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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/12/6)
試題三(17分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題l至問(wèn)題3,將解答填人答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目委托系統(tǒng)集成商A公司進(jìn)行開發(fā)和實(shí)施,由A公司的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理李某全權(quán)負(fù)責(zé)。按照雙方制定的項(xiàng)目計(jì)劃,目前時(shí)間已經(jīng)到達(dá)最后的交付階段,李某對(duì)整體進(jìn)度情況進(jìn)行了檢查。檢查結(jié)果是:生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件基本開發(fā)完成,目前處于系統(tǒng)測(cè)試階段,仍然不斷發(fā)現(xiàn)缺陷,正在一邊測(cè)試一邊修復(fù);硬件系統(tǒng)已經(jīng)在客戶現(xiàn)場(chǎng)安裝完畢,設(shè)備正常運(yùn)行。未來(lái)不延誤進(jìn)度,李某決定將目前發(fā)現(xiàn)的缺陷再集中修改2天,然后所有開發(fā)人員一同去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整體安裝聯(lián)調(diào)。
2天后,項(xiàng)目組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行了部署。李某與客戶代表確定了參加驗(yàn)收測(cè)試的工作人員,然后開始進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。在驗(yàn)收過(guò)程中,客戶認(rèn)為軟件的部分功能不能滿足實(shí)際工作需要,要求項(xiàng)目組修改。項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)討論后認(rèn)為對(duì)軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷谋隳軌驖M足客戶的需求,便在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)軟件進(jìn)行了修改。
驗(yàn)收測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了部分小缺陷??蛻舴秸J(rèn)為這些小缺陷不影響系統(tǒng)的正常使用。為此雙方簽署了備忘錄,約定系統(tǒng)交付使用后再修復(fù)這些缺陷。按照雙方的約定,項(xiàng)目組應(yīng)在試運(yùn)行前將系統(tǒng)安裝手冊(cè)、使用和維護(hù)說(shuō)明等全套文檔移交給客戶,但是由于剛剛對(duì)軟件進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)修改,一些文檔還未及時(shí)更新,因此客戶未接受這些文檔。由于客戶最關(guān)心的是試運(yùn)行,因此李某組織所有力量開展試運(yùn)行工作。系統(tǒng)上線后,客戶發(fā)現(xiàn)了一些新問(wèn)題,同時(shí)還有以前遺留的問(wèn)題未解決。經(jīng)雙方協(xié)商,這些問(wèn)題解決之后再簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和付款。
回到公司后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視該項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理第一時(shí)間撰寫了項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)和分析。該報(bào)告的結(jié)論是項(xiàng)目整體進(jìn)展?fàn)顩r良好,未出現(xiàn)明顯問(wèn)題,本項(xiàng)目可以正常結(jié)項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述該項(xiàng)目在收尾環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題。
【問(wèn)題2】(6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告中應(yīng)包含的主要內(nèi)容。
【問(wèn)題3】(5分)
請(qǐng)指出項(xiàng)目組在該系統(tǒng)集成項(xiàng)目收尾后應(yīng)該向客戶移交哪些文檔?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)紫追夢(mèng)2019:
第一題:軟件系統(tǒng)存在缺陷,不能滿足客戶實(shí)際工作需要,未有達(dá)到最初的約定。在試運(yùn)行前項(xiàng)目組未能將系統(tǒng)安裝手冊(cè),使用和維護(hù)說(shuō)明等全套文檔移交給客戶。在系統(tǒng)上線后,出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題與遺留的舊問(wèn)題。
