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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/11/10)
試題二
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
D公司是一家系統(tǒng)集成商,章某是D公司的一名高級項目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)某市開發(fā)區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項目的管理工作,該項目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個子項目,需要3個項目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)。章某很快找到了負(fù)責(zé)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程的項目經(jīng)理,而負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的項目經(jīng)理一直沒有合適的人選。原來由于D 公司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項目逐年增多,現(xiàn)有的項目經(jīng)理人手不夠。章某建議從在公司工作2年以上業(yè)務(wù)骨干中選拔項目經(jīng)理。結(jié)果李某被章某選中負(fù)責(zé)該項目的軟件開發(fā)子項目。在項目初期,依照公司的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項目團(tuán)隊成員刻苦工作,項目進(jìn)展順利。
隨著項目的進(jìn)一步展開,項目成員的逐步增加,李某在項目團(tuán)隊管理方面遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊因經(jīng)常返工而效率低下、團(tuán)隊成員對發(fā)生的錯誤互相推諉、開會時人員從來沒有到齊過,甚至李某因忙于自己負(fù)責(zé)的模塊開會時都遲到過。大家向李某匯報項目的實際進(jìn)度、成本時往往言過其實,直到李某對自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行接口調(diào)試時才發(fā)現(xiàn)這些問題。
[問題1](10分)
請分析項目中出現(xiàn)這些情況的可能原因(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
你認(rèn)為高級項目經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導(dǎo)和幫助李某(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
請說明李某作為項目經(jīng)理要承擔(dān)哪些角色?要成為一名合格的項目經(jīng)理要具備哪些知識與技能?(300字以內(nèi))
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1.項目經(jīng)理挑選有問題,在公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的過程中未及時規(guī)劃并獲取相應(yīng)人手資源
2.李某該項目管理經(jīng)驗不足,項目管理有問題:
2.1 團(tuán)隊建設(shè)管理方面,隨著人手的增加,應(yīng)該促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè),提高團(tuán)隊工作能力與效率,激勵員工減少摩擦
3.團(tuán)隊沒有管理好,針對團(tuán)隊成員發(fā)生沖突或影響團(tuán)隊的行為應(yīng)采取相應(yīng)的沖突解決辦法
4.資源控制沒有做好,需要分配適當(dāng)?shù)娜肆蛭锪?,自己都忙不過來
5.沒有對實際進(jìn)度和成本做好監(jiān)控,導(dǎo)致大家言過其實
1.提供支持,對于業(yè)務(wù)、管理不懂的地方提供支持或輔助工作
2.提供溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其建設(shè)團(tuán)隊氛圍,解決沖突
3.提供李某及其團(tuán)隊成員相關(guān)項目管理(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過程)、研發(fā)流程或者團(tuán)隊文化培訓(xùn)
4.加大監(jiān)管力度,要求團(tuán)隊成員及李某定期匯報進(jìn)度、成本,形成報告匯報
5.必要時為其加派經(jīng)驗豐富的人手或工程師
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1,從事技術(shù)開發(fā)的人員兼職擔(dān)任項目經(jīng)理,缺少相關(guān)管理經(jīng)驗,并且精力跟不上<br>2.沒有制定資源管理計劃,三個子項目缺乏協(xié)調(diào)<br>3.沒有做好團(tuán)隊建設(shè),缺少對團(tuán)隊成員的培訓(xùn),導(dǎo)致發(fā)生返工而效率低下<br>4.沒有做好團(tuán)隊管理,團(tuán)隊之間溝通存在問題,發(fā)生錯誤互相推諉<br>5.缺少團(tuán)隊監(jiān)管,項目經(jīng)理沒有以身作則,開會遲到<br>6.沒有做好資源控制,倒是項目成本言過其實<br>
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由于李某是從業(yè)務(wù)骨干選拔為項目經(jīng)理,缺少管理經(jīng)驗,李某可以帶領(lǐng)小范圍的團(tuán)隊工作,當(dāng)團(tuán)隊成員逐步增加以后,缺少管理團(tuán)隊經(jīng)驗,無法發(fā)揮團(tuán)隊的價值,而且沖在一線工作,把管理團(tuán)隊放在了后面,是完全錯誤的,對于沖突管理,也沒有做好。章某作為高級項目經(jīng)理,沒有給李某幫助,也是不合適的。1、在團(tuán)隊內(nèi)進(jìn)行激勵和懲罰措施,對工作效率高的人進(jìn)行獎勵,對效率低的人進(jìn)行懲罰;
2、對沖突采取合適的沖突管理方式;
3、進(jìn)行團(tuán)建建設(shè)活動,增加團(tuán)隊成員的凝聚力;
4、發(fā)布團(tuán)隊工作的硬性規(guī)則,違反組織規(guī)則就會收到懲罰,比如開會遲到;
5、工作重心由模塊開發(fā)轉(zhuǎn)移到項目管理;整合者,技術(shù)負(fù)責(zé)人,
具備項目整合能力;
具備豐富的項目管理知識;
具備較強的技術(shù)能力,
具備很強的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力;
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1.李某作為項目經(jīng)理,缺乏管理及工作經(jīng)驗;
2.項目沒有做好有效的溝通管理計劃;
3.在項目開展過程中缺乏風(fēng)險管理管理;
4.該項目沒有做好質(zhì)量管理,缺乏實施質(zhì)量保證的過程。
5.李某本人沒有做好帶頭作用,開會自己遲到。1.以身作則,帶好及管理好團(tuán)隊;
2.加強團(tuán)隊業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
3.加強團(tuán)隊的溝通交流以及協(xié)助;
4.進(jìn)一步明確好團(tuán)隊各工作人員的職責(zé),避免相互推諉;
5.做好項目的監(jiān)控。1.領(lǐng)導(dǎo)和管理的角色;
1.管理及領(lǐng)導(dǎo)的知識與技能;
2.要懂得本身業(yè)務(wù)的相關(guān)知識;
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1.人員安排不合理,負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的項目經(jīng)理缺乏管理經(jīng)驗。
2.項目團(tuán)隊建設(shè)不到位,成員之間互相推諉責(zé)任
3.管理項目團(tuán)隊存在問題,沒有獎懲制度措施
4.項目質(zhì)量控制不到位,經(jīng)常返工效率低下
5.缺乏對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,不能及時發(fā)現(xiàn)問題
6.開會人從來不齊,項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,沒有制定相應(yīng)懲罰措施1.建設(shè)管理項目團(tuán)隊,使用項目經(jīng)理的獎懲權(quán)利
2.加強進(jìn)度的監(jiān)控
3.加強項目組成員見的溝通
4.加強質(zhì)量管理,設(shè)置專門的qa qc 人員
領(lǐng)導(dǎo)力,
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