試題三(17分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個軟件項目,而X部門一直是S公司的老客戶。因為當(dāng)時公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項目的項目經(jīng)理。
項目啟動后,李工和項目技術(shù)負責(zé)人陳工,以及X部門的副處長胡某共同組成了變更控制委員會。隨著項目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請求,項目組起初嚴格按照變更管理流程進行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項目組先后多次修改設(shè)計方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對這些變更。
由于客戶方屬于機關(guān)單位,審批程序嚴格,即使很小的意見分歧也需要開會討論,按照程序辦理,項目進度比預(yù)期要慢。李工要求項目組天天加班以保證進度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請,而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關(guān)文檔記錄,對此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個負責(zé)人對軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動員大家加班修改,項目進度因此延誤了10天,這時客戶方的這兩個業(yè)務(wù)負責(zé)人卻同時來質(zhì)問李工:“為什么你不早點告訴我們會造成進度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲?。
【問題1】(7分)
請將下面(1)~(3)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說,整體變更控制過程就是對(1)的變更進行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進行控制的過程。
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對本案例,請指出李工在該項目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
【信管網(wǎng)考友參考答案】
問題1:
1. 整體變更控制過程實際上是對項目基準(zhǔn)的變更進行標(biāo)識、文檔化、批準(zhǔn)或拒絕,并控制的過程。
依據(jù)包括 項目管理計劃 申請的變更 工作績效信息 可交付物
問題2:
1.變更控制委員會成員不合理,應(yīng)該包括客戶代表,最好是高級管理人員
2.沒有嚴格控制項目變更申請的提交
3.沒有進行變更的評審,對變更造成的影響沒有進行分析
4.沒有將變更可能造成的影響告訴變更提出者。應(yīng)該對變更提出方施加影響,確認變更的必要性,確保變更是有價值的
5.沒有嚴格按照變更控制流程進行變更管理
6.沒有對變更實施進行監(jiān)控,造成變更需求的不可追溯性
問題3:
1.邀請客戶的決策人員參加變更控制委員會成員(CCB)
2.對變更提出方施加影響,確認變更的必要性,確保變更是有價值的
3.對變更進行評審論證,確定變更的信息完整,實際可行。
4.分析變更造成的進度、成本、質(zhì)量等方面的影響,并告知相關(guān)人員。
5.要對變更的實施進行監(jiān)控跟蹤
6要對變更的效果進行評估
7.嚴格按照變更控制流程進行變更管理。
8.記錄變更信息,以便追溯變更需求
9.明確組織分工
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