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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/9/26)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應(yīng)的編號填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機(jī)具改造控制模塊的設(shè)計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設(shè)備生產(chǎn)的H 公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細(xì)的需求調(diào)研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細(xì)考慮了項目中可能遇到的風(fēng)險,整理出一張風(fēng)險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風(fēng)險如下:
1、項目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進(jìn)度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風(fēng)險;
3、分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項目進(jìn)度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,小劉在做進(jìn)度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風(fēng)險發(fā)生,并且將風(fēng)險管理作為一項內(nèi)容寫進(jìn)了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務(wù)布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務(wù)開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機(jī)具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進(jìn)入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進(jìn)度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風(fēng)險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經(jīng)理小劉為了防范風(fēng)險發(fā)生,預(yù)留了20%的進(jìn)度提前量,在風(fēng)險管理中這叫做(1)
在風(fēng)險管理的各項活動中,頭腦風(fēng)暴法可以用來進(jìn)行(2 ),風(fēng)險概率及影響矩陣可用來進(jìn)行(3)。
【問題3】
針對“項目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進(jìn)度要求”這條風(fēng)險,請?zhí)岢瞿愕膽?yīng)對措施。
【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項目進(jìn)度延誤”這條風(fēng)險,結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應(yīng)急響應(yīng)四種策略提出具體應(yīng)對措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)1665041:
問題1
1項目管理計劃不應(yīng)該一個人完成;
2風(fēng)險應(yīng)對措施不夠有效;
3一個人完成項目風(fēng)險識別存在問題;
4項目小組參與項目太晚,應(yīng)該項目早期就參與;
5合同管理工作(項目采購工作)沒做好;
6沒有對風(fēng)險狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控;
7沒有定期做好風(fēng)險再識別。
問題2
風(fēng)險儲備
風(fēng)險識別
風(fēng)險定性分析
問題3
1招聘經(jīng)驗豐富,技能熟練的人員
2對現(xiàn)有人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)
3對項目有技能特長的人進(jìn)行合理分配(根據(jù)項目組人員的技能及特長分配工作)。
問題4
避免:自主研發(fā),避免分包
轉(zhuǎn)移:簽訂分包合同,在分包合同中加入約束條款,必要時增加懲罰性條款
減輕:定期監(jiān)控分包商的相關(guān)工作,增加后期的項目預(yù)留
應(yīng)急響應(yīng):制定應(yīng)急計劃,當(dāng)分包商無法完成分包項目時立即啟動應(yīng)急計劃。
信管網(wǎng)260104078:
問題1
1. 啟動階段沒有正式的項目啟動會。
1. 規(guī)劃階段獨自完成了項目管理計劃和風(fēng)險管理計劃的制定,且相關(guān)計劃完成后,未得到正式的評審和批準(zhǔn)就發(fā)布。
3. 執(zhí)行階段,監(jiān)控工作不到位,第四個月底發(fā)現(xiàn)h公司樣品交付風(fēng)險,未引起重視,沒有對相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo),沒有實施整體的變更控制。溝通工作不到位。
問題2
風(fēng)險提前量,是風(fēng)險接受策略。
頭腦風(fēng)暴用來識別風(fēng)險;風(fēng)險概率及影響矩陣用來進(jìn)行風(fēng)險定性分析。
問題3
現(xiàn)有人員技能無法實現(xiàn)進(jìn)度要求,可以1.可以在啟動階段向組織申請預(yù)分派高水平資源。2.在組建團(tuán)隊時,通過招聘獲取專項資;3.組織相關(guān)培訓(xùn)。
問題4
避免(規(guī)避):對機(jī)具控制模塊需求進(jìn)行再次確認(rèn),對控制模塊實現(xiàn)方案進(jìn)行多方案比較,選最成熟方案。
轉(zhuǎn)移:和分包商簽訂有明確進(jìn)度延期責(zé)任的合同。
減輕:對機(jī)具控制模塊需設(shè)計和實施過程溝通和監(jiān)控。
應(yīng)急:增加此項活動的風(fēng)險儲備,如:時間,資源、費用。
信管網(wǎng)luanmiaoh4:
第一題:項目在制定風(fēng)險管理計劃時未充分評估項目風(fēng)險的發(fā)生概率和對項目的影響,風(fēng)險應(yīng)對措施制定不得當(dāng),制定風(fēng)險管理計劃時未考慮其他項目管理子計劃與其的關(guān)聯(lián)性,沒有進(jìn)行及時跟進(jìn)項目,第四個月底才發(fā)現(xiàn)h公司為生產(chǎn)出樣品,發(fā)現(xiàn)問題后未能與重新評估項目整體管理計劃是否還可以按期完成。
第二題:風(fēng)險應(yīng)對措施、風(fēng)險識別、定性風(fēng)險分析
第三題:針對題目中的風(fēng)險,可以采用招聘的方式選擇滿足項目技能要求的人員參與項目,或者給現(xiàn)有項目人員進(jìn)行技能培訓(xùn),以滿足項目要求。第四題:避免的措施時評估h廠商的供貨能力,當(dāng)發(fā)現(xiàn)h廠商供貨有風(fēng)險時,不與h廠商簽訂分包合同;風(fēng)險轉(zhuǎn)移的措施時將這個分包合同授予能夠按期交付產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商,減輕的措施是與分包商共同查找無法按期交付的原因,并協(xié)助解決問題,避免無法按時交付,應(yīng)急響應(yīng)的應(yīng)對措施是當(dāng)h廠商無法按期交付時可以在社會上購買成熟的產(chǎn)品來替代h廠商的產(chǎn)品。
信管網(wǎng)tyfboy:
問題1
項目計劃不應(yīng)該只有項目經(jīng)理一人完成
項目組成員參與項目太晚,應(yīng)該在項目早期就應(yīng)該參與
風(fēng)險識別不能僅有項目經(jīng)理一人進(jìn)行
風(fēng)險應(yīng)對措施不夠有效
沒有對風(fēng)險的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控
沒有定期對風(fēng)險進(jìn)行再識別
問題2
風(fēng)險儲備
風(fēng)險識別 風(fēng)險定性分析
問題3
對人員進(jìn)行技能培訓(xùn)
根據(jù)人員的技能和特長分配合適的崗位
引進(jìn)擁有滿足要求技能的專業(yè)技術(shù)人員
問題4
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