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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2023/5/31)

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/31)

試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某石化行業(yè)的信息化項(xiàng)目是一個(gè)大型項(xiàng)目,前期投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,甲公司最終中標(biāo)。合同談判過程也比較緊張,客戶提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,雖然在公司內(nèi)部討論時(shí),認(rèn)為并沒有把握能按要求完成,但是為了贏得這個(gè)項(xiàng)目,甲公司在談合同時(shí)未提出異議。
由于項(xiàng)目工期緊張,甲公司選擇了項(xiàng)目經(jīng)理老李負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。原因是老李在甲公司多年一直從事石化行業(yè)的項(xiàng)目咨詢、設(shè)計(jì)、開發(fā),對(duì)行業(yè)非常熟悉,技術(shù)水平高。而且近一年來,他正努力轉(zhuǎn)型做項(xiàng)目經(jīng)理,管理并負(fù)責(zé)完成了2個(gè)較小規(guī)模的項(xiàng)目。
老李帶領(lǐng)項(xiàng)目組根據(jù)客戶要求的工期制定了項(xiàng)目計(jì)劃,但項(xiàng)目執(zhí)行到第一階段,就未按計(jì)劃進(jìn)度完成。由于項(xiàng)目剛開始,老李怕客戶有意見終止合同,因此決定不把實(shí)際情況告知客戶,打算在后面的工作中加班加點(diǎn)把進(jìn)度追回來。
接下來,項(xiàng)目組在解決客戶談判過程中增加的功能需求的時(shí)候,遇到了一個(gè)技術(shù)問題,老李帶領(lǐng)項(xiàng)目組加班進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),耗費(fèi)了幾周的時(shí)間,終于解決了技術(shù)問題。但此時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度延誤得更多了。
甲公司已建立項(xiàng)目管理體系,該項(xiàng)目的QA本應(yīng)該按照甲公司要求對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行檢查,但老李認(rèn)為過程中的檢查會(huì)影響到項(xiàng)目組的工期,要求QA在項(xiàng)目階段未再進(jìn)行檢查。
時(shí)間已經(jīng)超過了工期的一半,客戶到甲公司檢查項(xiàng)目工作,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度嚴(yán)重滯后,并且已經(jīng)完成的部分也未能達(dá)到質(zhì)量要求。
[問題1](15分)
你認(rèn)為該項(xiàng)目的實(shí)施過程中存在哪些問題?請(qǐng)逐條說明并給出正確的做法。
[問題2](4分)
除了行業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)外,你認(rèn)為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該具備哪些知識(shí)與能力?
[問題3](6分)
結(jié)合案例,判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫“√”,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫“×”)
(1)對(duì)于比較小的項(xiàng)目來說,可以選擇技術(shù)能力較強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理。 ()
(2)大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作應(yīng)該以間接管理為主。 ()

(3)公司中的項(xiàng)目必須按照公司定義的完整項(xiàng)目管理流程執(zhí)行,不能進(jìn)行裁剪。 ()

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問題1: 1、項(xiàng)目經(jīng)理的的選擇有問題,老李沒有大型項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),沒有經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)。應(yīng)讓項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,其有大型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的管理人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理; 2、談判過程中,對(duì)于沒有把握按要求完成的事宜,沒有提出異議。這會(huì)導(dǎo)致在后期的執(zhí)行過程中出現(xiàn)未知風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)該正常提出異議,做好記錄經(jīng)過認(rèn)真的評(píng)估后再給客戶回復(fù); 3、老李帶領(lǐng)項(xiàng)目組織制定的項(xiàng)目計(jì)劃沒有經(jīng)過評(píng)審;制定的項(xiàng)目計(jì)劃要經(jīng)過項(xiàng)目公司管理成評(píng)審后,才能執(zhí)行; 4、執(zhí)行到第一階段項(xiàng)目進(jìn)度落后,未及時(shí)分析原因,沒有及時(shí)采取措施;要及時(shí)分析原因,采取相關(guān)措施趕緊,趕上進(jìn)度計(jì)劃; 5、項(xiàng)目執(zhí)行到第一階段,老李沒有與客戶及時(shí)溝通,匯報(bào)相關(guān)極度情況;要及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目的情況,讓客戶參與到項(xiàng)目執(zhí)行過程中; 6、解決客戶提出的增加功能的需求,沒有經(jīng)過變更控制流程;對(duì)于客戶提出的功能需求,要經(jīng)過變更控制流后才能實(shí)施; 7、老李認(rèn)為qa的檢查工作會(huì)影響項(xiàng)目組的工期,要求階段末檢查;可能會(huì)導(dǎo)致交付的產(chǎn)品無法滿足客戶需求;qa要及時(shí)參與到項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時(shí)采取措施; 8、老李對(duì)干系人的管理執(zhí)行不到位,與干系人的互動(dòng)過程太少,客戶沒有及時(shí)參與的項(xiàng)目過程中。導(dǎo)致客戶發(fā)現(xiàn)進(jìn)度嚴(yán)重滯后,且質(zhì)量未達(dá)標(biāo);要編制關(guān)干系人管理計(jì)劃,按照計(jì)劃對(duì)干系人進(jìn)行有效的管理,確保項(xiàng)目成果的順利交付。 9、在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中項(xiàng)目的監(jiān)督控制執(zhí)行不充分,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督控制,及時(shí)想了解項(xiàng)目的范圍、質(zhì)量、成本、進(jìn)度等相關(guān)情況; 10、整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中沒有風(fēng)險(xiǎn)管理的過程,要制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,按照計(jì)劃將消極風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或影響降低到最小程度; 問題2: 1、項(xiàng)目管理的技能2、戰(zhàn)略和商務(wù)的管理技能3、領(lǐng)導(dǎo)力技能4、領(lǐng)導(dǎo)力與管理 問題3: √ × ×

