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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/9/17)
試題四(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某企業(yè)A承接了某一中心城市數(shù)字城管工程建設(shè)項(xiàng)目,委派小劉負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的質(zhì)量保證工作。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,由于數(shù)字城管建設(shè)涉及到該市的很多職能部門,互相之間的協(xié)調(diào)和溝通費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,且在不同單位之間存在需求方面的不一致,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量管理活動(dòng)很難開展。
【事件1】鑒于溝通協(xié)調(diào)的困難,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建議小劉暫時(shí)弱化對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,由項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)先開展工作,然后等合適的時(shí)機(jī)再補(bǔ)充相關(guān)質(zhì)量手續(xù)。小劉也考慮到目前項(xiàng)目成本超支、進(jìn)度滯后的現(xiàn)狀,默許了項(xiàng)目組這樣的做法。
【事件2】由于項(xiàng)目進(jìn)度滯后,為了節(jié)約招標(biāo)時(shí)間,項(xiàng)目經(jīng)理決定對(duì)部分產(chǎn)品的采購實(shí)行競爭性談判,通過邀請(qǐng)招標(biāo)的方式與兩家企業(yè)談判,并確定了最終供應(yīng)方。
【事件3】企業(yè)A另委派小王負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,小王認(rèn)為目前項(xiàng)目在管理方面存在很多問題,特別是團(tuán)隊(duì)溝通方面的問題對(duì)項(xiàng)目的影響不容忽視,雖然小王認(rèn)為改善團(tuán)隊(duì)溝通不應(yīng)該是他的職責(zé),但還是提出了自己的建議。
【問題1】(6分)
在事件1中,項(xiàng)目組的做法是否恰當(dāng)?小劉作為質(zhì)量保證人員,應(yīng)做好哪些工作?
【問題2】(5分)
結(jié)合事件2中的相關(guān)內(nèi)容,請(qǐng)說明項(xiàng)目組的做法是否合適;并簡要指出小劉作為質(zhì)量保證人員在項(xiàng)目采購中應(yīng)具體負(fù)責(zé)哪些工作。
【問題3】(4分)
結(jié)合事件3,請(qǐng)簡要敘述小王就項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通狀況可提出哪些改善建議。
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1:不恰當(dāng),小劉應(yīng)當(dāng)制定完整的質(zhì)量計(jì)劃明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定關(guān)鍵因素,建立控制流程;做好質(zhì)量保證和質(zhì)量控制
<br>
<br>2:不合理,負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃,編制詢價(jià)計(jì)劃,詢價(jià),招標(biāo),合同管理和合同收尾
<br>
<br>3:
信管網(wǎng)cnitpm647825248557:
一、不恰當(dāng)。保證項(xiàng)目質(zhì)量,加強(qiáng)各部門溝通,
二、不合適。邀請(qǐng)的企業(yè)不應(yīng)少于三家。
三、開展線上會(huì)議,
信管網(wǎng)cnitpm583817556116:
1.不恰當(dāng)。
質(zhì)量保證工作
1.規(guī)劃質(zhì)量管理計(jì)劃
2.實(shí)施質(zhì)量管理計(jì)劃
3.發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋,跟進(jìn)直到問題解決
4.定期匯報(bào)質(zhì)量給項(xiàng)目干系人
5.給項(xiàng)目成員進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)
2.不合適
1.對(duì)投標(biāo)的企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估
2.為項(xiàng)目經(jīng)理做出企業(yè)之間的質(zhì)量對(duì)比報(bào)告
溝通管理計(jì)劃
1.不同的部門,制定相對(duì)應(yīng)的溝通管理計(jì)劃
2.溝通過程中,要經(jīng)理公開的解決沖突
3.定期的進(jìn)行溝通會(huì)議,了解項(xiàng)目的進(jìn)度
信管網(wǎng)cnitpm536011760680:
問題1
不恰當(dāng),質(zhì)量管理工作應(yīng)在項(xiàng)目過程中進(jìn)行,制定好質(zhì)量管理計(jì)劃。按照質(zhì)量計(jì)劃做好質(zhì)量保證,質(zhì)量控制
問題2
不合適,應(yīng)公開招標(biāo),核對(duì)采購的設(shè)備質(zhì)量是否符合
問題3
制定好溝通管理計(jì)劃,對(duì)不同的干系人進(jìn)行溝通
信管網(wǎng)cnitpm625504967124:
問題1:不恰當(dāng)
小劉應(yīng)做好如下工作
1:協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極與該項(xiàng)目涉及的該市相關(guān)職能部門之間做好溝通協(xié)調(diào)工作,在此基礎(chǔ)上就質(zhì)量保證工作達(dá)成共識(shí)。
2:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好相關(guān)內(nèi)外部質(zhì)量保證工作,甚至將相關(guān)情況報(bào)告給高層,謀求解決辦法。
問題2:不合適
首先項(xiàng)目目前情況不符合競爭性談判的條件
項(xiàng)目的競爭性談判組織存在問題,如兩家企業(yè)不可以進(jìn)行競爭性談判
小劉作為質(zhì)量保證人員在項(xiàng)目采購中應(yīng)該負(fù)責(zé):
1:考察潛在供貨商是否符合競爭性談判的條件;
2:參與競爭性談判的廠商是否具備相關(guān)資質(zhì);
3:擬采購的設(shè)備指標(biāo)是否符合要求;
4:擬簽訂的采購合同主要條款是否適用本項(xiàng)目實(shí)際情況及可能的風(fēng)險(xiǎn)防范。
問題3:對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通方面的相關(guān)培訓(xùn);
改善團(tuán)隊(duì)工作環(huán)境,創(chuàng)造有利于溝通的團(tuán)隊(duì)氛圍;
必要時(shí)更換某些團(tuán)隊(duì)成員,甚至包括項(xiàng)目經(jīng)理;
制訂更清晰的組織目標(biāo)和工作流程
制訂和實(shí)施各種獎(jiǎng)懲措施
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