<br>第二題:系統(tǒng)存在的缺陷問(wèn)題與解決方案,客戶驗(yàn)收過(guò)程問(wèn)題與解決方案,未按約定將系統(tǒng)安裝手冊(cè),使用和維護(hù)說(shuō)明等全套文檔移交客戶,及解決辦法,系統(tǒng)上線后客戶反饋新舊問(wèn)題的解決方案,項(xiàng)目最終交收及客戶付款時(shí)間。
<br>第三題:系統(tǒng)安裝手冊(cè),系統(tǒng)使用方法,系統(tǒng)維護(hù)說(shuō)明
信管網(wǎng)溫在杭:
變更流程;項(xiàng)目監(jiān)控,收尾環(huán)節(jié):項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目審計(jì)、合同收尾,文件歸檔,資源釋放
收尾文檔:產(chǎn)品說(shuō)明書、運(yùn)維說(shuō)明書、需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔、培訓(xùn)手冊(cè)
總結(jié)報(bào)告:項(xiàng)目績(jī)效、技術(shù)績(jī)效、成本績(jī)效、進(jìn)度績(jī)效、意見和建議、項(xiàng)目溝通、問(wèn)題識(shí)別和解決
信管網(wǎng)cnitpm192349567:
答案解析:
(1)沒(méi)有充分做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備,或軟件系統(tǒng)沒(méi)有達(dá)到驗(yàn)收前的標(biāo)準(zhǔn),或軟件還存在計(jì)劃修復(fù)的缺陷,這些缺陷未經(jīng)修復(fù)和確認(rèn)便進(jìn)入正式驗(yàn)收環(huán)節(jié)。
(2)在驗(yàn)收過(guò)程中未根椐變更控制流程對(duì)軟件進(jìn)行修改,導(dǎo)致文檔與軟件不一致。
(3)軟件更新后沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行更新便交付給客戶。
(4)項(xiàng)目驗(yàn)收未正式完成,未簽署驗(yàn)收拫告便進(jìn)行了項(xiàng)目總結(jié)。
(5)項(xiàng)目收尾過(guò)程不完整,缺少正式的項(xiàng)目總結(jié)環(huán)節(jié),不能只編寫總結(jié)拫告。
(6)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告未能反應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)際情況。
(7)缺少項(xiàng)目評(píng)估或?qū)徲?jì)環(huán)節(jié)。
本題考查項(xiàng)目收尾管理的相關(guān)理論與應(yīng)用??忌鷳?yīng)結(jié)合案例的背景,綜合運(yùn)用理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)回答問(wèn)題。
這是一道分析題,考生應(yīng)結(jié)合案例背景,綜合運(yùn)用相關(guān)項(xiàng)目收尾的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)回答問(wèn)題。具體分析如下:
(1)根據(jù)李某對(duì)整體進(jìn)度情況的檢查結(jié)果:生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件基本開發(fā)完成,目前處于系統(tǒng)測(cè)試階段,仍然不斷發(fā)現(xiàn)缺陷,正在一邊測(cè)試一邊修復(fù),說(shuō)明該項(xiàng)目盡管從時(shí)間上已經(jīng)到達(dá)最后交付階段,但實(shí)際上并沒(méi)有充分做好項(xiàng)目驗(yàn)收前的準(zhǔn)備,該軟件系統(tǒng)還不能達(dá)到驗(yàn)收前的標(biāo)準(zhǔn),軟件中還存在著計(jì)劃修復(fù)的缺陷。盡管“李某決定將目前發(fā)現(xiàn)的缺陷再集中修改2天,然后所有開發(fā)人員一同去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整體安裝聯(lián)調(diào)?!钡秋@然這些缺陷并未經(jīng)過(guò)仔細(xì)地修復(fù)和確認(rèn),便進(jìn)入了正式驗(yàn)收環(huán)節(jié)。
(2)“在驗(yàn)收過(guò)程中,客戶認(rèn)為軟件的部分功能不能滿足實(shí)際工作需要,要求項(xiàng)目組修改。項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)討論后認(rèn)為對(duì)軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷谋隳軌驖M足客戶的要求,便在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)軟件進(jìn)行了修改。由于剛剛對(duì)軟件進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)修改,一些文檔還未及時(shí)更新”。這些做法說(shuō)明,在驗(yàn)收過(guò)程中該項(xiàng)目沒(méi)有嚴(yán)格地根據(jù)變更控制流程對(duì)軟件進(jìn)行修改,并且導(dǎo)致了文檔與軟件不一致。
