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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2024/3/1)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/3/1)

閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門(mén)的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門(mén)一直是S公司的老客戶(hù)。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶(hù)簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門(mén)的副處長(zhǎng)胡某共同組成了變更控制委員會(huì)。隨著項(xiàng)目的逐步開(kāi)展,客戶(hù)方不斷提出一些變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門(mén)比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對(duì)這些變更。
由于客戶(hù)方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見(jiàn)分歧也需要開(kāi)會(huì)討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒(méi)完沒(méi)了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請(qǐng),而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來(lái)不及做相關(guān)文檔記錄,對(duì)此李工也很無(wú)奈。
有一次,客戶(hù)方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見(jiàn),于是保持了沉默,最終客戶(hù)決定調(diào)整所有界面,李工動(dòng)員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶(hù)方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來(lái)質(zhì)問(wèn)李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會(huì)造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲?。
【問(wèn)題1】(7分)
請(qǐng)將下面(1)~(7)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說(shuō),整體變更控制過(guò)程就是對(duì)(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過(guò)程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問(wèn)題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題3】(4分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?

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基準(zhǔn) 討論 推遲 范圍基準(zhǔn) 進(jìn)度基準(zhǔn) 成本基準(zhǔn) 可交付成果?1、沒(méi)有做好變更初審工作,幾乎所有的變更請(qǐng)求都被批準(zhǔn)和接受,導(dǎo)致產(chǎn)品多次修改 2、為了節(jié)省時(shí)間,客戶(hù)方業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更請(qǐng)求 3、程序員修改代碼后來(lái)不及做相關(guān)文檔記錄 4、客戶(hù)產(chǎn)生分歧時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有及時(shí)以合作解決問(wèn)題的態(tài)度,幾時(shí)調(diào)解 5、沒(méi)有及時(shí)告知并預(yù)警客戶(hù)方變更會(huì)帶來(lái)的后果 6、變更控制流程執(zhí)行不到位 7、變更控制委員會(huì)的人員組成不合理 8、變更控制過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),沒(méi)有及時(shí)分析原因并提出應(yīng)對(duì)措施 9、沒(méi)有對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行監(jiān)控并評(píng)價(jià)變更效果?1、調(diào)整變更控制委員會(huì)的人員組成 2、結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生,調(diào)整變更控制流程 3、向團(tuán)隊(duì)成員和干系人宣貫并要求嚴(yán)格落實(shí)變更控制流程 4、要求團(tuán)隊(duì)成員做好變更相關(guān)的文檔記錄 5、做好變更請(qǐng)求的審批、跟蹤和評(píng)價(jià) 6、加強(qiáng)與客戶(hù)方溝通,減少被動(dòng)變更

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基線,提出變更,評(píng)審,項(xiàng)目章程,項(xiàng)目管理計(jì)劃,問(wèn)題日志,可交付成果?沒(méi)有整體變更控制,沒(méi)有按要求評(píng)估變更,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行變更流程,客戶(hù)業(yè)務(wù)人員直接對(duì)接程序員,沒(méi)有進(jìn)行變更登記,變更沒(méi)有通知所有相關(guān)干系人,發(fā)生變更時(shí)沒(méi)有提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),與甲方溝通有問(wèn)題?重新制定變更管理流程,并嚴(yán)格執(zhí)行,與客戶(hù)重新確定項(xiàng)目范圍并簽署協(xié)議,加強(qiáng)與甲方的溝通,加強(qiáng)變更評(píng)審,按要求記錄變更內(nèi)容并通知所有相關(guān)干系人

信管網(wǎng)cnitpm593538306949:
1項(xiàng)目2初審3評(píng)審 批準(zhǔn)的變更申請(qǐng),?ccb沒(méi)有充分履行職責(zé),沒(méi)有變更方案,變更沒(méi)有進(jìn)行書(shū)面記錄,沒(méi)有遵守變更流程,變更結(jié)果沒(méi)有進(jìn)行跟蹤,審計(jì),干系人不能認(rèn)同項(xiàng)目目標(biāo),干系人管理沒(méi)有做好,溝通管理沒(méi)做好?嚴(yán)格按照合同簽訂的方案進(jìn)行,對(duì)變更進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)并通知干系人,做好項(xiàng)目程序文檔管理并讓干系人確認(rèn)簽字

信管網(wǎng)cnitpm529825354123:
可交付成果,論證,審查,項(xiàng)目管理計(jì)劃,項(xiàng)目文件,工作績(jī)效報(bào)告,變更請(qǐng)求,可交付成果?變更控制委員會(huì)成員不全面,應(yīng)由5人以上的單數(shù)組成。沒(méi)有制定并遵循統(tǒng)一的變更控制流程,變更申請(qǐng)?zhí)峤徊徽?。?duì)變更申請(qǐng)沒(méi)有評(píng)估變更影響,沒(méi)有進(jìn)行論證。變更通知批準(zhǔn)后沒(méi)有通知所有干系人。沒(méi)有做好了進(jìn)度變更控制。沒(méi)有做好溝通。沒(méi)有做好配置管理控制,沒(méi)有做好文檔記錄整理。?

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需求 提出 評(píng)估。范圍說(shuō)明書(shū) 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 合同 工作?沒(méi)有評(píng)估 沒(méi)有審批 沒(méi)有發(fā)起 沒(méi)有跟蹤 沒(méi)有通知相關(guān)方?強(qiáng)調(diào)變更控制流程的必要性 明確現(xiàn)有變更造成的成本超支 嚴(yán)格

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