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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/6/30)
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴(kuò)容項(xiàng)目,項(xiàng)目?jī)?nèi)容為采購(gòu)用戶制定型號(hào)的多臺(tái)服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對(duì)接,最后實(shí)現(xiàn)A企業(yè)的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過(guò)多個(gè)應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,但沒(méi)有負(fù)責(zé)過(guò)硬件集成項(xiàng)目,小周召開了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了分解,并給項(xiàng)目成員分配了任務(wù),接下來(lái),安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長(zhǎng)先編制項(xiàng)目技術(shù)方案,同時(shí)小周根據(jù)合同中規(guī)定的時(shí)間編制了項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃并發(fā)送給項(xiàng)目組成員,進(jìn)度計(jì)劃中確定了幾個(gè)里程碑點(diǎn):集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項(xiàng)目需要采購(gòu)多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計(jì)劃發(fā)送給了采購(gòu)部經(jīng)理,并與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過(guò)了項(xiàng)目組的內(nèi)部評(píng)審,隨后項(xiàng)目組按照技術(shù)方案開始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時(shí)間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時(shí)到場(chǎng),但存儲(chǔ)設(shè)備由于運(yùn)輸?shù)脑颍硪恢艿截洝?/p>
由于存儲(chǔ)設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計(jì)劃延誤了一周時(shí)間,在系統(tǒng)調(diào)試的過(guò)程中,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯(cuò)誤,又重新改進(jìn)了技術(shù)方案,造成實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時(shí)間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問(wèn)題1】(12分)
請(qǐng)分析該項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題2】
請(qǐng)?jiān)谙旅妫?)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項(xiàng)目里程碑點(diǎn)進(jìn)行里程碑評(píng)審,里程碑評(píng)審由(1)、(2)、(3)參加
【問(wèn)題3】(8分)
(1)項(xiàng)目的整體管理計(jì)劃還應(yīng)該包括哪些子計(jì)劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來(lái)保證采購(gòu)設(shè)備按時(shí)到貨?
【問(wèn)題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br />A、向客戶道歉并立即更好項(xiàng)目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項(xiàng)目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭(zhēng)在系統(tǒng)遷移過(guò)程中追回部分時(shí)間
D、與客戶充分溝通,說(shuō)明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備時(shí)間延誤造成的,希望客戶順延項(xiàng)目工期
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信管網(wǎng)mr_lemon:
問(wèn)題1、
(1)進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有與客戶確認(rèn),得到客戶的許可;
(2)技術(shù)方案只在內(nèi)部評(píng)審,沒(méi)有進(jìn)行外部評(píng)審,獲取用戶意見;
(3)設(shè)備到貨時(shí)間延遲后,沒(méi)有及時(shí)向客戶反饋;
(4)項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理溝通不到位;
(5)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足;
(6)出現(xiàn)延遲風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有積極采取處理措施
問(wèn)題2、
(1)項(xiàng)目組成員
(2)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)起人
(3)建設(shè)單位干系人
問(wèn)題3
(1)整體計(jì)劃還包括:質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃;
(2)與采購(gòu)經(jīng)理溝通,了解設(shè)備延遲到貨原因;
向客戶反饋延遲到貨原因,爭(zhēng)取用戶意見,進(jìn)行項(xiàng)目變更;
問(wèn)題4
c、d
信管網(wǎng)davesom:
問(wèn)題一
1.公司選擇沒(méi)有硬件集成經(jīng)驗(yàn)的小周作為項(xiàng)目經(jīng)理
2.沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃就直接對(duì)工作進(jìn)行分解,工作分配到每個(gè)項(xiàng)目成員
3.沒(méi)有制定采購(gòu)管理計(jì)劃,制作適合項(xiàng)目的采購(gòu)合同
4.對(duì)進(jìn)度控制不妥,確認(rèn)到貨時(shí)間時(shí)才發(fā)現(xiàn)設(shè)備需要晚到一周,沒(méi)有及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理
5.對(duì)項(xiàng)目監(jiān)控不到位,技術(shù)方案存在問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),質(zhì)量控制不過(guò)關(guān)
問(wèn)題二
(1)項(xiàng)目經(jīng)理(2)客戶(3)評(píng)審專家
問(wèn)題三
進(jìn)度管理計(jì)劃,質(zhì)量管理計(jì)劃,成本管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,人力資源管理計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃,溝通管理計(jì)劃,范圍管理計(jì)劃
采購(gòu)合同明確到貨時(shí)間條款,選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
問(wèn)題四
c
信管網(wǎng)hanyichen:
問(wèn)題1:
1)小周擔(dān)任過(guò)多個(gè)軟件項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,但沒(méi)有負(fù)責(zé)過(guò)硬件集成項(xiàng)目;項(xiàng)目經(jīng)理缺少一定的相關(guān)經(jīng)理
2)小周在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),并分解項(xiàng)目;缺少項(xiàng)目管理計(jì)劃
3)安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長(zhǎng)編制項(xiàng)目技術(shù)方案;缺少范圍管理計(jì)劃
4)按合同中的規(guī)定時(shí)間編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并發(fā)送給項(xiàng)目組成員;缺少與相關(guān)干系人的溝通,同時(shí)進(jìn)度計(jì)劃缺少討論和評(píng)審,也沒(méi)有發(fā)給相關(guān)干系人
5)與采購(gòu)經(jīng)理電話溝通進(jìn)度計(jì)劃;沒(méi)有和采購(gòu)部門進(jìn)行溝通和討論
6)技術(shù)方案只通過(guò)內(nèi)部評(píng)審,沒(méi)有通知給客戶等其它相關(guān)干系人
7)缺少風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
問(wèn)題2: 客戶方、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理
問(wèn)題3:范圍管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃等
簽訂合同,轉(zhuǎn)移相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
問(wèn)題4:c
信管網(wǎng)wodegouer:
指派有硬件集成經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理;工作范圍說(shuō)明說(shuō)未評(píng)審;技術(shù)方案未評(píng)審、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃未評(píng)審;溝通管理未做好;進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)未估算好;項(xiàng)目缺乏整體變更控制;
用戶、監(jiān)理、集成商
范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、人力資源、合同、變更
小周與采購(gòu)經(jīng)理共同制定進(jìn)度計(jì)劃;協(xié)調(diào)供貨商提前發(fā)貨;走更快的運(yùn)輸渠道;
d
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