信息系統(tǒng)項目管理師知識點總結分享來源了信管網(wǎng)征文《軟考高項(信息系統(tǒng)項目管理師)考試資料匯總和學習方法總結》,作者:若城要考軟考。
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47個過程:
首先整體管理是貫穿整個項目的,無可厚非,然后留意左右兩邊,是不是很空?說明項目在開始和結束的時候沒啥事可干
1. 啟動階段: 想象在項目開始的時候有好幾個人坐在一起,大家都不認識,這時候要干啥?互相認識唄(識別干系人),做完自我介紹后就一起討論天下大事了制定項目章程了,項目正式啟動
2. 規(guī)劃階段: 每個知識領域都有要做的事,除了整體管理,開頭都是 “規(guī)劃xxx” 是吧?好,搞定開頭
1) 整體管理:除了監(jiān)控階段有兩個過程,其他都只有一個,該階段還是特例的 指定xxx 開頭,所以特例記憶 “指定項目管理計劃”
2)范圍管理:
第一個沒得說,就是規(guī)劃xxx,規(guī)劃范圍管理
第二個,想想實際項目管理里面什么東西和范圍有關系?需求唄~所以第二個是要收集需求
收集需求之后呢?還有嗎?肯定還沒完,收集需求之后還要對需求整理一下,這個步驟叫做定義范圍
最后,在項目管理里面,對于項目范圍定義之后,需要把工作分下去讓別人做,這個“分下去”的步驟叫做創(chuàng)建wbs
3) 進度管理:
第一個沒得說,就是規(guī)劃xxx,規(guī)劃進度管理
第二個,想想實際項目管理里面什么東西和進度有關系?活動唄~這里的活動并不是我們平時搞著玩的活動哦,這個活動偏向于工 作方面的任務,所以第二個是要定義活動;
定義活動之后,繼續(xù)往下,不可能定義完了就完了,我們平時的活動如果有多個的話得看看哪些該做不該做,哪些先做哪些后做, 要排列活動順序
搞一個活動除了排列活動順序還要看看這個活動需要準備什么物資,要估算活動物資
看看活動要搞多長時間,估算活動持續(xù)時間
最后,指定進度計劃,一份計劃表出來了
4)成本管理:
上面的范圍管理和進度管理已經(jīng)搞定了要做什么、需要什么資源、做多長時間了,對于成本管理這個領域,就應該要算算成本的了
第一個沒得說,就是規(guī)劃xxx,規(guī)劃成本管理
那么這個成本怎么算呢?肯定根據(jù)前面進度和范圍提供的資料來算,不過不是精算,是估算,估算成本
估算之后呢?制定預算給份報告上來吧
5) 質(zhì)量管理:
項目規(guī)劃階段都是項目經(jīng)理做事的時候,怎么管質(zhì)量?管不了,只能出一份規(guī)劃質(zhì)量管理的文件做參考
6)人力資源管理:
項目規(guī)劃階段都是項目經(jīng)理做事的時候,怎么管人?管不了,只能出一份規(guī)劃人力資源管理的文件做參考
7)溝通管理:
項目規(guī)劃階段都是項目經(jīng)理做事的時候,怎么溝通?溝通不了,只能出一份規(guī)劃溝通管理的文件做參考
8)風險管理:
當前階段對于風險管理要做的事就要提前了,不可能等到項目做完了才去管理風險吧,風險都是盡可能提前防范和避免的
第一個沒得說,就是規(guī)劃xxx,規(guī)劃風險管理
和其他管理領域一樣的,規(guī)劃完之后都是開始對當前管理領域的事情著手,對于風險管理領域,首先要識別風險
識別之后呢?有沒有聽說過一個詞?“定性分析和定量分析” 沒錯,就是這貨,識別風險之后就要對風險實施定性風險分析和實施 定量風險分析
最后也一樣,需要規(guī)劃分享應對,之后出一份報告
9)采購管理:
規(guī)劃階段不用買東西,規(guī)劃采購管理就行
10)干系人管理:
規(guī)劃階段都是項目經(jīng)理做事的時候,干系人還不需要參與進來,但是要規(guī)劃一下哪些干系人有關系以及輕重,規(guī)劃干系人管理就行
3. 執(zhí)行階段:
范圍、進度、成本、風險在這階段已經(jīng)不需要了,因為這些工作都是前置工作,上一階段要做的事情更多,當前階段更加注重的是執(zhí)行
1)整體管理:
該階段整體管理要掌控大局,要指導與管理項目工作
2)質(zhì)量管理:
已經(jīng)開始執(zhí)行了,質(zhì)量肯定得把關,所以要實施質(zhì)量保證
3)人力資源管理:
已經(jīng)開始執(zhí)行了,對于人力來說,有人才能做事,這個時候要組建項目團隊
工作都是一步步下來的,組建之后,人湊夠了,要統(tǒng)一起來,所以要建設項目團隊
雖然組建和建設項目團隊概念有點模糊,但有實際團隊管理經(jīng)驗的應該知道,組建是拉人,建設是規(guī)范化,兩個不一樣,在這兩個之后就是實際的管理項目團隊了
4)溝通管理:
執(zhí)行階段溝通管理需要做些什么呢?哈哈哈哈,搞笑,就是管理溝通,溝通在這個項目階段要做的事情是最少的,但是起到的作用不容忽視
5)采購管理:
