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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/27)
試題二(共25分)
請詳細(xì)閱讀以下關(guān)于項目實施方面的說明,回答問題1、問題2和問題3,并將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
李濤是信管網(wǎng)公司一名技術(shù)骨干,溝通能力比較強(qiáng),因此項目部張經(jīng)理委派他擔(dān)任一個中等項目的項目經(jīng)理,李濤負(fù)責(zé)的項目有以下特點(diǎn):
(1)項目剛剛完成立項,從項目的技術(shù)可行性分析預(yù)計規(guī)模為100人?月,涉及5個需求部門。
(2)項目涉及與合作方的實時聯(lián)機(jī)交易和批量文件交換,必須6個月后按合作方規(guī)定的日期投產(chǎn)(該投產(chǎn)日期非版本計劃投產(chǎn)日),投產(chǎn)前必須通過合作方的驗收。
(3)與合作方的連接需要使用新設(shè)備,涉及采購。新設(shè)備中的應(yīng)用程序由設(shè)備提供商負(fù)責(zé)開發(fā)。
(4)項目組成員中的新員工比率達(dá)30%。
【問題1】(9分)
在IT服務(wù)風(fēng)險管理中,風(fēng)險識別主要包含哪些內(nèi)容?
【問題2】(12分)
(1)請根據(jù)試題的【說明】識別本項目存在的風(fēng)險。
(2)針對已識別的風(fēng)險應(yīng)采取哪些應(yīng)對措施?
【問題3】(4分)
從風(fēng)險管控的角度出發(fā),李濤應(yīng)如何進(jìn)行管理,以確保項目順利實施?
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問題一:風(fēng)險是被主要包括1)識別并確定it服務(wù)的潛在風(fēng)險:確定服務(wù)可能會遇到的風(fēng)險,分析這些風(fēng)險的性質(zhì)和后果,全面分析服務(wù)的各種影響因素,找出可能存在的各種風(fēng)險,整理匯總成風(fēng)險清單。2)識別引起風(fēng)險的主要因素:識別各風(fēng)險的主要影響因素,把握風(fēng)險發(fā)展變化的規(guī)律,衡量風(fēng)險的可能性與后果??梢愿鶕?jù)風(fēng)險清單,全面分析各風(fēng)險的主要影響因素,描述清楚這些風(fēng)險的主要因素同風(fēng)險的相互關(guān)系。3)識別it服務(wù)風(fēng)險可能引起的后果:風(fēng)險識別的根本目的就是要縮小和消除風(fēng)險可能帶來的不利后果,所以要分析風(fēng)險可能帶來的后果和這種后果的嚴(yán)重程度。
問題二:(1)本項目在人員方面的風(fēng)險有:30%新員工比例較多;其次新設(shè)備中的應(yīng)用程序是由第三方進(jìn)行開發(fā),需要在服務(wù)協(xié)議中約定好相關(guān)的流程,確保相關(guān)對接人員的連續(xù)性。在技術(shù)方面:項目涉及采購的的設(shè)備,會存在設(shè)備是否匹配項目的要求風(fēng)險。新員工要在短期內(nèi)學(xué)會技術(shù)操作,涉及實時聯(lián)機(jī)交易和批量文件交換等工作。
在資源方面:第三方交付的設(shè)備是是否符合要求,人員分配是否明確,在項目過程的知識庫管理是否規(guī)定
在過程方面:過程中的規(guī)定不完善的風(fēng)險,除了要電子化管理外,對接好五個需求部門,在項目投產(chǎn)前,做好試運(yùn)行工作。項目是否能如期交付。
(2)1)新員工做好崗位培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移,保證人員的連續(xù)性2)第三方人員需要在服務(wù)協(xié)議中約定好相關(guān)的流程,確保相關(guān)對接人員的連續(xù)性3)確保項目過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)度,保障項目如期交付,不影響驗收日期4)及時協(xié)調(diào)第三方的項目調(diào)度會,確保交付的設(shè)備符合項目要求5)溝通5個需求部門的要求,并把控住服務(wù)需求。
