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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2019/1/5)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2019年01月07日 【所有評(píng)論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/1/5)

試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無(wú)論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來(lái)解決問(wèn)題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問(wèn)題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒(méi)能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮谩T擁?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對(duì)自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問(wèn)題和困惑,也感覺(jué)無(wú)處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問(wèn)題紛至沓來(lái),張某覺(jué)得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒(méi)有一個(gè)人能幫上忙。
[問(wèn)題1](9分)
請(qǐng)問(wèn)該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問(wèn)題2](10分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問(wèn)題。
[問(wèn)題3](6分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?

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否,直接任命項(xiàng)目經(jīng)理,未對(duì)任命的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。 <br>未對(duì)新人員進(jìn)行培訓(xùn)。變更項(xiàng)目范圍沒(méi)有經(jīng)過(guò)正常的變更手續(xù)。沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行評(píng)審。未與客戶有效溝通。進(jìn)程管理有問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目推遲。未與項(xiàng)目相干人員進(jìn)行需求分析。 <br>加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培養(yǎng)新人。敢于指出項(xiàng)目相干人員的錯(cuò)誤

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問(wèn)題1:不規(guī)范,因?yàn)檫x拔項(xiàng)目經(jīng)理的人選應(yīng)從外部或者內(nèi)部公開招聘或競(jìng)爭(zhēng),而且不能只考慮技術(shù)問(wèn)題,溝通協(xié)調(diào)和管理能力也是作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必不可少的技能。
問(wèn)題2:(1)定位問(wèn)題,缺乏管理能力,仍把自己當(dāng)成技術(shù)骨干(2)對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)的新成員無(wú)培養(yǎng)意識(shí)(3)自己在項(xiàng)目中充當(dāng)?shù)慕巧啵?)沒(méi)有合理的安排工作任務(wù)(5)沒(méi)有制定合理的變更制度(6)沒(méi)有制定項(xiàng)目范圍書
問(wèn)題3:(1)制定項(xiàng)目變更計(jì)劃(2)項(xiàng)目范圍規(guī)定明確(3)進(jìn)行詳細(xì)的需求分析調(diào)研(4)工作和關(guān)系一定要分開

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1、不規(guī)范,


2、
高校畢業(yè)生,技術(shù)指導(dǎo) ,親自編碼,
沒(méi)有按時(shí)完成工作,親自修改
提出的各種要求,基本全盤接受

3、以老帶新,老同事指導(dǎo)新同事
建立溝通管理,
建立

信管網(wǎng)項(xiàng)目學(xué)習(xí)者:
【問(wèn)題1】不規(guī)范。項(xiàng)目經(jīng)理除了要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力外,還要有較強(qiáng)的管理方面的能力。公司不能單純地從內(nèi)部的業(yè)務(wù)骨干中進(jìn)行選拔,還要考慮從外部招聘、競(jìng)聘上崗的方式來(lái)選拔。公司要對(duì)張某進(jìn)行嚴(yán)格的考核,確認(rèn)其是否有能力勝任該項(xiàng)目經(jīng)理一職。在管理方面,公司還要加強(qiáng)對(duì)張某進(jìn)行管理方面的培訓(xùn),督促?gòu)埬潮M快熟悉管理技能,以適應(yīng)崗位需求。
【問(wèn)題2】(1)張某新招聘的高校畢業(yè)生需要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,才能上崗。(2)張某應(yīng)該通過(guò)合理的方式指出老同事在沒(méi)有按計(jì)劃完成工作時(shí)的問(wèn)題,督促他們彌補(bǔ)未做完的工作,不能什么事情都親力親為。(3)客戶方提出的各種要求,如果涉及到范圍基準(zhǔn)的變更,一定要執(zhí)行嚴(yán)格的變更流程。如果確實(shí)有困難,要與公司老總溝通,尋求支持。(4)張某要定期召開會(huì)議,讓公司領(lǐng)導(dǎo)層和客戶了解項(xiàng)目的進(jìn)度。(5)張某要嚴(yán)格監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)嚴(yán)重滯后時(shí),要查明原因,并采取對(duì)應(yīng)的措施及時(shí)解決。
【問(wèn)題3】(1)加強(qiáng)自身對(duì)管理團(tuán)隊(duì)方面的理論知識(shí)學(xué)習(xí)。(2)加強(qiáng)對(duì)新入職人員的培訓(xùn),使他們盡快融入團(tuán)隊(duì)。(3)嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,做到一視同仁,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾偏。(4)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的變更流程。(5)加強(qiáng)與項(xiàng)目干系人的溝通。(6)明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),要把主要經(jīng)理花在項(xiàng)目管理上,而不是花過(guò)多的時(shí)間在業(yè)務(wù)指導(dǎo)或任務(wù)執(zhí)行上。

信管網(wǎng)劉天涯:
1、
答:不符合規(guī)范;
項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與管理應(yīng)該遵守相應(yīng)的規(guī)范:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔應(yīng)該從有過(guò)項(xiàng)目管理的人員中選拔,張某沒(méi)有從事過(guò)項(xiàng)目管理工作;
(2)項(xiàng)目經(jīng)理的任命應(yīng)該本著公平公正的原則,競(jìng)爭(zhēng)上崗,不能因?yàn)橥鸥?,就直接任命?
(3)沒(méi)有建立完善的人力資源管理計(jì)劃,公司的快速發(fā)展,人員能力不足以支撐公司的業(yè)務(wù);
(4)應(yīng)該建立完善的人員培養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理的培訓(xùn);
2、
(1)大學(xué)生遇到問(wèn)題就問(wèn)張某,影響了作為項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌全局的時(shí)間,張某應(yīng)該讓大學(xué)生與經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工學(xué)習(xí),不應(yīng)親自指導(dǎo);
(2)新人不會(huì)的,張某不應(yīng)親自參與編程,這會(huì)使新人沒(méi)有辦法提升鍛煉自己,無(wú)法快速提升能力;
(3)對(duì)于老同事,張某礙于顏面,有問(wèn)題沒(méi)有溝通指出,影響力項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃;
(4)張某作為項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃,導(dǎo)致進(jìn)度拖延;
(5)張某沒(méi)有制定詳細(xì)的項(xiàng)目需求表;
(6)由于客戶關(guān)系,張某沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目的變更控制,對(duì)于客戶提出的新需求沒(méi)有進(jìn)行分析,提交變更控制委員會(huì)批復(fù),變更記錄與實(shí)施;
3、(1)開展項(xiàng)目前,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,包括進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、成本計(jì)劃等;
    (2)與客戶溝通,編制詳細(xì)的項(xiàng)目需求表,經(jīng)客戶確認(rèn),備案;
    (3)作為項(xiàng)目經(jīng)理,為保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效的工作,建立溝通計(jì)劃;
    (4)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,規(guī)避項(xiàng)目規(guī)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題;
    (5)進(jìn)行項(xiàng)目變更控制管理,成立變更控制管理委員會(huì);
    (6)建立過(guò)程監(jiān)管計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管;

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