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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/10/28)
試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運營商Z公司簽訂了該市的通信運營平臺建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項目團隊,由李工擔任項目經(jīng)理,參加項目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機構(gòu)。李工對項目工作進行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認為進度風險主要來自需求分析與確認環(huán)節(jié),因此在活動清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲備時間。該進度計劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認可。
在項目啟動與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項目前期工作進展順利,進入詳細設(shè)計(任務(wù)E)后,負責任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細設(shè)計小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認,對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項 目團隊相關(guān)人員召開了一次推進會議。會后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細設(shè)計??紤]到進度計劃中已預(yù)留了4周的時間儲備,李工批準了老楊的請求,并按原進度計劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務(wù)F)。此時人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進度延誤,李工第一時間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時,W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計劃用15周完成的任務(wù)F。此時已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進展不順利。為了把延誤的進度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項目團隊加班。此時許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項目的關(guān)鍵路徑、計算計劃總工期、活動C 和G的總時差(總浮動時間)。
[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對措施。
[問題4](5分)
除了采取進度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進度計劃時還可以采用那些方法或工具。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)shi714266:
問題1:
abcefhij 57
c 0,0 g 29,29
問題2:
1.不應(yīng)該李工自己一個人,對工作進行分解,應(yīng)該項目團隊一起。
2.進度管理計劃沒有得到評審
3.詳細設(shè)計小組進入項目時間過短。
4.進度風險預(yù)估不足,
5.新員工沒有進行培訓
6.壓縮進度的方式單一,只有加班
7.沒有考慮節(jié)假日對于進度的影響
8.沖突管理有問題
問題3:
1.項目經(jīng)理應(yīng)該和團隊成員一起地任務(wù)進行分解,指定進度管理計劃
2.進度管理計劃需要經(jīng)過相關(guān)方的評審
3.詳細設(shè)計小組應(yīng)該早一些進入項目。
4.提前預(yù)估進度管理中的風險,預(yù)留足夠的應(yīng)急儲備
5.對新員工加強培訓,提高工作效率
6.進度壓縮應(yīng)該使用多種方式,比如向公司申請優(yōu)質(zhì)資源等方式
7.要考慮春節(jié)對項目的影響,提前做好估算。
8.處理團隊中的沖突。
問題3:
1.關(guān)鍵鏈法;2.資源優(yōu)化技術(shù);3.進度計劃編制工具;4.提前量與滯后量
信管網(wǎng)zp619:
1.abcehij 59 0 25
2.(1)風險識別沒有做好,沒使用風險識別工具,沒有全員參與 (2)定義范圍不準確 (3)活動資源估算不準確,沒有考慮人員能力 (4)活動時間估計不足 (5)進度控制沒做好
3.(1)加強人力資源管理,建設(shè)項目團隊,提升士氣 (2)改進技術(shù)或方法提高效率 (3)使用高素質(zhì)的人員或資源 (4)加強質(zhì)量管理,減少返工
4.
信管網(wǎng)cnitpm468729861491:
問題1:
abcefhij
總工期59天,轟動c的總時差為0,g是總時差為25
問題2:
1、需求沒有進行雙方確認
2、項目開展之前沒有進行規(guī)劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算資源持續(xù)時間、制定進度管理計劃、控制進度
3、沒有控制進度
4、估算活動資源持續(xù)時間不合理
5、使用資源不合理
問題3:
1、加強質(zhì)量管理,避免翻工
2、采用高素質(zhì)的人才
3、改進工作方式,提高效率
問題4:
甘特圖、關(guān)鍵鏈法等
信管網(wǎng)lyndonxxx:
【問題1】
關(guān)鍵路徑: abcefhij
計劃總工期:59
活動c總時差:0
活動g總時差:23
【問題2】
1、活動定義不到位,缺少有一些必要性活動,如:概要設(shè)計、編碼標準的等
2、活動優(yōu)先級排序不準確,如總體設(shè)計、總體設(shè)計評審與修訂是并行的不合適的;詳細涉及小組前期沒參加需求調(diào)研與確認;
3、活動資源估算不足,完成a任務(wù)后才發(fā)現(xiàn)f任務(wù)人力資源不足。
4、活動持續(xù)時間評估不足,例如:應(yīng)急初步4周,在任務(wù)e階段已用完,導(dǎo)致f任務(wù)沒有儲備可用。
5、因為規(guī)劃過程對進度管理計劃、活動定義、活動排列優(yōu)先級、活動資源估算、活動持續(xù)時間估算等估算不足,導(dǎo)致制定項目進度計劃存在問題與偏差。
6、進度控制也無法按正常開展,雖然已不斷糾偏,但提前量已用完,無法追趕進度。
【問題3】
1、制定項目管理計劃、范圍管理計劃、進度管理計劃及其他子計劃時要仔細,并內(nèi)部組織評審。
2、重點明確與校準活動清單、里程碑清單。
3、按風險管理計劃,開展好風險管控,并編制風險登記冊,按需更新與管理。
4、在范圍管理上,不但要收集需求、定義范圍、做好wbs分解,還要與客戶完成需求確認工作。
5、做好人力資源管理計劃,做好團隊組建工作(人力資源)、團隊建設(shè)(技能培訓)、團隊管理(觀察與解決沖突)工作。
6、做好項目監(jiān)控,特別要對范圍控制、進度控制來重點關(guān)注,同時注意及時糾偏,并定期向客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)完成工作績效匯報。
【問題4】
可以才有 關(guān)鍵鏈法、甘特圖、pert圖、儲備技術(shù)等
4
信管網(wǎng)cnitpm512025989250:
1.abcefhi,55周,0,25<br>2.進度計劃制定應(yīng)由項目團隊全體成員參與,進度計劃中未考慮節(jié)假日,除應(yīng)急儲備外還應(yīng)設(shè)置管理儲備時間,進度變更未經(jīng)論證評審,進度變更后未更新進度計劃,未針對新招人員重新評估進度計劃并予以適當調(diào)整。<br>3.評估當前已完成任務(wù)和未完成情況,重新制訂進度計劃,預(yù)留應(yīng)急儲備和管理儲備,對新員工進行業(yè)務(wù)培訓,提高工作效率,與高層溝通尋求支持,向公司申請高效率資源投入,加強質(zhì)量管理,避免返工造成進度延續(xù),加強變更管理,確保未經(jīng)批準的變更不被實施。<br>4.關(guān)鍵鏈法,橫道圖,箭線圖,里程碑圖
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