CRM軟件開發(fā)項目需求管理計劃

1. 需求活動規(guī)劃、跟蹤與報告

• 需求收集方式：
  • 用戶訪談（計劃訪談10家目標客戶，覆蓋銷售、客服、管理層角色）。
  • 問卷調查（通過在線表單發(fā)放，目標回收量≥200份）。
  • 競品分析（分析3款主流CRM系統(tǒng)：Salesforce、HubSpot、Zoho）。
• 跟蹤工具：使用Jira創(chuàng)建需求條目，關聯(lián)用戶故事（User Story）和驗收標準（Acceptance Criteria）。
• 報告機制：每周五通過Confluence發(fā)布需求狀態(tài)報告，包含“已批準”“待評審”“被拒絕”需求的數量及變更記錄。

2. 配置管理與變更控制

• 變更流程：
  1. 提交：通過Jira提交變更請求（CR），需填寫《變更影響分析表》（模板見附件）。
  2. 評估：由BA（業(yè)務分析師）和CTO評估技術可行性、成本及對項目進度的影響（例如：新增“客戶畫像分析”功能預計延長工期2周）。
  3. 審批：
     • 低影響變更（如UI調整）：項目經理直接審批。
     • 高影響變更（如新增模塊）：需變更控制委員會（CCB）投票表決（成員：PM、CTO、客戶代表）。
• 追溯與跟蹤：
  • 使用Jira的“Epic-Link”功能建立需求與模塊的追溯關系（如“合同管理模塊”關聯(lián)所有合同相關需求）。
  • 需求跟蹤矩陣（RTM）記錄需求ID、來源、狀態(tài)、測試用例編號（示例見下表）。

3. 需求優(yōu)先級排序

• 評估標準（MoSCoW法則）：
  • Must Have：核心功能（如客戶信息管理、聯(lián)系人跟蹤）。
  • Should Have：重要但可延期（如郵件模板集成）。
  • Could Have：錦上添花（如數據分析儀表盤）。
  • Won’t Have：本期排除（如AI預測）。
• 排序流程：每兩周與客戶代表召開優(yōu)先級評審會，更新優(yōu)先級標簽（Jira字段）。

4. 測量指標及理由

• 需求穩(wěn)定性指數（RSI）：
  • 公式：（初始需求數 - 變更需求數）/初始需求數 × 100%。
  • 目標：RSI ≥80%（確保范圍可控）。
• 需求實現(xiàn)率：
  • 公式：已交付需求數/總批準需求數 × 100%。
  • 目標：≥95%（監(jiān)控開發(fā)效率）。

5. 需求跟蹤矩陣屬性