信管網(wǎng)cnitpm625504967124:
問題一:1選擇項(xiàng)目經(jīng)理人選方面存在問題,項(xiàng)目經(jīng)理的重點(diǎn)工作在于項(xiàng)目管理方面,而非具體的技術(shù)工作。 2項(xiàng)目的需要管理存在問題,對(duì)用戶的需求應(yīng)要進(jìn)行詳盡的分析,并配備合適的資源來完成相應(yīng)的工作。 3:與客戶的溝通工作存在問題,項(xiàng)目中出現(xiàn)問題不應(yīng)該對(duì)客戶進(jìn)行隱瞞,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通并共同解決問題。 4:質(zhì)量保障工作沒做好,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目過程中的質(zhì)量保證,按時(shí)檢查項(xiàng)目是否遵循公司質(zhì)量管理的要求。 5風(fēng)險(xiǎn)管理工作沒做好,針對(duì)項(xiàng)目前期發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度和新增需求無法完成的風(fēng)險(xiǎn),要制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如增加項(xiàng)目資源、市場(chǎng)調(diào)研,將無法完成的工作進(jìn)行外包或者采購(gòu)。 問題二:豐富的項(xiàng)目管理知識(shí)、 項(xiàng)目管理知識(shí)與領(lǐng)導(dǎo)能力 理解項(xiàng)目環(huán)境(社會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境、自然環(huán)境等) 問題三:對(duì)對(duì)錯(cuò)

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1.任命老李為項(xiàng)目經(jīng)理不合理,缺少經(jīng)驗(yàn),需要培訓(xùn) 2.根據(jù)要求的工期制定了項(xiàng)目計(jì)劃錯(cuò)誤,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定 3.不能老李一個(gè)人制定項(xiàng)目計(jì)劃,應(yīng)該全員參與。計(jì)劃需要評(píng)審確認(rèn) 4.執(zhí)行到第一階段,沒有按計(jì)劃完成,應(yīng)該分析原因,解決問題 5.不應(yīng)該隱瞞項(xiàng)目的實(shí)際情況,應(yīng)告知客戶后續(xù)爭(zhēng)取追回進(jìn)度 6.技術(shù)問題加班耗時(shí)幾周才解決,之前應(yīng)該提前規(guī)劃好技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),做好計(jì)劃 7.要求aq在項(xiàng)目階段末期在進(jìn)行檢查,不合理,沒有有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,質(zhì)量保證 8.項(xiàng)目中沒有制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 9.項(xiàng)目沒有嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)控,可能會(huì)在最好階段導(dǎo)致返工等 10.項(xiàng)目沒有溝通管理計(jì)劃,對(duì)客戶沒有有效溝通 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備什么知識(shí)和能力 1.良好的溝通協(xié)調(diào)能力 2.能根據(jù)實(shí)際情況制定相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃 3.項(xiàng)目管理的知識(shí) 4.真正理解“一把手”工程 錯(cuò) 對(duì) 對(duì)

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1.技術(shù)可行性分析做的不好,導(dǎo)致后續(xù)技術(shù)攻關(guān)延誤; 為了簽合同,無視沒把握完成的風(fēng)險(xiǎn); 項(xiàng)目經(jīng)理任命有問題,沒有大型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn); 干系人管理沒做好,對(duì)于高利益高權(quán)力的客戶方,隱瞞進(jìn)度落后; 質(zhì)量管理沒做好,導(dǎo)致質(zhì)量不符合要求,有返工風(fēng)險(xiǎn); 進(jìn)度管理有問題,進(jìn)度嚴(yán)重滯后; 2.需要具備風(fēng)險(xiǎn)管理、管理干系人參與、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理方面的知識(shí)和能力 3.《1》對(duì)《2》錯(cuò)《3》錯(cuò)

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