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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2024/10/6)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
2020年某公司承接某地方法院的智慧法院信息系統(tǒng)項目,實現(xiàn)法院庭審流程信息化,項目要求引入智能語音技術,將庭審現(xiàn)場人員的語音實時轉換成文字,既可在屏幕上輸出顯示,又可實時編輯,提高庭審記錄的效率。
公司沒有智慧法院的相關項目經(jīng)驗,選擇剛畢業(yè)兩年的小王擔任項目經(jīng)理,由于項目時間較緊,小王主要圍繞工作分解、人員分工、項目進度和預算,獨自制定了項目管理計劃,考慮到公司從未有過智能語音識別方面的相關開發(fā)經(jīng)驗,小王特意從某高校請來人工智能實驗室的李教授,為項目組人員培訓智能語音相關理論知識和常用算法,經(jīng)過培訓,對語音識別技術有了初步的了解,但還不具備自我研發(fā)能力,因此項目組決定將該功能外包?!巨D自信管網(wǎng)(cnitpm.com)】
項目實施過程中,甲方希望能在軟件中增加一簡單功能,小王認為增加功能并不復雜,直接讓軟件開發(fā)人員進行了修改,由于項目本身時間周期較短,又受疫情影響,時間更加緊迫,為了不耽誤進度,小王要求項目組采取997工作模式,項目中后期,有核心人員提出離職。
項目收尾時,小王發(fā)現(xiàn)交付的軟件存在部分功能與設計文檔不一致。
【問題1】(10分)
結合案例,從風險識別的角度,指出該項目存在的問題。
【問題2】(6分)
對于語音識別模塊,假設項目組根據(jù)過去經(jīng)驗得到如下表信息(單位:萬元);
請應用決策樹分析技術,分別計算自研和外包的期望貨幣價值,并判斷項目組選擇外包方式是否正確。
【問題3】(5分)
請描述項目整合管理包括哪幾個過程?分別屬于哪個項目管理過程組?
【問題4】(4分)
請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應欄內。
風險按(1)性可以分為已知風險、可預測風險和不可預測風險,為了預防原材料價格波動,提前儲備了一批原材料,結果原材料價格出現(xiàn)了下跌。該風險屬于(2)。
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問題1:
1、公司沒有智慧法院的相關項目經(jīng)驗
2、選擇剛畢業(yè)兩年的小王作為項目經(jīng)理,經(jīng)驗不足,存在風險
3、小王不應該獨自制定項目管理計劃
4、項目管理計劃內容不夠完善
5、未對完成的項目管理計劃進行評審
6、小王認為甲方增加的功能并不復雜,直接讓軟件開發(fā)人員進行了修改。
7、小王要求項目組采取997工作模式,項目后期,有核心人員提出來離職。
8、未根據(jù)完整的變更流程進行變更
9、交付的軟件存在部分功能與設計文檔不一致
10、未設置ccb對變更過程進行決策
問題2:自研的期望貨幣價值=100*60%-50*20%-80=-40
外包:100*90%-60*10%-45=39
所以選擇外包方式是正確的
問題3:啟動過程組:制定項目章程
規(guī)劃過程組:制定項目管理計劃
執(zhí)行過程組:指導與管理項目工作、管理項目知識
監(jiān)控過程組:監(jiān)控項目工作,實施整體變更控制
收尾過程組:結束項目或階段
問題4:(1)可預測(2)不可預測風險
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問題2:
自研:60%*(100-80)- 40%*(80+50)= -40
外包:90%*(100-45)-10%*(60+45)= 39>-40
所以選擇外包是正確的
問題3:
制定項目章程,屬于啟動過程組
制訂項目管理計劃,屬于規(guī)劃過程組
指導和管理項目工作,管理項目知識,屬于執(zhí)行過程組
監(jiān)控項目工作,實施整體變更控制,屬于監(jiān)控過程組
結束項目或階段,屬于收尾過程組
問題4:
(1)可預測 (2)已知
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1.小王剛畢業(yè)兩年,經(jīng)驗不足,做項目經(jīng)理對項目管理存在風險
2.小王獨自制定項目管理計劃且未經(jīng)評審
3.對外包的工作沒有做好監(jiān)控和質量管理
4.沒有制定規(guī)范的變更流程,變更時未走正式程序也未經(jīng)ccb審批
5.沒有做好進度計劃,趕工導致核心人員離職
6.沒有做好質量管理和質量控制,未制定質量計劃和質量指標體系,項目實施過程中也沒有及時進行質量審查、檢查和測試
0.6×20-0.4×130=-40
0.9×55-0.1×105=39
外包正確
整合管理
制定項目章程,啟動過程組
制定項目管理計劃,規(guī)劃過程組
指導與管理項目工作、管理項目知識,執(zhí)行過程組
監(jiān)督項目工作、實施整體變更控制,監(jiān)控過程組
結束項目或階段,監(jiān)控過程組
可預測,可預測風險
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問題1:項目存在的問題有:
(1)項目經(jīng)理的項目經(jīng)驗不足
(2)項目管理計劃應該全員參與,制定后需要一起評審
(3)制定的項目管理計劃內容缺少風險識別,質量相關標準
(4)項目經(jīng)理沒有做好變更控制管理和變更相關記錄
(5)項目經(jīng)理采取997模式,沒有考慮到人員超負荷問題,沒有照顧到團隊成員情緒
問題2:
自研的期望貨幣價值=60%×100-50=10
外包的期望貨幣價值=90%×100-60=30
所以項目組選擇外包是正確的
問題3:
項目整合管理包括制定項目章程、制訂項目管理計劃、指導與管理項目工作、管理項目知識、監(jiān)控項目工作、實施整體變更控制、結束項目或階段這七個過程。
制定項目章程屬于規(guī)劃過程組、制訂項目管理計劃、指導與管理項目工作、管理項目知識屬于執(zhí)行過程組、監(jiān)控項目工作和實施整體變更控制屬于監(jiān)控過程組、結束項目或階段屬于收尾過程組
問題4:
預測性
不可預測風險
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質量管理存在風險,范圍管理,進度管理,成本管理,變更管理都存在風險。認命畢業(yè)兩年的小王擔任項目經(jīng)理也存在風險
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