(3) “項(xiàng)目組應(yīng)在試運(yùn)行前將系統(tǒng)安裝手冊(cè)、使用和維護(hù)說(shuō)明等全套文檔移交給客戶,但是由于剛剛對(duì)軟件進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)修改,一些文檔還未及時(shí)更新,因此客戶未接受這些文檔”。這些情況說(shuō)明,軟件在更新以后沒(méi)有同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新便交付給客戶使用。
(4) “系統(tǒng)上線后,客戶發(fā)現(xiàn)了一些新問(wèn)題,同時(shí)還有以前遺留的問(wèn)題未解決。經(jīng)雙方協(xié)商,這些問(wèn)題解決之后再簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和付款?;氐焦竞?,項(xiàng)目經(jīng)理第一時(shí)間撰寫了項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告”。這些情況表明,在項(xiàng)目驗(yàn)收未正式完成的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理尚未簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告便進(jìn)行了項(xiàng)目總結(jié)。
(5)項(xiàng)目總結(jié)屬于項(xiàng)目收尾的管理收尾。而管理收尾有時(shí)又被稱為行政收尾,就是檢查項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及相關(guān)干系人是否按規(guī)定履行了所有責(zé)任。實(shí)施行政收尾過(guò)程還包括收集項(xiàng)目記錄、分析項(xiàng)目成敗、收集應(yīng)吸取的教訓(xùn),以及將項(xiàng)目信息存檔供本組織將來(lái)使用等活動(dòng)統(tǒng)一為一個(gè)整體。很明顯,根據(jù)說(shuō)明材料所述情況,該項(xiàng)目的收尾過(guò)程很不完整,缺少正式的項(xiàng)目總結(jié)環(huán)節(jié),項(xiàng)目經(jīng)理不能僅僅編寫一份總結(jié)報(bào)告了事。
(6) “該報(bào)告的結(jié)論是項(xiàng)目整體進(jìn)展?fàn)顩r良好,未出現(xiàn)明顯問(wèn)題,本項(xiàng)目可以正常結(jié)項(xiàng)”。但是,從項(xiàng)目收尾的各種情況看,該項(xiàng)目還存在諸多問(wèn)題,能否正常結(jié)項(xiàng)目前尚未可知,因此項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告未能反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。
(7)項(xiàng)目收尾的具體內(nèi)容包括項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目評(píng)估審計(jì)。從本題的案例說(shuō)明中看,該項(xiàng)目的收尾過(guò)程缺少了項(xiàng)目評(píng)估或?qū)徲?jì)環(huán)節(jié)。
答案解析:
項(xiàng)目績(jī)效(整體情況)、技術(shù)績(jī)效(技術(shù)方案的實(shí)施情況)、成本績(jī)效、進(jìn)度績(jī)效、項(xiàng)目溝通情況、識(shí)別問(wèn)題和解決問(wèn)題情況、意見和建議(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和知識(shí)總結(jié))
這是一道簡(jiǎn)答題,考查的是項(xiàng)目總結(jié)的主要內(nèi)容,考生可以參考《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師教程》中“19.1.2項(xiàng)目總結(jié)”一節(jié)的有關(guān)內(nèi)容作答。一般的項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)包括如下內(nèi)容。
(1)項(xiàng)目績(jī)效:包括項(xiàng)目的完成情況、具體的項(xiàng)目計(jì)劃完成率、項(xiàng)目目標(biāo)的完成情況等,作為全體參與項(xiàng)目成員的共同成績(jī)。
(2)技術(shù)績(jī)效:最終的工作范圍與項(xiàng)目初期的工作范圍的比較結(jié)果是什么,工作范圍上有什么變更,項(xiàng)目的相關(guān)變更是否合理,處理是否有效,變更是否對(duì)項(xiàng)目等質(zhì)量、進(jìn)度和成本有重大影響,項(xiàng)目的各項(xiàng)工作是否符合預(yù)計(jì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否達(dá)到客戶滿意。
(3)成本績(jī)效:最終的項(xiàng)目成本與原始的項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用,包括項(xiàng)目范圍的有關(guān)變更增加的預(yù)算是否存在大的差距,項(xiàng)目盈利狀況如何。這牽扯到項(xiàng)目組成員的績(jī)效和獎(jiǎng)金的分配。
