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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/1/20)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成公司承接了一個政府部門的系統(tǒng)集成大項目,任命張工為大項目項目經(jīng)理。張工按照項目內(nèi)容,將項目分成子項目1、子項目2和子項目3,分別任命李工、王工和廖工負(fù)責(zé)。三個項目在張工的領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)下進展順利。在整個項目進行到80%時,出資人提出子項目1由于政策原因需要終止,子項目2、子項目3繼續(xù)按照原計劃進行。因此張工通知李工將子項目1資料歸檔并提交給公司管理資產(chǎn)的人員。隨后為了保證子項目2、子項目3的順利進行,張工將子項目1的項目團隊解散,有關(guān)員工加入到子項目2、子項目3中。
子項目2、子項目3在張工引入新的資源后,進展順利,因此張工覺得不需要再加強階段審查,等項目全部完成后再統(tǒng)一進行驗收。
在項目結(jié)束后,張工組織客戶對子項目2、子項目3分別進行驗收,結(jié)果客戶對子項目2的成果很不滿意。因子項目3需要的一個關(guān)鍵部件是子項目2提供的,最后影響了二者的總體驗收,項目因此沒有按時交工。
[問題1](10分)
結(jié)合案例,說明在子項目1終止時張工的做法是否存在不足?如何從管理收尾及合同收尾兩個方面進行彌補?
[問題2](5分)
結(jié)合案例,請說明張工在隨后的子項目2、子項目3的執(zhí)行和驗收工作中分別存在哪些問題?
[問題3](10分)
結(jié)合案例,簡要回答正確執(zhí)行此大項目驗收工作的步驟
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)zhf6281779:
執(zhí)行對子項目2的成果確認(rèn)和驗收;結(jié)合項目2的成果,執(zhí)行對子項目3的成果確認(rèn)和驗收;進行系統(tǒng)的集成測試,安排試運行,并進行用戶接受測試。移交項目文檔,完成文檔驗收;行程系統(tǒng)的最終驗收報告,雙方確認(rèn)簽字
信管網(wǎng)zhf6281779:
1、存在以下不足:沒有進行已完工部分驗收、團隊績效考核、項目經(jīng)驗總結(jié)、合同變更收尾等工作。
管理收尾:對項目團隊進行績效考核并提交報告;組織項目總結(jié)會,分享總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn);
合同收尾:驗收已完工部分工作、執(zhí)行合同變更或終止合同
2、項目進入新資源后,沒有及時調(diào)整項目管理計劃及基線;團隊發(fā)生變化,沒有開展團隊建設(shè);沒有開展項目階段審查與監(jiān)督;缺乏與客戶良好溝通;忽略了項目2、3之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,影響了項目的進度管理;忽略了項目按階段進行范圍確認(rèn)及驗收的重要性。
3、梳理大項目中各子項目之間的關(guān)系,分階段進行驗收,所有子項目驗收完畢后開展大項目整體驗收。驗收內(nèi)容包括管理收尾:進行團隊績效考核并提交績效報告、組織項目經(jīng)驗總結(jié)分享、項目資料整理及歸檔、解散項目團隊等;合同收尾包括合同變更及終止、合同審計、款項支付、合同審計等。
信管網(wǎng)manmaster:
問題一:<br>子項目1收尾時存在不足,子項目1收尾時既沒有開展合同收尾,也沒有開展管理收尾。在合同收尾時,可以組織甲方對子項目1的完成情況進行驗收,確認(rèn)項目成果,形成驗收報告。在管理收尾時可以進行項目總結(jié),總結(jié)項目的執(zhí)行情況,對后續(xù)工作的改進建議等。<br>問題二:<br>子項目2和子項目3在后期執(zhí)行中缺少進度和質(zhì)量監(jiān)控,沒有對子項目2按照質(zhì)量保證計劃的要求實施,在子項目3缺少質(zhì)量保證跟蹤以及進度控制,以至于子項目3使用了不符合要求的關(guān)鍵部件<br>問題三:<br>執(zhí)行對類似于此大項目的驗收時,應(yīng)按照項目分解時分解的子項目逐一驗收,驗收時應(yīng)注意各個子項目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,確保上游子項目在執(zhí)行完成后就開展驗收,避免最后驗收時影響到其他子項目,在最終驗收時應(yīng)注意合同收尾和管理收尾都要執(zhí)行,對合同驗收總結(jié)取得項目績效,對管理收尾總結(jié)項目管理經(jīng)驗,為下一個項目吸取經(jīng)驗教訓(xùn)
信管網(wǎng)cnitpm439471860862:
(1):存在不足,項目1結(jié)束后,出資人沒有承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;項目1相關(guān)人員合并到項目2、3項目組;
<br>合同收尾:按照合同要求,出資方臨時終止項目,需承擔(dān)相應(yīng)合同規(guī)定責(zé)任;
<br>管理收尾:項目1中團隊人員按合同規(guī)定,結(jié)算各自費用后解散;
<br>(2):項目2/3階段執(zhí)行中,缺少階段審查;
<br>項目2、3階段執(zhí)行中,隨意增加新資源,未重新修改項目計劃;
<br>項目執(zhí)行:項目3中關(guān)鍵部件由項目2提供,但驗收未通過;
<br>(3):
<br>制定項目計劃,包括:各類資源和進度安排;
<br>參照項目計劃,對項目階段活動開展驗收工作;
<br>階段驗收中,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并修改對應(yīng)項目計劃;
<br>結(jié)束驗收:根據(jù)需求驗收項目最終交付物;
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