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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內容(2023/11/27)
閱讀下列案例內容,回答并計算問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
信管網a公司是一家提供電力行業(yè)IT服務的快速發(fā)展型企業(yè),分管運維業(yè)務的運維部李經理新上任一周,據他觀察目前運維團隊士氣及工作積極性較差、運維部頻頻接到用戶投 訴及市場部抱怨。李經理決定從人員、資源、技術和過程四要素管控數據著手,找出目前運維團隊管理上的關注點。下表是李經理收集的近三個月數據:
李經理按照運維部原有運營管理關鍵指標體系,編制運營管理關鍵指標體系完成情況跟蹤表,如下表所示:
【問題1】(7分)基于李經理所收集的人員、資源、技術、過程四要素近三個月數據,請計算并幫助 李經理補充運營管理關鍵指標體系跟蹤表(精確到小數位后2位)。
【問題2】(6分)結合上述運營管理關鍵指標:請指出李經理在運營管理中應該重視人員、資源、技 術、過程四要素中的哪些管理?
【問題3】(8分)請闡述人員要素管理可能面臨的風險,并指出每一風險的控制措施。
【問題4】(4分)請闡述知識管理的流程。
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信管網cnitpm636910470843:
1.
(1)-> 5/15=33%
(2)-> 24/26 =92%
(3)-> 58/60 = 97%
(4)-> 445/465 = 96%
(5) -> 413/465 = 89%
(6) -> 20 / 25 = 80%
(7) -> (36 - 6) / 36 = 83%
2. 重視人員要素管理,人員儲備性和連續(xù)性管理,過程要素管理, 服務級別管理,服務報告管理,變更管理;
3.
溝通問題,建立良好的溝通協(xié)調機制;
連續(xù)性問題,進行人員連續(xù)性管理;
負面情緒,培養(yǎng)良好的團隊文化,進行團隊建設和活動;
考核指標不規(guī)范,人員考核指標要符合smart原則;
4. 知識的提取和獲??;知識共享;知識保留、歸檔、入庫;知識評審;
信管網cnitpm578364210130:
1(1)關鍵崗位人員儲備率=5/15=33.33%(2)人員績效考核合格率=24/26=92.31%(3)備件可用率=58/60=96.67%(4)服務臺錄入事件完整性=1-(服務臺不完整錄入事件數/總事件數)=95.70%(5)sla達成率=sla達成事件數/總事件數=88.82%(6)服務報告交付及時率=20/25=80%(7)變更成功率=1-(回退變更數/變更總數)=83.33%
2.人員要素要重視關鍵崗位人員儲備率,資源要素要重視新增知識條目數,過程要注意sla達成率、服務報告交付及時率、事件解決率、變更成功率。
3.(1)人員績效考核指標不明確,人員績效考核要符合smart原則;(2)溝通不順暢,建立良好的溝通機制,加強溝通;(3)工作積極性不高,氛圍不好,引導積極向上的工作氛圍,調動員工的積極性。(4)
4.知識的獲取,知識的共享,知識評審,知識保留
信管網knox.q:
1. 不用算
2. 人員管理:人員儲備和連續(xù)性管理,人員能力評價管理,人員培訓管理,人員績效管理
資源要素:工具管理,服務臺管理,備品備件管理,知識庫管理
技術要素:技術研發(fā)規(guī)劃,技術研發(fā)預算,技術研發(fā)成果運行與改進
過程要素:服務級別管理,服務報告管理,事件管理,問題管理,配置管理,發(fā)布管理,變更管理,安全管理,連續(xù)性可用性管理,容量管理
3. 人員要素可能存在的風險包括:人員儲備不足,可能導致無人可用,工作無法順利開展;人員專業(yè)能力不足,無法充分利用工具;人員培訓不到位,專業(yè)能力和服務態(tài)度不夠好;人員績效考核不到位,團隊士氣低落,失去信心.
通過外招內調和人員儲備計劃,補充人員; 加大對工具,技術,管理,服務等等方面的培訓,提升專業(yè)能力和服務態(tài)度;加強對團隊的溝通,實現隊員的自我價值;調整和完善考核體系,增強團隊士氣.
4. 知識管理流程包括:知識來源,知識共享,知識發(fā)布,知識審核.應先建立知識庫,結合公司內部資料,資產技術工程師的經驗等明確知識來源;注重知識內部共享和外部共享;確認的知識明確發(fā)布流程,共成員學習使用;對于知識庫的知識定期審核,確保知識的正確性,完整性和時效性.
信管網cnitpm603722723822:
【問題1】(1)33.33%(2)92.31%(3)96.67%(4)95.70%(5)88.82%(6)80.00%(7)83.33%
【問題2】(1)人員方面,人員儲備指標遠低于考核標準,需要盡快補充;(2)資源方面,新增知識條目遠低于考核指標,需要盡快改進;(3)技術方面,暫時符合考核要求;(4)過程方面,sla達成率、服務報告及時交付率、事件解決率、變更成功率均低于考核標準,需要盡快改進。
【問題3】(1)溝通風險,加強良好的溝通機制,增強服務意識和溝通能力培訓;(2)人員連續(xù)性問題,實施有效的人員連續(xù)性管理;(3)負面情緒,引導積極向上的團隊文化,舉辦團建活動;(4)考核指標不明確,按照smart原則定時績效考核指標。
【問題4】(1)獲取,內部和外部;(2)分享,對內和對外;(3)保留,分類分級、歸檔入庫;(4)評審,時效性、準確性、完整性。
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