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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2021/4/16)
來源:信管網(wǎng) 2021年04月17日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/4/16)

    某期貨公州成立于1993年,是國內(nèi)最早成立的期貨公司之一,多年來一直以穩(wěn)健經(jīng)營享譽業(yè)內(nèi)。近年來,該公州通過致力于夯實基礎建設、探索管理創(chuàng)新,較大地提升了核心競爭力。隨著網(wǎng)上交易的全面普及,該公司的大部分業(yè)務是通過電子交易系統(tǒng)完成。網(wǎng)上交易的安全性一作非常重要,因此,該公司花大力氣減少風險,提高IT運維管理水平。傳統(tǒng)的“來電響應式”的IT運維管理模式帶給信息管理人員較大的工作壓力,使管理工作較為被動。為了保障該公司網(wǎng)絡的高效、穩(wěn)定運行,必須在故障發(fā)生之前就及時進行預警或告警,避免網(wǎng)絡中斷影響應用系統(tǒng)的運行。為了及時發(fā)現(xiàn)潛在的網(wǎng)絡異常及隱患,必須要對網(wǎng)絡應用及底層的IT基礎設施進行全方位、透明化的監(jiān)控。對于該公司的信息管理部門來說,如何實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡的事前管理和透明化監(jiān)控是保障網(wǎng)絡系統(tǒng)穩(wěn)定運行、企業(yè)核心業(yè)務正常運轉的關鍵。
    針對期貨公司的行業(yè)特點,主動式運維管理、預先防范風險尤其重要。因此,“藍天軟件”公司結合該公司的個性需求以及金融行業(yè)的服務經(jīng)驗,為其提供了一套基于ITSS的軟件解決方案,并對該方案進行持續(xù)改進。
(1)結合本案例說明服務持續(xù)改進有哪些方法?
(2)服務測量可以獲得服務改進活動所需各種的原始資料,服務測量有哪些活動?并結合本案例進行說明。
(3)為本案例設計一套服務回顧機制。
(4)服務持續(xù)改進有哪些活動,結合本案例進行說明。

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1.七步改進:識別改進戰(zhàn)略,識別需要測量什么,收集數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù),分析信息和數(shù)據(jù),展示并使用信息,實施改進 <br>2.人員測量,資源測量,技術測量,過程測量 <br>3.四級回顧:按需回顧,按月回顧,按季度回顧,年度回顧 <br>4.改進設計,改進實施,改進驗證

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1.第一題 1識別改進戰(zhàn)略 2.識別要測量什么 3.收集數(shù)據(jù) 4.處理數(shù)據(jù) 5.分析信息和數(shù)據(jù) 6.展示并使用信息 7.實施改進 2.第二題 1.服務人員測量: 1.識別備份工程師對項目的滿足度和可用性 2.測量人員招聘需求匹配率 3.收集培訓的應用情況,如培訓覆蓋率、滿意度及評價 4.人員能力測量,如識別并收集考評團隊內(nèi)部最新的人員技能、資歷認證等。 5.服務工作量測量,如根據(jù)來電量進行服務臺人員配比預測等 6.崗位職責更新情況,如識別最新組織結構變化 7.人員績效考核分配機制測量,如關注分配比例的合理性 8.實時監(jiān)控團隊工作狀態(tài),如關注員工易動隱患等。 應關注人員培訓管理 人員績效管理 人員儲備管理 崗位職責管理 人員工作量管理等。 2.服務資源測量 1.it服務運維工具 2.服務臺 3.備件庫 4.知識庫 3.服務技術測量 1.識別研發(fā)規(guī)劃 2.識別研發(fā)成果 3.技術手冊及sop統(tǒng)計 4.應急預案實施統(tǒng)計 5.監(jiān)控點及閾值統(tǒng)計 4.服務過程測量 1.服務管控測量:制訂階段性項目計劃及需求,進行統(tǒng)計分析,并形成"項目績效分析“作為項目總結報告或月度報告的核心組成部分。 2.服務執(zhí)行測量 1.事件統(tǒng)計分析 2.問題統(tǒng)計分析 3.變更與發(fā)布統(tǒng)計分析 4.配置統(tǒng)計分析 第三題: 1.服務回顧機制 一級 針對重大事件、特殊事件的溝通 不定期按需溝通 二級 項目月度例會 月度 三級 項目季度例會 季度 四級 合作年度例會 年度 與客戶回顧: 1.服務合同執(zhí)行情況 2.服務目標達到情況 3.服務績效、成果 4.滿意度調查 5.服務范圍 、工作量 6.客戶業(yè)務需求的變化 7.服務中存在的問題及行動計劃的進展匯報 團隊內(nèi)部回顧 1.上周期工作計劃回顧 2.本周期內(nèi)遇到的特殊或疑難工單 3.討論本周期內(nèi)未解決的工單 4.各小組工作簡報 5.本周期的問題回顧 6.本周期內(nèi)的工程師kpi總結 8.下周期的計劃安排 第四題: 1.服務改進設計:定義服務改進目標、識別服務改進輸入、制訂服務改進計劃 、確認服務改進職責 2.服務改進實施:人員、資源、技術、過程四要素 3.服務改進驗證:服務改進項目的檢查、提交服務改進報告

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持續(xù)改進方法: 1.識別改進戰(zhàn)略,在服務生命周期的一開始,規(guī)劃設計需要識別業(yè)務需求和運營目標 2.識別需要測量什么,確定業(yè)務,it能力和可用預算 3.收集數(shù)據(jù) 4.處理數(shù)據(jù) 5.分析信息和數(shù)據(jù) 6.展示并使用信息 7.實施改進 服務測量的活動主要有: 1.服務人員測量 2.服務資源測量 3.服務技術測量 4.服務過程測量 服務回顧機制: 一級 不定期,二級按月度,三級按季度,四級按年度 服務改進活動: 1.服務改進設計 2.識別服務改進輸入 3.制訂服務改進計劃 4.確認服務改進職責

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1、識別改進戰(zhàn)略/策略;識別需要測量什么;收集數(shù)據(jù);處理數(shù)據(jù);分析信息和數(shù)據(jù);展示并使用信息;實施改進。<br>2、服務人員測量,人員培訓、招聘、績效、儲備、職素、工作量;服務資源測量,it服務運維工具、服務臺、知識庫和備件庫;服務技術測量,識別研發(fā)規(guī)劃、研發(fā)成果、技術手冊及sop統(tǒng)計、應急預案實施統(tǒng)計、監(jiān)控點和閾值統(tǒng)計;服務過程測量,服務管控和服務執(zhí)行。<br>3、一級重特大事件不定期按需;二級月度例會月度;三級季度例會季度;四級年度例會年度<br>4、服務改進設計,定義目標、識別輸入、制定計劃、確認職責;服務改進實施,人員、資源、技術、過程;服務改進驗證,改進項目的檢查、提交改進報告。

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識別改進戰(zhàn)略 識別需要測量什么。收集數(shù)據(jù) 處理數(shù)據(jù) 分析信息和數(shù)據(jù) 展示并使用信息 實施改進 <br>人員 技術 資源 過程測量<br>設計 實施 驗收證

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