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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2023/2/8)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/2/8)

試題四
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A公司承接了某金融行業(yè)用戶(hù)(甲方)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,服務(wù)內(nèi)容涉及咨詢(xún)、開(kāi)發(fā)、集成、運(yùn)維等。公司任命技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富的張偉擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,張偉協(xié)調(diào)咨詢(xún)部、研發(fā)部、集成部、運(yùn)維部等部門(mén)負(fù)責(zé)人抽調(diào)相關(guān)人員加入項(xiàng)目組。考慮到該項(xiàng)目涉及甲方單位多個(gè)部門(mén),為使溝通簡(jiǎn)便、高效,張偉編制了干系人清單,包括甲方各層級(jí)管理人員及技術(shù)人員、公司高層人員以及項(xiàng)目組成員。同時(shí),計(jì)劃采用電子郵件方式,每周群發(fā)周報(bào)給所有項(xiàng)目干系人。周報(bào)內(nèi)容涵蓋每周工作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度情況、質(zhì)量情況、問(wèn)題/困難、需要甲方單位配合及決策的各類(lèi)事宜等。
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,采用項(xiàng)目例會(huì)的方式進(jìn)行溝通。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,個(gè)別項(xiàng)目成員聯(lián)系張偉,希望能單獨(dú)溝通個(gè)人發(fā)展及工作安排問(wèn)題,張偉建議將問(wèn)題在月度例會(huì)上提出。在月度例會(huì)上,部分項(xiàng)目成員抱怨自己承擔(dān)的項(xiàng)目工作經(jīng)常與所在部門(mén)年初制定的培訓(xùn)工作及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)沖突,對(duì)個(gè)人發(fā)展不利。為了避免造成負(fù)面影響,張偉制止了這些項(xiàng)目成員的發(fā)言。之后,張偉向公司高層抱怨相關(guān)部門(mén)的培訓(xùn)團(tuán)建等工作總與項(xiàng)目安排有沖突,建議相關(guān)部門(mén)作出調(diào)整。高層不認(rèn)可張偉的說(shuō)法,建議張偉加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理。
【問(wèn)題1】(12分)
(1) 結(jié)合案例,請(qǐng)補(bǔ)充干系人清單
(2) 請(qǐng)指出張偉溝通管理中存在的問(wèn)題。
【問(wèn)題2】(4分)
請(qǐng)指出項(xiàng)目干系人包括哪些內(nèi)容。
【問(wèn)題3】(4分)
在下圖的權(quán)力/利益矩陣中,針對(duì)(1)區(qū)域的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該“重點(diǎn)管理,及時(shí)報(bào)告”,采取有力的行動(dòng)讓其滿意:針對(duì)(2)區(qū)域的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該“隨時(shí)告知”項(xiàng)目狀況,以維于以維持干系人的滿意度:針對(duì)(3)區(qū)域的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該“令其滿意”,爭(zhēng)取支持;針對(duì)(4)區(qū)域的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理主要通過(guò)“花最少的精力來(lái)監(jiān)督他們”即可。

請(qǐng)將區(qū)域代號(hào)(A、B、C、D)填寫(xiě)在答題紙(1)~(4)的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

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答題紙<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/2023/02/tbimg/02-08/1675821943.jpg" />

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干系人清單包括:咨詢(xún)部,研發(fā)部,集成部,運(yùn)維部,甲方單位,受影響的其他項(xiàng)目組成員。 <br>存在的問(wèn)題:1.沒(méi)有制定溝通管理計(jì)劃。 <br>2.采用電子郵件方式,溝通方法單一。 <br>3.采用群發(fā)周報(bào)方式,沒(méi)有針對(duì)不同干系人的溝通需求提供項(xiàng)目信息。 <br>4.沒(méi)有做溝通記錄,無(wú)法知道溝通的效果。 <br>5.對(duì)項(xiàng)目成員提出的問(wèn)題給滿意的答復(fù)。 <br>6.與各部門(mén)溝通存在問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目安排有沖突。 <br>7.強(qiáng)制制止項(xiàng)目成員的抱怨。 <br>8.與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通存在問(wèn)題,沒(méi)有獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持。 <br>(1)b    (2) c  (3) a  (4) d

信管網(wǎng)ltm523:
問(wèn)題一: 1、使用用戶(hù) 2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 3、公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。 4、公司技術(shù)專(zhuān)家。 1、溝通的頻次太少了,一月召開(kāi)一次會(huì)議。 2、出現(xiàn)問(wèn)題,采用強(qiáng)迫的方式處理。 3、沒(méi)有正面解決問(wèn)題的能力。 4、溝通方式單一,只有郵件方式。 問(wèn)題二: 1、識(shí)別干系人、規(guī)劃干系人管理、管理干系人、控制干系人參與。 問(wèn)題三: bcad

信管網(wǎng)chengw:
一、 1、咨詢(xún)部、研發(fā)部、集成部、運(yùn)維部的負(fù)責(zé)人;甲方用戶(hù);相關(guān)利益相關(guān)的其他個(gè)人或組織; 2、沒(méi)有干系人清單,沒(méi)有

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