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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/24)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來解決問題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對(duì)自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒有一個(gè)人能幫上忙。
[問題1](9分)
請(qǐng)問該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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問題1
選拔項(xiàng)目經(jīng)理不規(guī)范,技術(shù)人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,未安排培訓(xùn)上崗
問題2,未做好項(xiàng)目管理計(jì)劃,
客戶方提出新的需求,未經(jīng)過項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn),直接進(jìn)行變更
項(xiàng)目組人員未完成的工作,項(xiàng)目經(jīng)理親自善后,項(xiàng)目組人員無責(zé)任壓力
未進(jìn)行項(xiàng)目范圍控制,導(dǎo)致項(xiàng)目范圍蔓延
新增的需求,沒有評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
無項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控,項(xiàng)目滯后
項(xiàng)目人力資源不足,技術(shù)欠缺
沒有站在項(xiàng)目經(jīng)理角度監(jiān)控項(xiàng)目,更多做技術(shù)工作
問題3
學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)
制定項(xiàng)目計(jì)劃
做項(xiàng)目范圍計(jì)劃,具體工作落實(shí)到責(zé)任人
做項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,確認(rèn)各任務(wù)開始和完成時(shí)間
做好項(xiàng)目變更控制,對(duì)新提出的需求,分析影響,提報(bào)變更委員會(huì)確認(rèn)是否允許變更
做好風(fēng)險(xiǎn)控制,新需求增加對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的影響做好分析
信管網(wǎng)jackstef:
1、不規(guī)范,項(xiàng)目經(jīng)理選拔的標(biāo)準(zhǔn)是不僅要具備相關(guān)的技術(shù)知識(shí),也要具備項(xiàng)目管理的技能和經(jīng)驗(yàn)、良好的道德素質(zhì)、嫻熟的溝通技巧、解決問題的能力。張某原本是技術(shù)骨干,具備豐富的技術(shù)知識(shí),但是缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),上崗之前也沒有進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和考核。公司和項(xiàng)目經(jīng)理之間缺乏完善的溝通渠道。
2、對(duì)于新進(jìn)員工沒有進(jìn)行入職培訓(xùn),作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于技術(shù)難題不能親力親為。
張某經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于項(xiàng)目缺乏整體控制,沒有按照項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃步驟,分工不明,權(quán)責(zé)不清。
對(duì)于項(xiàng)目沒有進(jìn)行需求管理,對(duì)于客戶的需求全盤接受,需求變更沒有進(jìn)行變更控制,對(duì)于變更對(duì)于項(xiàng)目成本、范圍、質(zhì)量、進(jìn)度的影響沒 有進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于需求變更的過程沒有進(jìn)行監(jiān)督和控制。
沒有進(jìn)行良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),營(yíng)造良好的工作分為,發(fā)揮調(diào)動(dòng)每一位員工工作的主觀能動(dòng)性和積極性。
缺乏溝通管理,對(duì)于項(xiàng)目中碰到的問題,沒有及時(shí)與公司高層和甲方公溝通。
缺乏進(jìn)度規(guī)劃和控制,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后。
3、加強(qiáng)對(duì)新近員工的培訓(xùn),提高工作效率,可以向公司申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工加入團(tuán)隊(duì)或者對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo);
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的整體控制,按照項(xiàng)目管理計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體管理;
加強(qiáng)對(duì)用戶的需求管理,對(duì)于客戶提出的需求變更不能全盤接受,要敢于說不。對(duì)于接受的需求變更需要進(jìn)行變更控制,按照需求變更的流程進(jìn)行處理,同時(shí)評(píng)估變更對(duì)于項(xiàng)目成本、范圍、質(zhì)量、進(jìn)度的影響,及時(shí)調(diào)整相關(guān)基線,對(duì)于需求變更的過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,對(duì)于需求變更的結(jié)果需要客戶的驗(yàn)證完成。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),營(yíng)造良好的工作氛圍,明確分工,梳理牢固的集體榮譽(yù)感;
加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制;對(duì)于已完成工作和剩余工作進(jìn)行評(píng)估,重新進(jìn)行資源平衡,如有問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理,及時(shí)項(xiàng)目干系人發(fā)布項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告,匯報(bào)狀態(tài)和進(jìn)展信息。
信管網(wǎng)sheldonaa:
1 不規(guī)范。1、項(xiàng)目經(jīng)理的選拔只考慮到技術(shù)水平和群眾基礎(chǔ),沒有進(jìn)行項(xiàng)目管理能力方面的考察
2、沒有對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行必要的管理能力培訓(xùn)
3、在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,沒有對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督
4、公司和項(xiàng)目之間缺乏有效的溝通渠道,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理無處傾訴
2、1、沒有完成從技術(shù)人員到項(xiàng)目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變
2、沒有對(duì)新成員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)
3、大包大攬嚴(yán)重,沒有將重心放在管理上,導(dǎo)致各種工作集中于一身
4、分工不明、權(quán)責(zé)不清、沒有明確的賞罰制度
5、缺乏與團(tuán)隊(duì)成員、客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)有效的溝通能力和溝通技巧
6、范圍管理不力,對(duì)客戶的需求不加分析,導(dǎo)致范圍蔓延
3、1、努力學(xué)習(xí)補(bǔ)充項(xiàng)目管理方面的知識(shí)
2、將工作重心從技術(shù)轉(zhuǎn)移到管理上
3、對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)
4、編制周密計(jì)劃、明確分工、賞罰分明
5、提高溝通能力和技巧,與各項(xiàng)目干系人進(jìn)行有效溝通
6、按變更流程進(jìn)行需求變更,防止需求蔓延
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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