系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師知識(shí)點(diǎn)：項(xiàng)目總結(jié)的意義

項(xiàng)目總結(jié)的主要意義如下。

(1)了解項(xiàng)目全過程的工作情況及相關(guān)的團(tuán)隊(duì)或成員的績(jī)效狀況。

(2)了解出現(xiàn)的問題并進(jìn)行改進(jìn)措施總結(jié)。

(3)了解項(xiàng)目全過程中出現(xiàn)的值得吸取的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行總結(jié)。

(4)對(duì)總結(jié)后的文檔進(jìn)行討論，通過后即存入公司的知識(shí)庫，從而納入企業(yè)的過程資產(chǎn)。

項(xiàng)目總結(jié)會(huì)的準(zhǔn)備工作

1)收集整理項(xiàng)目過程文檔和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

這需要全體項(xiàng)目人員共同進(jìn)行，而非項(xiàng)目經(jīng)理一人的工作。項(xiàng)目經(jīng)理可將此項(xiàng)工作列入項(xiàng)目的收尾工作中，作為參與項(xiàng)目人員和團(tuán)隊(duì)的必要工作。項(xiàng)目經(jīng)理還可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目過程文檔進(jìn)行收集，對(duì)所有的文檔進(jìn)行歸類和整理，給出具體的文檔模板并加以指導(dǎo)和要求。

2)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的收集和形成項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議的討論稿

在此初始討論稿中，項(xiàng)目經(jīng)理有必要列出項(xiàng)目執(zhí)行過程中的若干主要優(yōu)點(diǎn)和若干主要缺點(diǎn)，以利于討論的時(shí)候加以重點(diǎn)呈現(xiàn)。