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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2023/1/26)在線測試:www.jazzmuze.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2023/1/26
系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2023/1/26)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設備生產(chǎn)的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細的需求調研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經(jīng)理小劉為了防范風險發(fā)生,預留了20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)。
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2 ),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3】
針對“項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽獙Υ胧?br />【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結合案例,分別按避免、轉移、減輕和應急響應四種策略提出具體應對措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)13834281008:
1答:項目計劃不應由項目經(jīng)理一人制定、風險識別應由干系人共同參與、只有風險核對單,沒有制定風險管理計劃,風險識別不全面、風險應對策略單一、管理計劃沒有經(jīng)過評審,對h公司的項目監(jiān)控不及時,
2答:應急儲備、風險識別、風險定性分析
3答:進行自制/外包分析,適當考慮外包、通過招募有專業(yè)技術的人員加入團隊
4答:進行自制/外包分析,通過招募有專業(yè)技術的人員加入團隊,通過自制避免風險
尋找更有經(jīng)驗或產(chǎn)品成熟的其它供貨商,轉移風險
加強進度監(jiān)控,及時糾偏,減輕風險
接受現(xiàn)狀,應急響應風險
信管網(wǎng)山風2021:
問題1:①沒有制定一個切實可行的風險管理計劃并實施;②風險識別不全面;③沒有進行風險定量分析并對主要風險制定應對措施;④沒有進行風險再識別;⑤項目管理計劃不能由小劉獨自完成;②項目管理計劃沒有經(jīng)過評審;③對外包工作沒有進行有效的監(jiān)控和跟蹤;④沒有有效的變更控制程序。<br>問題2:預防 風險類別 定性風險<br>問題3:外聘有經(jīng)驗的工作人員<br><br>
信管網(wǎng)wenhuione:
問題1
1,項目計劃不應該只有項目經(jīng)理一個人完成
2,項目組成員參與項目太晚,應該再項目早期(需求階段或立項階段)就讓他們加入。
3,風險識別不應該由項目經(jīng)理一人進行
4,風向應對措施(或風險應對計劃)不夠有效
5,沒有對風險的狀態(tài)進行監(jiān)控
6,沒有定期對風險進行再識別
7,項目的采購管理或合同管理工作沒有做好。
問題2
1,風險儲備(管理儲備),2,風險識別,3,風險分析(風險定性分析)
問題3
1,分析項目組人員的技能需求,在項目前期由針對性地提供培訓
2,根據(jù)項目組人員的技能及特長分配工作
3,從公司外部引進具有相應技能的人才。
問題4
1,避免策略:此部分工作不分包,自主開發(fā)。
2,轉移策略:簽訂分包合同,在合同中明確的約束,必要是加入處罰條款
3,減輕策略:定期監(jiān)控分包商 的相關工作,增加后期項目預留
4,應急相應策略:制定應急計劃,一旦目前的分包商無法完成任務,馬上更換分包商或者自主研發(fā)。
信管網(wǎng)ltm523:
問題一:
1、沒有發(fā)布項目章程任命項目經(jīng)理。
2、項目計劃的編制沒有團隊成員及分包商的參與。
3、項目執(zhí)行過程沒有做好進度把控、及跟進。
4、未做好項目的風險監(jiān)控工作。
5、未做風險定性分析。
6、為做好項目風險定量分析。
7、為做好風險應對計劃。
問題二:
1、應急儲備 2、識別風險 3、風險定性分析
問題三:
1、申請增加項目團隊資源。
2、替換工作效率更強團隊成員。
3、與領導溝通,縮減項目范圍。
4、使用快速跟進或趕工方式加快進度。
問題四:
避免:尋找能夠替代的其他供應商,確保交付。
減輕:
信管網(wǎng)風魔cf83:
1.冗余時間不合理
2.項目計劃制定后,只是通知組成員布置任務,沒有邀請所有干系人共同審計管理計劃,簽字確認
3.分包商風險大,對分包商管理不好,造成實際的延誤
4.返工造成進度用掉,可能造成項目失控
風險應急儲備
定性風險 定量風險
進行培訓
加強管理
申請加入優(yōu)質資源
用經(jīng)驗更豐富的人員
外包
避免:
轉移:
減輕:
應急響應
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