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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2022/10/20)
來源:信管網(wǎng) 2022年10月21日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/10/20)

試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務發(fā)展過快,項目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務骨干中選拔一批項目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔當了某系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理。張某很珍惜這個機會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項目做好。
隨著項目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進行技術(shù)指導。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因為教這些新手如何解決問題反而更費時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計劃完成工作時,張某為了維護同事關(guān)系,不好意思當面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮谩T擁椖康目蛻舴绞悄痴姓芾聿块T,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項目的進度已經(jīng)嚴重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?

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1.不規(guī)范。 項目經(jīng)理選拔應該依據(jù)項目管理方面的經(jīng)驗和知識來進行選拔,而不是工作年限; 技術(shù)骨干的技術(shù)能力強,但不代表項目管理能力也強, 沒有詳細而明確的規(guī)則制度; 沒有經(jīng)過規(guī)范的選拔過程,而直接確定項目經(jīng)理; 2.問題主要有: 沒有對新同事進行技術(shù)培訓; 沒有進行團隊建設(shè); 沒有指出同事未按計劃完成任務的問題; 沒有對需求變更進行控制,沒有走變更控制流程,導致嚴重的范圍蔓延; 沒有及時與項目組成員及時溝通,讓大家了解項目情況,而不是所有問題都集中在自己一個人身上; 3.建議有: 培訓,組織項目組人員技術(shù)培訓,提高開發(fā)技能; 團隊建設(shè),提高團隊的凝聚力; 制定團隊章程,并要求項目組成員嚴格執(zhí)行; 針對涉及基準的變更,一定要走完整的變更控制流程; 加強項目組成員之間的溝通與交流,讓大家了解項目情況,有問題大家一起解決;

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項目經(jīng)理不能僅憑技術(shù)好選擇 需要對項目經(jīng)理進行培訓 項目經(jīng)理要培訓項目組成員,而不是親自上手 項目經(jīng)理要聚焦整體管理 項目經(jīng)理需要按照計劃形式,不能包庇 要執(zhí)行變更流程 沒有與成員一起制定進化 沒有定期進行進度、成本控制,導致延期 自己充電,向公司申請培訓學習資源 向公司高層反饋你自己的困難需求幫助 進行團建,增加項目組凝聚力

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問題1: 不規(guī)范 1.選中后直接擔任項目經(jīng)理,沒有項目管理的經(jīng)歷和經(jīng)驗 2.對項目經(jīng)理沒有培訓 問題2: 1.對技術(shù)和經(jīng)驗欠缺的新人沒有培訓 2.不應該自己親自動手編碼來解決其他開發(fā)人員的問題 3.對未及時完成工作的同事應該及時指出 4.對客戶的變更需求沒有走正式的變更流程 5.沒有建立變更管理流程規(guī)范 6.對內(nèi)部同事沒有領(lǐng)導力 7.沒有對開發(fā)人員進行績效考核 問題3: 1.對經(jīng)驗欠缺的新人組織技術(shù)培訓 2.建立變更流程管理規(guī)范,嚴格遵守變更規(guī)范 3.建立內(nèi)部工作績效考核 4.向上級領(lǐng)導反映客戶頻繁變更需求的情況,尋求幫助 5.使用更有經(jīng)驗的開發(fā)人員

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【問題1】 不規(guī)范,選拔業(yè)務骨干直接擔當項目經(jīng)理,雖然技術(shù)過硬,但缺乏管理和領(lǐng)導能力,缺乏項目管理的經(jīng)驗和技術(shù),需要經(jīng)過培訓提高相應的能力,才能符合職位要求。 【問題2】 1、張某工作中干脆親自動手編碼解決問題不妥。 2、張某發(fā)現(xiàn)未能按計劃完成工作時也不指出,親自完成或修改不合格的地方不妥。 3、對于客戶提出的各種要求全盤接受不妥,造成范圍擴大或蔓延。 4、項目進度嚴重落后,沒有做好進度管理和監(jiān)控,沒有及時糾偏。 5、組建的團隊不能夠滿足項目需要,也沒有進行相應的措施。 【問題3】 1、在與項目干系人充分溝通的基礎(chǔ)上,做好項目需求分析,制定合理的項目管理計劃,明確項目范圍。 2、對于新招聘的畢業(yè)生技術(shù)經(jīng)驗缺乏,組織培訓,提高項目成員的技術(shù)能力以符合項目需要,仍不能滿足的,更換經(jīng)驗更豐富的技術(shù)人員。 3、制定項目變更控制流程,做好變更管理控制。 4、多和領(lǐng)導、項目團隊溝通交流,調(diào)動團隊力量共同分擔項目。

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【問題1](9分)請問該公司在項目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么? 答:不規(guī)范。1)項目經(jīng)理應綜合考察項目經(jīng)理的管理能力與領(lǐng)導力,而不僅僅從業(yè)務骨干中選拔;2)人力資源管理制度不完善,無培訓計劃;3)項目經(jīng)理應該進行培訓;4)缺少變更管理流程;5)缺少范圍管理; [問題2](10分)請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。 答:1)對新招聘員工,應給與培訓措施,而不是親自動手解決;項目經(jīng)理是一名領(lǐng)導者與管理者; 2)為維護同事關(guān)系,不好意思指出,對項目管理尺度不嚴格;缺少作為管理者身份對項目的管理; 3)對客戶方提出要求,全盤接受,沒有嚴格執(zhí)行變更管理流程 4)項目溝通能力欠缺,對于項目中的問題,不知道找領(lǐng)導或者相關(guān)干系人溝通解決; 5)項目進度控制管理不嚴格,導致進度嚴重滯后 6)項目團隊建設(shè)及項目團隊組建方面存在問題,未形成一個高效有凝聚力團隊, 7)團隊成員能力欠缺,缺少培訓 8)缺少制定項目管理計劃及各分計劃 【問題3](6分)請結(jié)合本案例,你作為項目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議? 1. 規(guī)范制定項目管理制度 2. 對新員工展開培訓 3. 嚴格按照項目管理制度進行項目管理 4. 加強自身的項目管理知識學習 5. 制定變更管理流程,嚴格控制項目變更管理 6. 加強溝通能力,與客戶及公司領(lǐng)導多保持溝通,取得公司的資源支持 7. 多進行團隊建設(shè)活動,組建高效有凝聚力團隊

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