(4)進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效:最終的項(xiàng)目進(jìn)度與原始的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃比較結(jié)果是什么,進(jìn)度為何提前或者延后,是什么原因造成這樣的影響。
(5)項(xiàng)目的溝通:是否建立了完善并有效利用的溝通體系;是否讓客戶參與過(guò)項(xiàng)目決策和執(zhí)行的工作;是否要求讓客戶定期檢查項(xiàng)目的狀況;與客戶是否有定期的溝通和階段總結(jié)會(huì)議;是否及時(shí)通知客戶潛在的問(wèn)題,并邀請(qǐng)客戶參與問(wèn)題的解決等;項(xiàng)目溝通計(jì)劃完成情況如何;項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議記錄資料是否完備等。
(6)識(shí)別問(wèn)題和解決問(wèn)題:項(xiàng)目中發(fā)生的問(wèn)題是否解決,問(wèn)題的原因是否可以避免,如何改進(jìn)項(xiàng)目的管理和執(zhí)行等。
(7)意見和建議:項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目管理本身和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃是否有合理化建議和意見,這些建議和意見是否得到大多數(shù)參與項(xiàng)目成員的認(rèn)可,是否能在未來(lái)項(xiàng)目中予以改進(jìn)。
答案解析:
(1) 系統(tǒng)集成項(xiàng)目介紹 (2) 系統(tǒng)集成項(xiàng)目最終報(bào)告 (3) 信息系統(tǒng)說(shuō)明手冊(cè) (4) 信息系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè) (5) 軟硬件產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量保證書等
這是一道簡(jiǎn)答題,考查的是系統(tǒng)文檔驗(yàn)收,考生可以參考《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師教程》中“19.1.1項(xiàng)目驗(yàn)收”一節(jié)中關(guān)于“系統(tǒng)的文檔驗(yàn)收”的有關(guān)內(nèi)容作答。 在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)測(cè)試后,系統(tǒng)的文檔應(yīng)當(dāng)逐步移交給業(yè)主方。業(yè)主方也可按照合同或者項(xiàng)目工作說(shuō)明書的規(guī)定,對(duì)所交付的文檔加以檢查和評(píng)價(jià);對(duì)不清晰的地方可以提出修改要求。在最終交付系統(tǒng)前,系統(tǒng)的所有文檔都應(yīng)當(dāng)驗(yàn)收合格并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可。對(duì)于系統(tǒng)集成項(xiàng)目,所涉及的文檔應(yīng)該包括如下部分。
(1)系統(tǒng)集成項(xiàng)目介紹。
(2)系統(tǒng)集成項(xiàng)目最終報(bào)告。
(3)信息系統(tǒng)說(shuō)明手冊(cè)。
(4)信息系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)。
(5)軟硬件產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量保證書等。
信管網(wǎng)18018695307:
質(zhì)量還存在問(wèn)題,沒(méi)有達(dá)到可以滿足驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目已經(jīng)到了最后的交付時(shí)間,項(xiàng)目經(jīng)理才檢查,沒(méi)有更早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
范圍蔓延,文檔缺乏。
項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)展、問(wèn)題,解決措施。
3 .需求規(guī)格說(shuō)明書、概設(shè)、詳設(shè)、使用手冊(cè)、測(cè)試文檔、產(chǎn)品部署手冊(cè)等一系列文檔
信管網(wǎng)重慶市考友:
1、沒(méi)有將客戶的準(zhǔn)確需求與缺陷相結(jié)合進(jìn)行修改和補(bǔ)充2、沒(méi)有及時(shí)更新修改后的文檔3、項(xiàng)目組的修改沒(méi)有上報(bào)給經(jīng)理4、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告沒(méi)有將真實(shí)情況進(jìn)行說(shuō)明5、未經(jīng)過(guò)完整的變更流程進(jìn)行修改6、修改后沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn)和驗(yàn)證就交給客戶
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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