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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2023/5/18)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/18)

試題三(25分)
    閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目資源沖突管理的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
    某電子政務(wù)項(xiàng)目涉及到保密信息。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因?yàn)槿绻秧?xiàng)目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長(zhǎng)時(shí)間,等待審核結(jié)果也需要一段時(shí)間,這將嚴(yán)重危及到項(xiàng)目的交付日期。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工程師完成90%的編程和測(cè)試任務(wù)時(shí),項(xiàng)目承建單位的一名副總裁承攬了一個(gè)新項(xiàng)目,他把程序員、測(cè)試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。
[問(wèn)題1](8分)
    請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問(wèn)題2](8分)
    簡(jiǎn)要敘述如果項(xiàng)目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目,應(yīng)如何進(jìn)行?
[問(wèn)題3](9分)
    請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述如何處理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突。

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原因: 1.未建立詳細(xì)的需求說(shuō)明書(shū); 2.未規(guī)定項(xiàng)目建設(shè)的資源怎么獲取和從哪個(gè)具體部門(mén)獲?。? 3.簽訂的合同未詳細(xì)規(guī)定是否可以分包; 4.項(xiàng)目經(jīng)理未跟副總裁做好溝通; 繼續(xù)進(jìn)行: 1.先跟副總裁協(xié)商項(xiàng)目已編程和測(cè)試90%,可否繼續(xù)完成剩下的10%; 2.如果不行,請(qǐng)副總裁為此項(xiàng)目調(diào)派程序員和測(cè)試工程師保證項(xiàng)目的進(jìn)度; 3.把此情況上報(bào),取得更大的領(lǐng)導(dǎo)支持; 4.組建虛擬團(tuán)隊(duì),彌補(bǔ)缺少的人員; 5.聘請(qǐng)更有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的高級(jí)人員; 處理資源沖突 1.項(xiàng)目經(jīng)理先在項(xiàng)目組間進(jìn)行資源協(xié)調(diào); 2.得到領(lǐng)導(dǎo)支持 3.

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1.項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作沒(méi)有做好,沒(méi)有指定合理的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃; 2.項(xiàng)目的人力資源管理沒(méi)有做好,人力資源從甲方單位內(nèi)部獲得,沒(méi)有做人才儲(chǔ)備; 3.風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有做好,沒(méi)有考慮到甲方單位人員被調(diào)走的風(fēng)險(xiǎn); 4.項(xiàng)目整體管理沒(méi)有規(guī)劃好,在保密資質(zhì)審核期間可以并行開(kāi)展工作; 5,沒(méi)有做好溝通管理計(jì)劃,與甲方副總裁等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好溝通; 6.沒(méi)有針對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段所需要的人力資源做好應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備人員; 1.向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?jiān)黾尤肆Y源的投入; 2.與甲方承建單位負(fù)責(zé)人溝通申請(qǐng)人員延期調(diào)走; 3,協(xié)調(diào)其他項(xiàng)目的人力資源,通過(guò)溝通,資源平衡申請(qǐng)加入人力資源; 4.采用適當(dāng)?shù)募?lì)措施,鼓勵(lì)大家提高工作效率 資源平衡,資源平滑并用

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項(xiàng)目變更沒(méi)有相應(yīng)流程管控;項(xiàng)目進(jìn)度管理沒(méi)有嚴(yán)格把控;風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有做好預(yù)防措施。 與副總裁進(jìn)行溝通協(xié)商,根據(jù)進(jìn)度安排,進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目變更;

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問(wèn)題一 1、技術(shù)方案調(diào)整屬于技術(shù)變更,應(yīng)由建設(shè)方和承建方技術(shù)負(fù)責(zé)人最終審批是錯(cuò)的;2、張某編制的wbs字典不符合項(xiàng)目管理文件規(guī)范是對(duì)的;3、甲乙雙方可對(duì)所簽訂的合同的效力約定生效或解除條件是對(duì)的;4、對(duì)于單價(jià)建設(shè)合同,技術(shù)方案的調(diào)整不涉及合同變更是錯(cuò)的;5、簽訂監(jiān)理合同后,建設(shè)方不能再提出技術(shù)指標(biāo)變更要求,應(yīng)由監(jiān)理方提出是錯(cuò)的。 問(wèn)題二 范圍變更、進(jìn)度變更、成本變更、質(zhì)量變更、合同變更、整體變更 問(wèn)題三 存在的問(wèn)題: 1、建設(shè)方技術(shù)總監(jiān)提出的變更要求不是書(shū)面的,正式的變更請(qǐng)求;2、未建立變更控制委員會(huì)和變更控制流程;3、監(jiān)理方應(yīng)介入變更管控制;4、未對(duì)技術(shù)方案的變更進(jìn)行變更影響評(píng)估;5、在技術(shù)方案變更和實(shí)施之前未進(jìn)行合同變更; 改正建議: 1、建設(shè)方應(yīng)就技術(shù)指標(biāo)的調(diào)整提出正式的書(shū)面變更申請(qǐng);2、變更控制委員會(huì)應(yīng)由監(jiān)理,建設(shè)方和承建方共同組成;3、監(jiān)理方首先對(duì)變更申請(qǐng)?zhí)岢鎏幚硪庖?jiàn);4、在審批新技術(shù)方案前應(yīng)該評(píng)估方案對(duì)范圍、進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響;5、在實(shí)施新技術(shù)方案前應(yīng)先按照變更流程對(duì)合同執(zhí)行變更。

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問(wèn)題一 1、可能是單位沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,誰(shuí)的權(quán)大誰(shuí)的項(xiàng)目就獲得優(yōu)先支持;2、副總裁承攬了新的重要項(xiàng)目;3、項(xiàng)目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);4、可能是本項(xiàng)目的績(jī)效不好,已失去了本單位有關(guān)方面的支持;5、可能是重要干系人如客戶,公司高層管理者內(nèi)定項(xiàng)目暫?;蛘呦埋R。 問(wèn)題二 1、如果經(jīng)評(píng)估后,認(rèn)為項(xiàng)目可為,就應(yīng)寫(xiě)出充分準(zhǔn)備反應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測(cè)的報(bào)告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),說(shuō)服和溝通,陳述該項(xiàng)目的重要性和預(yù)測(cè)的利潤(rùn),如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的損失等,以得到及時(shí)滿足要求的資源支持等;2、因本項(xiàng)目要保密,所以要用本單位可靠又能干的人員,如果單位人手不夠,盡量讓本單位的其他非涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包;3、如果只剩下不到10%的工作,應(yīng)說(shuō)服原來(lái)的團(tuán)隊(duì)加班趕工以如期完成項(xiàng)目。 問(wèn)題三 1、建議單位統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目和資源,制定資源在項(xiàng)目之間分配的原則;2、定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)績(jī)效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先順序,從資源上優(yōu)先支持重要的進(jìn)展良好的項(xiàng)目;3、外包,4、必要時(shí)、增加資源;5、建立項(xiàng)目管理體系,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項(xiàng)目。

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