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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/9/6)
閱讀下列說明?;卮饐栴}1至問題4,將解答填入答題紙的相應(yīng)欄內(nèi)
【說明】
某公司承接了某銀行的信息系統(tǒng)集成項目,并任命王工為項目經(jīng)理。這也是王工第一次擔(dān)任項目經(jīng)理,王工帶領(lǐng)近20人的人團(tuán)隊,歷經(jīng)近11個月的時間, 終于完成了系統(tǒng)建設(shè)工作,并通過了試運(yùn)行測試,王工在與甲方項目負(fù)責(zé)人簡單的核對了項目交付清單之后,就報告公司項已經(jīng)結(jié)束,部分項目人員可以進(jìn)行轉(zhuǎn)載。王工組織剩下的項目團(tuán)隊成員召開了項目總結(jié)會議。隨后公司的財務(wù)要求王工根據(jù)合同催甲方支付剩余30%的項目款。
當(dāng)王工打電話催促甲方支付項目尾款時。甲方的項目經(jīng)理告訴他項目還沒有結(jié)束,甲方還沒有在驗收報告上簽字確認(rèn),項目的很多常規(guī)性文件還沒有提交,而且需要在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修改程序和功能設(shè)置,現(xiàn)在根本沒有達(dá)到項目收尾的條件。
【問題1】(4分)
項目收尾包括哪些具體工作?
【問題2】(8分)
項目經(jīng)理王工收尾管理方面上主要存在哪些問題?
【問題3】(5分)
對于軟件和信息系統(tǒng)集成項目來說,項目收尾時一般提交的文件包括哪些類?
【問題4】(8分)
(1)王工組織的項目總結(jié)會議是否恰當(dāng)?請說明理由。
(2)請簡要敘述項目總結(jié)會議上一般討論的內(nèi)容包括哪些?
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信管網(wǎng)cnitpm625504967124:
問題1:項目驗收、項目總結(jié)、項目審計、項目評估、合同收尾、資源釋放
問題2:沒有制訂驗收計劃
沒有與甲方項目負(fù)責(zé)人溝通收尾事宜
沒有進(jìn)行必要的文檔驗收
項目收尾沒有進(jìn)行最終驗收報告的簽署
問題3:項目的需求、設(shè)計文檔
軟硬件產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書
項目的驗收報告
培訓(xùn)手冊
信息系統(tǒng)維護(hù)手冊
問題4:不恰當(dāng),項目總結(jié)會議由參與項目的全體人員,一起對會議產(chǎn)生的文檔進(jìn)行確認(rèn)。
項目績效、技術(shù)績效、成本績效、進(jìn)度計劃績效、項目的溝通、識別問題和解決問題、意見和建議等
信管網(wǎng)vista偉偉:
項目收尾包含:1、系統(tǒng)驗收 2、試運(yùn)行 3、文本驗收 4、終驗(最終驗收)
<br>存在哪些問題:1、項目經(jīng)理缺乏項目管理經(jīng)驗 2、沒有做正式的項目驗收 3、項目還沒有達(dá)到驗收條件就組織驗收了 4、沒有正式的項目驗收5、沒有作文本驗收簽字6、還未召開項目總結(jié)會就作人員轉(zhuǎn)載,項目總結(jié)會應(yīng)項目組全體成員參加 7、驗收報告沒有簽字 8、沒有作項目分段測試
<br>收尾文件提交包含:1、項目介紹2、項目使用說明書3、項目安裝說明書4、質(zhì)量保證書5、保修卡
<br>不恰當(dāng),因為項目總結(jié)會應(yīng)項目組全體成員參加,會議結(jié)束后才能作人員調(diào)配或遣散
<br>項目總結(jié)會一般包含:1、項目整體分析2、項目效益分析3、提出問題和解決問題4、建議和意見
信管網(wǎng)cnitpm536011760680:
<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/2023/06/tbimg/06-19/1687181288.jpg" />
信管網(wǎng)chenpeiping136:
問題1:
1、對可交付物的驗收;2、行政收尾;3、合同收尾;3、解散項目團(tuán)隊人員,釋放資源;4、對經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),更新組織過程資產(chǎn)文檔。
問題2:
1、王工在與甲方項目負(fù)責(zé)人簡單的核對了項目交付清單之后,就報告公司項目已經(jīng)結(jié)束,對部分項目人員進(jìn)行轉(zhuǎn)載,未做詳細(xì)具體的核對工作,應(yīng)該對項目進(jìn)行范圍確認(rèn),驗收,簽名確認(rèn),合同收尾等相關(guān)工作。2、應(yīng)對項目進(jìn)行行政收尾工作后,才能對部分項目人員進(jìn)行轉(zhuǎn)載。
3、王工只組織部分項目團(tuán)隊成員召開項目總結(jié)會議,應(yīng)該召集項目所有人員。4、對合同的付款未做詳細(xì)說明,導(dǎo)致項目尾款拖延。
5、溝通工作單一,不全面,雙方對項目收尾工作存在理解不一的情況,導(dǎo)致甲方?jīng)]有在驗收報告上簽字確認(rèn)。6、項目的常規(guī)性文件沒有做好及時跟進(jìn)、記錄、保存等相關(guān)工作。7、王工管理項目經(jīng)驗不足,導(dǎo)致最后項目沒有達(dá)到收尾的條件。
問題3:
項目收尾一般應(yīng)提交:項目的常規(guī)性文檔、驗收報告書、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格說明書、合同文本、經(jīng)驗教訓(xùn)文檔、總結(jié)文檔。
問題4:
(1)不恰當(dāng)。因為未對項目進(jìn)行詳細(xì)的核對驗收,項目不具備驗收標(biāo)準(zhǔn)。王工只組織項目團(tuán)隊部分成員召開項目總結(jié)會議,應(yīng)該組織全體人員召開會議。
(2)項目范圍是否達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)、對項目經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)、分享好的經(jīng)驗做法、分析項目過程中存在的問題,對存在的問題進(jìn)行及時的糾正、補(bǔ)救措施、更新組織過程資產(chǎn)。
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