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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/2/15)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/2/15)

試題二
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
A 公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),該公司的項目經(jīng)理小劉正在接手公司售后部門轉(zhuǎn)來的一個項目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實施重大升級。小劉的項目組由5個人組成,項目組中只有資深技術(shù)人員M參加過該軟件的開發(fā),主要負責研發(fā)該軟件最難的核心模塊。根據(jù)公司與客戶達成的協(xié)議,需要在一個月之內(nèi)升級完成M原來開發(fā)過的核心模塊。
M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評后仍沒有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會嚴重影響項目的工期,因此小劉提醒M要遵守公司的有關規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個機會,但M仍然我行我素。項目開始不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
[問題1](6分)
從項目管理的角度,請簡要分析造成小劉為難的主要原因。
[問題2](9分)
請簡要敘述面對上述困境應如何妥善處理。
[問題3](10分)
請簡要說明該公司和項目經(jīng)理應采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。

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問題1 造成小劉為難的主要原因就是公司的組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),小劉作為項目經(jīng)理無法直接管理項目團隊成員,m隸屬于研發(fā)部(職能部門)由研發(fā)部經(jīng)理直接管理。而職能部門領導也不關注項目的情況,小劉也沒有辦法協(xié)調(diào)其他人。 問題2 1、與研發(fā)部領導溝通 2、與m溝通 3、與公司高層溝通,項目盡量不要以弱矩陣結(jié)構(gòu)進行管理 問題3 項目管理以項目型結(jié)構(gòu)、強矩陣結(jié)構(gòu)進行管理 人員管理

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弱矩陣,項目經(jīng)理權(quán)利太小。 只有少部分人參與過項目,項目入手難度較大, 未進行項目評估就直接確定時間,項目有風險。 團隊建設有問題。 溝通有問題, 沒有備用方案。

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1.公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣,小劉的權(quán)利過小,無法決定m的行為 2.m是資深技術(shù)人員,項目很需要他,并且只有他熟悉項目的核心木塊 3.項目組組成有問題,經(jīng)驗人員太少,權(quán)利低 4.項目時間緊迫 1.溝通研發(fā)部經(jīng)理和m 2.達成共識,說明項目的重要性和公司規(guī)定的嚴重性 3.溝通客戶,是否能延長交貨時間 4.找替代方案,其他技術(shù)人員熟悉開發(fā)的核心模塊,替代m的工作 5.公司領導溝通,提出目前的問題,要求資源,更換經(jīng)驗更豐富的人員, 1.項目結(jié)構(gòu)改成強矩陣或者平衡性 2.提高項目經(jīng)理的權(quán)利 3.要求提高資源或者要求經(jīng)驗更豐富的人員 4.開發(fā)時間延長 5.溝通各部門負責人,溝通相關干系人,表達項目的重要性和緊迫性,尋求配合和更好的資源

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1、沒有規(guī)劃好人力資源需求; 2、沒有對重要角色做ab崗措施; 3、在溝通管理上存在難處沒能及時解決掉; 4、在團隊管理上沒有制定可行的項目制度; 1、加強與m的溝通; 2、制定相關項目規(guī)章制度; 3、給項目團隊成員培訓相關業(yè)務技能;

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