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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/12/16)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準(zhǔn)備對京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來組織和管理整個投標(biāo)過程。
林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進(jìn)度計劃進(jìn)行了部署。
隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項(xiàng)目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行與驗(yàn)收。
實(shí)施部門接手項(xiàng)目后,鮑某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項(xiàng)目前期自己沒有介入,許多項(xiàng)目前期的事情都不是很清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報告;在項(xiàng)目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計方案,這就增加了實(shí)施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10 分)
針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項(xiàng)目管理方面存在的問題(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
針對A公司在該項(xiàng)目管理方面存在的問題,提出補(bǔ)救措施(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
針對A公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就A公司項(xiàng)目管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出意見和建議(300字以內(nèi)) 。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)18615565780:
1、前期啟動會缺少實(shí)施部門的參與
2、修改計數(shù)法暗桿沒有進(jìn)行評審
3、缺乏溝通,項(xiàng)目經(jīng)理很多事情不清楚
4、沒有充分的進(jìn)行過需求調(diào)研,沒有形成需求文件
5、存在過度承諾現(xiàn)象
6、缺乏溝通,沒有更新采購文件
信管網(wǎng)18615565780:
一、
1、沒有制定項(xiàng)目管理計劃
2、啟動會沒有項(xiàng)目開發(fā)人員參與
3、需求分析沒有全員參與,沒有經(jīng)過客戶確認(rèn)
4、項(xiàng)目范圍沒有進(jìn)行評審,有鍍金現(xiàn)象
5、沒有進(jìn)行有效的溝通,采購部沒有按最新需求采購
6、a公司沒有嚴(yán)格項(xiàng)目管理流程,多次發(fā)生類似現(xiàn)象
7、設(shè)計方案沒有經(jīng)過評審
二、
信管網(wǎng)qiuyue728:
1、
(1)前期未將實(shí)施部門人員加入到啟動會中,導(dǎo)致后期實(shí)施人員不了解
(2)銷售部門和實(shí)施部門未建立良好的溝通計劃,導(dǎo)致實(shí)施部門跟進(jìn)速度慢
(3)在需求管理方面,未經(jīng)過用戶確認(rèn),導(dǎo)致需求遺漏及無效需求
(4)過度承諾,導(dǎo)致成本、進(jìn)度與計劃出現(xiàn)偏差
(5)未與采購部門做好溝通,導(dǎo)致設(shè)備采購錯誤
2、
(1)建立良好的溝通計劃
(2)成立ccb,負(fù)責(zé)變更流程的管理和控制
(3)與用戶進(jìn)行需求確認(rèn)
(4)做好進(jìn)度計劃
(5)成本預(yù)算
3、在投標(biāo)階段應(yīng)將所有相關(guān)部門一起進(jìn)行會議,這樣可以多角度分析得到更準(zhǔn)確的信息。
信管網(wǎng)cnitpm504798240984:
項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員介入項(xiàng)目太遲;修改技術(shù)方案沒有經(jīng)過評審;范圍管理存在問題,需求不明確,范圍邊界不清晰,有過度承諾現(xiàn)象。項(xiàng)目計劃書等沒有及時更新。
重新收集需求,做好相關(guān)計劃;召集項(xiàng)目相關(guān)人員開會評審;做好范圍管理,明確范圍邊界;做好進(jìn)度管理,必要情況下可以增加資源,趕工。做好成本管理,發(fā)生任何變更都要書面記錄,及時更新相關(guān)文檔。項(xiàng)目結(jié)束要做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
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