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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2023/9/5)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/9/5)

試題三(25 分)
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目溝通管理的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
老張是某個(gè)系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項(xiàng)目組成員無論如何每周都必須按時(shí)參加例會并發(fā)言,但對例會具體應(yīng)如何進(jìn)行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就開始抱怨例會目的不明,時(shí)間太長,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會上意見相左,很多組員開始相互爭吵,甚至影響到了人際關(guān)系的融洽。為此,老張非??鄲?。
【問題1】(5 分)
針對上述情況,請分析問題產(chǎn)生的可能原因。
【問題2】(15 分)
針對上述情況,你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會的效率。
【問題3】(5 分)
針對上述情況,你認(rèn)為除了項(xiàng)目例會之外,老張還可以采取哪些措施來促進(jìn)有效溝通?

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1、可能的原因有:例會時(shí)間過長,沒有主題流程<br>2、開會之前制定流程,把控會議時(shí)間<br>3、舉辦其他活動(dòng)

信管網(wǎng)cnitpm557690131394:
提高例會的效率,事先制定一個(gè)例會制度,明確會議的目的,發(fā)表會議通知,在會議前將會議資料發(fā)給參會人員,明確會議規(guī)則,會議要有紀(jì)要,會后要有總結(jié),做好會議的后勤保障。

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<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/2023/09/tbimg/09-05/1693877691.jpg" />

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<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/2023/09/tbimg/09-05/1693877132.jpg" />

信管網(wǎng)kkkkiou:
缺乏溝通管理計(jì)劃,溝通管理不到位,沒有控制好溝通。 制定例會計(jì)劃,確定每次例會主題,制定溝通管理機(jī)制,限定時(shí)間,每次例會給出決議,編寫會議紀(jì)要并進(jìn)行發(fā)布。 郵件,即時(shí)溝通軟件等

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