項(xiàng)目的干系人管理主要是指對(duì)干系人的需求、希望和期望進(jìn)行識(shí)別,并通過溝通管理滿足其需求,解決其問題。其論點(diǎn)過程包括識(shí)別干系人、規(guī)劃干系人管理、管理干系人參與和控制干系人參與。
①識(shí)別干系人
識(shí)別干系人就是需要查看本項(xiàng)目有哪些項(xiàng)目干系人, 他們需要什么信息,分門別類進(jìn)行識(shí)別,在這個(gè)過程中可以著重描寫本過程的重要性、輸入輸出工具和技術(shù),可以詳細(xì)寫有哪些干系人,需要什么信息,還可以寫干系人登記冊(cè)。
在此過程中有兩個(gè)比較明確可以展開論述的點(diǎn)。第一是識(shí)別不常見的干系人。在此過程中可以著墨在如何識(shí)別項(xiàng)目獨(dú)特性的干系人,可以結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和難點(diǎn)去發(fā)現(xiàn)。第二是如何對(duì)干系人進(jìn)行分類。項(xiàng)目干系人眾多,在開展后續(xù)管理工作前,一般需要對(duì)干系人進(jìn)行分類,具體可以著重在如何根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)通過不同維度以及考量對(duì)干系人進(jìn)行分類。
②規(guī)劃干系人管理
規(guī)劃干系人管理主要是指基于對(duì)干系人的分析評(píng)估,制定合適管理策略,有效調(diào)動(dòng)干系人參與項(xiàng)目。此過程的論述重點(diǎn)在于不同項(xiàng)目階段,輸出物(干系人管理計(jì)劃)的變化。此過程可以從本計(jì)劃的重要性、編寫的方法、原則、過程、計(jì)劃的內(nèi)容,輸入、輸出、工具技術(shù)等等方面進(jìn)行闡述。
③管理干系人參與
管理干系人參與主要是指與干系人溝通與協(xié)作,滿足其期望并解決其問題,促進(jìn)干系人合理參與項(xiàng)目。此過程的論述重點(diǎn)可以體現(xiàn)在引導(dǎo)干系人更加積極地參與,也可以體現(xiàn)在降低干系人負(fù)面影響,著重在于描寫重要性、輸入、輸出、工具和技術(shù)可以寫干系人支持、 反對(duì),如何處理。
④控制干系人參與
控制干系人參與主要是指監(jiān)督項(xiàng)目干系人之間關(guān)系,調(diào)整策略與計(jì)劃,調(diào)動(dòng)干系人參與項(xiàng)目??梢詫懼匾浴⑤斎?、輸出、工具和技術(shù),可以舉例說明出現(xiàn)問題、原因、如何解決。像是如何發(fā)現(xiàn)和解決干系人在項(xiàng)目參與時(shí)的態(tài)度和程度變化,論述其中原因、分析以及解決方法。
干系人管理論文范文
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