系統(tǒng)集成項目管理工程師知識點:范圍管理案例二
1。案例場景
2007年3月系統(tǒng)集成商Simple公司承擔了某市電子政務三期工程,合同額為5000萬元,全部工期預計6個月。
該項目由Simple公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經理具體負責項目的管理,Simple公司總工程師老方負責項目的技術工作,新畢業(yè)的大學生小呂負責項目的質量保證。項目團隊的其他12個成員分別來自公司的軟件產品研發(fā)部、網絡工程部。來自研發(fā)部的人員負責項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網絡工程部的人員負責機房、綜合布線和網絡集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS則由小劉自己依據以往的經驗進行分解。小劉依據公司的計劃模板,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負責質量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內容比合同的技術規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領導來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領導很不滿意,具體意見如下:
·系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術規(guī)格要求不一致,最后的驗收應以合同的技術規(guī)格要求為準。
·進度比要求落后兩周,應加快進度趕上計劃。
·……
【問題1】你認為造成該項目的上面所述問題的原因是仲么?
【問題2】判斷下列選項的正誤。
(1)項目范圍控制需要按照項目整體變更控制過程來處理。
(2)項目范圍說明書通過了評審,標志著完成了項目范圍確認工作。
(3)變更不可避免,因而不必強制實施某種形式的變更控制過程。
(4)項目范圍確認可以針對一個項目整體的范圍進行確認,也可以針對某一個項目階段的范圍進行確認。
(5)項目范圍是指為了成功地實現(xiàn)項目目標所必須完成的最少的工作。
2。案例解析
【問題1】
(1)項目經理小劉和負責質量保證的小呂的問題:無論需求確認、對項目計劃的評審還是質量保證人員的把關,都存在走過場問題,沒有深入地評審。
(2 )Simple公司的問題:項目管理流程形同虛設,沒有深入切實的檢查。
(3)Simple公司的問題:用人不當,不應選新畢業(yè)生做質量保證。
(4)項目經理小劉的問題:需求分析閉門造車、項目計劃一手包辦。
(5)項目經理小劉的問題:沒有進行干系人分析,沒有請對確認需求分析說明書的項目干系人。
【問題2】
(1)√ (2) x (3)× (4)√ (5) √
提示:
(2)錯,范圍確認是對可交付物的驗收。
(3)錯,因為變更不可避免,所以必須實施某種形式的變更控制過程。
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