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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/9/7)
王先生加入一家新成立的大型企業(yè)信管網(wǎng)擔(dān)任CIO,企業(yè)剛完成主要IT系統(tǒng)的建設(shè),逐步進(jìn)入穩(wěn)定維護(hù)期,需要王先生盡快組織建立成熟的服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理體系,對(duì)相關(guān)工作提供科學(xué)合理的考核管理。
王先生借鑒了成熟的ITSS服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)管理要素分別組織了不同的工作小組,包含過程組、備件管理組等。過程組經(jīng)過多輪學(xué)習(xí)內(nèi)訓(xùn),充分理解了各個(gè)流程模塊的管理要求,并采購(gòu)了相關(guān)工具。備件管理組設(shè)計(jì)了完整的管理流程,確保對(duì)服務(wù)的支持。
在王先生的帶領(lǐng)下, 經(jīng)過大家努力,不但在一年內(nèi)建立起全面完整的服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理體系,還在各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)有了不俗的成績(jī)。
以下是工作過程中收集的部分指標(biāo)信息:
【問題1】(8分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說明王先生建立運(yùn)維運(yùn)營(yíng)體系過程中,需要考慮哪些關(guān)鍵管理要素?并針對(duì)每一要素給出所包含的至少2個(gè)管理點(diǎn)。
【問題2】(5分)
備件管理是確保服務(wù)如約定完成的重要手段,請(qǐng)指出在備件管理過程中主要包括哪些活動(dòng)?
【問題3】(6分)
請(qǐng)根據(jù)案例給出的相關(guān)數(shù)據(jù),計(jì)算如下指標(biāo):
(1)人員招聘達(dá)成率
(2)備件可用率
(3)服務(wù)臺(tái)派單成功率
(4) SLA達(dá)成率
(5)事件解決率
(6)變更成功率
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1.人員 人員儲(chǔ)備與連續(xù)性管理 人員績(jī)效管理,人員培訓(xùn)管理,人員能力評(píng)價(jià)與管理
2.技術(shù) 技術(shù)成果運(yùn)用與改進(jìn),技術(shù)研發(fā)規(guī)劃,技術(shù)研發(fā)預(yù)算
3.過程 事件管理,問題管理,配置管理,發(fā)布管理,變更管理
4.資源 服務(wù)臺(tái)管理,知識(shí)庫(kù)管理,備品備件管理,工具管理1.盤點(diǎn)備件庫(kù)
2.備件損壞率
3.備命中率
4.備件復(fù)用率5.備件可用率人員招聘達(dá)成率=實(shí)際招聘人數(shù)/需要招聘總數(shù)
備件可用率=定期檢查備件完整數(shù)量/定期抽檢備件數(shù)*100%
服務(wù)臺(tái)派件成功率=1-(退回派單數(shù)量/派單總數(shù))*100%
sla達(dá)成率=sla達(dá)成事件之和/事件總數(shù)*100%
事件解決率=成功解決事件總數(shù)/事件總數(shù)*100%
變更成功率=1-(退回變更數(shù)/變更總數(shù))
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人員 儲(chǔ)備和連續(xù)性管理,培訓(xùn)管理
資源 備件庫(kù)管理制度 知識(shí)庫(kù)內(nèi)容初始化
技術(shù) 知識(shí)轉(zhuǎn)移,sop
過程 kpi制訂 過程電子化備件庫(kù)管理流程的制訂
申請(qǐng) 采購(gòu) 領(lǐng)用 報(bào)廢實(shí)際招聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)
定時(shí)抽檢可用備件數(shù)量/定時(shí)抽檢備件總數(shù)量
1-退回事件數(shù)量/派單總數(shù)量
sla達(dá)成事件數(shù)量/事件總數(shù)量
解決時(shí)間數(shù)量只和/已關(guān)閉事件數(shù)量
1-回退事件數(shù)量/事件總數(shù)量
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人員管理要素:人員招聘,培訓(xùn),績(jī)效考核。
資源管理要素:備件庫(kù)管理,服務(wù)臺(tái)管理,工具管理
技術(shù)管理要素:
過程管理要素:變更管理,發(fā)布管理,配置管理,連續(xù)性與可用性,容量申請(qǐng),采購(gòu),入庫(kù),領(lǐng)用,滅失。1.100% 2.89.8% 3.98.21 4.90% 5.99.16% 6.93.33
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人員,人員崗位職責(zé),人員績(jī)效方案設(shè)計(jì),人員培訓(xùn)計(jì)劃
資源,工具,服務(wù)臺(tái),備品備件庫(kù),知識(shí)庫(kù)
技術(shù),
過程 過程電子化
事件,問題,變更,配置,發(fā)布等管理計(jì)劃申請(qǐng),采購(gòu),入庫(kù),領(lǐng)用,銷毀1 4/4=1 100%
2 230/256=0.89843
3 1-2/12=0.8333333
4 108/120=0.9
5 118/119=0.9915966
6 1-1/15=0.9333333
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人員:人員儲(chǔ)備與連續(xù)性管理,人員能力和評(píng)價(jià)管理,人員績(jī)效管理,人員培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。
資源:知識(shí)管理,工具管理,服務(wù)臺(tái)管理與評(píng)價(jià),備品備件管理。
技術(shù):技術(shù)研發(fā)規(guī)劃,技術(shù)研發(fā)預(yù)算,技術(shù)成果評(píng)價(jià)與改進(jìn)。
過程:服務(wù)級(jí)別管理,服務(wù)報(bào)告管理,事件管理,問題管理,時(shí)間管理,配置管理,變更管理,發(fā)布管理,人員連續(xù)性和可用性管理,容量管理。申請(qǐng),采購(gòu),到貨入庫(kù),領(lǐng)用,廢止。100%
90%
1.79%
90%
99%
93%
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