問題三:李濤作為一個項目經(jīng)理,從風(fēng)險管控的角度,他要通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、和風(fēng)險評估提供一個有效的事先計劃,并合理的使用回避、減少、分散或轉(zhuǎn)移等方法,對風(fēng)險實行有效的控制,妥善的處理風(fēng)險造成的不利后果,以合理的成本保證安全,減少風(fēng)險對資源,收益和現(xiàn)金流的不利影響,從而保證項目順利實施。
信管網(wǎng)cnitpm604975850125:
1.風(fēng)險識別包含識別引起風(fēng)險的主要因素,識別風(fēng)險的潛在因素,識別風(fēng)險造成的主要后果。
2.進(jìn)度風(fēng)險,投產(chǎn)日期緊迫。采購風(fēng)險,技術(shù)風(fēng)險,人員風(fēng)險,新員工比率高
采取措施
3.制定風(fēng)險管理計劃,識別風(fēng)險,定性定量風(fēng)險分析,風(fēng)險處置計劃,風(fēng)險監(jiān)控
信管網(wǎng)13989895581:
問題1
風(fēng)險識別主要包含如下內(nèi)容
1.識別并確定it服務(wù)的潛在風(fēng)險
2.識別引起風(fēng)險的主要因素
3.識別it服務(wù)風(fēng)險可能引起的后果
問題2
(1)本項目存在如下風(fēng)險
1.李濤是技術(shù)骨干,缺乏項目管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,存在人員能力風(fēng)險
2.項目成員新員工比例不小,技能不足風(fēng)險
3.涉及5個需求部門,涉及需求風(fēng)險與溝通風(fēng)險
4.投產(chǎn)日期沒有經(jīng)過評審,存在驗收風(fēng)險
5.涉及使用新設(shè)備,存在工具技術(shù)風(fēng)險
6.涉及供應(yīng)商開發(fā)新設(shè)備中的應(yīng)用程序開發(fā),存在外包管理與采購風(fēng)險
(2)建議采取如下應(yīng)對措施
1.加強(qiáng)李濤項目經(jīng)理項目管理知識培訓(xùn)
2.組織項目成員技能培訓(xùn)
3.加強(qiáng)需求部門的溝通風(fēng)險,細(xì)化需求清單,并請需求部門對需求文檔一起評審
4.組織投產(chǎn)計劃評審,明確驗收日期
5.組織新設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn),掌握新技術(shù)
6.加強(qiáng)外包的質(zhì)量與進(jìn)度管理,確保應(yīng)用程序如期高質(zhì)量完成
問題3
一是建立風(fēng)險管理計劃,動態(tài)定期開展風(fēng)險識別
二是對風(fēng)險進(jìn)行定性量化分析,編制風(fēng)險應(yīng)對措施
三是實施風(fēng)險監(jiān)控,對風(fēng)險變化及時進(jìn)行管控
四是做好風(fēng)險跟蹤
信管網(wǎng)xionglin1107:
問題1:
識別it服務(wù)的潛在風(fēng)險;
識別引起風(fēng)險的主要因素;
識別風(fēng)險引起的可能后果。
問題2:
(1)項目進(jìn)度風(fēng)險
人員風(fēng)險;
外部風(fēng)險;
規(guī)模風(fēng)險;
技術(shù)風(fēng)險;
(2)應(yīng)對措施:減緩進(jìn)度風(fēng)險、減緩?fù)獠匡L(fēng)險、接受人員風(fēng)險、接受規(guī)模風(fēng)險、接受技術(shù)風(fēng)險。
問題3:
信管網(wǎng)yangpg2:
1、風(fēng)險識別:
項目人員風(fēng)險,項目進(jìn)度風(fēng)險,備品備件,
2、多部門溝通需求風(fēng)險,采購、備品備件,進(jìn)度
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