對于采購管理,執(zhí)行階段要做事了,就是實施采購買買買
6)干系人管理:
給我感覺干系人管理方面這個干系人都是客戶的意思,其實不是哈,還有其他人,在上一階段規(guī)劃了干系人管理,當前是直接階段,和溝通管理一樣,反過來,哈哈哈哈,管理干系人參與
4. 監(jiān)控階段:每個知識領域都有要做的事,除了整體管理,開頭都是 “控制xxx” 是吧?好,搞定開頭
1)整體管理:
該監(jiān)控階段整體管理同樣要掌控大局,要監(jiān)控項目工作
同時這個時候項目會有變動,要掌控大局,自然要實施整體變更控制 ,當然該階段也是項目管理里面唯一一個又兩個過程的階段哦
2)范圍管理:
在執(zhí)行階段,對于范圍一般不用管了,執(zhí)行階段先做了,然后到監(jiān)控階段才能看到做得對不對,這叫做確認范圍
上面提到的,開頭都是 “控制xxx”,確認之后就要控制范圍了 ,以免做的事情超出范圍或有不足
對于進度、成本、質(zhì)量、溝通、風險、采購、干系人,控制一下就好,人力方面,大家都開工了,不需要怎么調(diào)整了,這個階段在該領域就沒事做了
5. 收尾階段:
這個很好記,和啟動階段一樣,都只有兩領域有事做
整體管理肯定得控制整個項目的進行,在這個階段該采購的也需要結束采購了,然后就是結束項目或階段了
八: 順口溜知識點
十大管理:
整范進 , 成質(zhì)人 , 溝干風采
(整體管理、 范圍管理 ,進度管理 , 成本管理 , 質(zhì)量管理 , 人力資源管理 , 溝通管理,干系人管理 , 風險管理 , 采購管理)
巧記沖突解決辦法:
小燕子要求皇上撤回(撤退/回避)圣旨 , 圣旨中皇帝讓小燕子(緩和)和容嬤嬤的矛盾 , 并且單方面的(包容)容嬤嬤 , 小燕子不愿意雙方(妥協(xié)),要求皇帝(調(diào)解)矛盾 , 皇帝(強迫)榮嬤嬤道歉 , 并且(命令)容嬤嬤下跪,小燕子和皇帝(合作,解決了問題)
何潔簽名撤回環(huán)保托條(簡易記法)
合作/解決問題 強迫/命令 撤退/回避 緩和/包容 妥協(xié)/調(diào)解
老七工具:
劉英只點劣質(zhì)茶
流程圖 , 因果圖 , 直方圖 , 散點圖 , 排列圖 (帕i累托圖) , 控制圖 , 核查圖
新七工具 :
矩樹相親策動優(yōu)
矩陣圖, 樹形圖,相互關系圖(關聯(lián)圖), 親和圖 , 過程決策程序圖 , 活動網(wǎng)絡圖 , 優(yōu)先矩陣
范圍說明書內(nèi)容(6條):
描驗,可除,制假
(產(chǎn)品范圍描述 , 驗收標準 , 可交付成果, 除外責任,制約因素,假設條件)
整體管理(6條):
整 章制管(制章,制管,指管 ), 監(jiān)實結
制定項目章程 ,制定項目管理計劃 , 指導與管理項目工作 ,監(jiān)控項目工作 , 實施整體變更控制, 結束項目或階段
范圍管理(6條):
范 規(guī)收創(chuàng)確控
規(guī)劃范圍管理, 收集需求 , 定義范圍, 創(chuàng)建wbs,確認范圍,控制范圍
進度管理過程名:
進 規(guī)定排 二估 置空(制控)
規(guī)劃進度管理 , 定義活動 , 排列活動順序 , 估算活動資源 , 估算活動持續(xù)時間 ,
制定進度計劃 , 控制進度
成本管理:
成 硅谷(規(guī)估)置空(制控)
規(guī)劃成本管理 , 估算成本 ,制定 預算 , 控制成本
質(zhì)量管理:(*)
質(zhì) 規(guī)時空(規(guī)實控)
規(guī)劃質(zhì)量管理 , 實施質(zhì)量保證 , 控制質(zhì)量
人力資源管理
人力 貴族監(jiān)管(規(guī)組建管)
規(guī)劃人力資源管理 , 組建項目團隊 , 建設項目團隊 , 管理項目團隊
溝通管理
溝規(guī)管控
規(guī)劃溝通管理 , 管理溝通 , 控制溝通
干系人管理
干十規(guī)管控
識別干系人 , 規(guī)劃干系人管理 , 管理干系人參與 , 控制關系人參與
風險管理(*)
風規(guī)識十 , 十規(guī)控
規(guī)劃風險管理 , 識別風險 ,實施定性風險分析 , 實施定量風險分析 , 規(guī)劃風險應對 , 控制風險
采購管理
采規(guī)式控姐 (規(guī)實控結)
規(guī)劃采購管理 , 實施采購 ,控制采購 ,結束采購
變更的工作程序:
1. 提出與接受變更申請 ,2. 對變更的初審 。 3.變更方案論證 , 4. 項目管理委員會審查 ,5.發(fā)出變更通知并組織實施 , 6.變更實施的監(jiān)控 ,7. 變更效果的評估 。8.判斷發(fā)生變更后的項目是否已納入正常軌道
變更控制 :
1.對進度變更的控制 2.對成本變更的控制 3. 對合同變更的控制
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