源需求、活動清單（更新）

４、活動歷時估算

工具：專家判斷、類比估算：以過去類似項目活動的實際時間為基礎(chǔ)，通過類比來推測估算當(dāng)前項目所需的時間、參數(shù)估算、三點估算：（樂觀+4個正常+悲觀）÷6

５、制定項目進度計劃

項目進度計劃要經(jīng)過多次反復(fù)調(diào)整才能最后完成，項目進度計劃不變是相對的，而變化是絕對的。

工具：CPM（關(guān)鍵路線法）--能夠決定項目最早完成時間的一系列活動，他是網(wǎng)絡(luò)圖中最長路徑，具有最好的浮動時間或時間差；PERT（計劃評審技術(shù)）：活動時間期望值=（樂觀+4個正常+悲觀）÷6、活動時間的標(biāo)準(zhǔn)差=（悲觀-樂觀）÷6：持續(xù)時間的壓縮（縮短關(guān)鍵路徑上的活動歷時，可以采用趕工（費用交換），快速跟進（并行處理）等方式。

資源對進度的影響

（１）一般情況下，項目活動歷時與投入的資源數(shù)量成反比，即投入的資源數(shù)量越多，活動歷時越短。但是，當(dāng)針對某一活動的資源投入數(shù)量達到一定規(guī)模時，再增加資源的投入不會進一步縮短項目活動歷時，也就是資源投入遞減規(guī)律。

（２）非關(guān)鍵路徑上的活動歷時只對項目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響，而關(guān)鍵路徑上活動歷時的延誤，則會直接影響到項目工期。因此每當(dāng)縮短項目工期時，應(yīng)對首先考慮在關(guān)鍵路徑活動上增加資源。

可以采用哪些方法來跟蹤項目的進度，以確保項目能夠按進度計劃完成？

（1）基于WBS和工時估算制定活動網(wǎng)絡(luò)圖，制定項目進度計劃；（2）建立對項目工作的監(jiān)督和測量機制，依據(jù)項目進度基線和日常項目進展報告，比較進度偏差（SV）和進度效率指數(shù)（SPI），進行偏差分析；（3）確定項目里程碑，并建立有效的評審機制；（4）對項目中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取糾正措施，并進行有效的變更管理；（5）使用有效的項目管理工具，提高項目管理的工作效率。