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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/10/15)
試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
錢(qián)某新接手一個(gè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理工作,根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)要求,該項(xiàng)目要采用一種新的技術(shù)架構(gòu),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有應(yīng)用這種架構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)。錢(qián)某的管理風(fēng)格是Y型的,在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,為了調(diào)動(dòng)大家的積極性,宣布了多項(xiàng)激勵(lì)政策,如"按期用該新技術(shù)架構(gòu)搭建出系統(tǒng)原型有獎(jiǎng),按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)者有獎(jiǎng)",并分別公布了具體的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額;在項(xiàng)目實(shí)施期間,為了激勵(lì)士氣,經(jīng)常請(qǐng)大家聚餐。由于單位領(lǐng)導(dǎo)屬于X型管理風(fēng)格,很多餐票都不予報(bào)銷。而在項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng),因施工人員技術(shù)不過(guò)關(guān)導(dǎo)致一臺(tái)電源燒壞,錢(qián)某也悄悄地在項(xiàng)目中給予報(bào)銷。負(fù)責(zé)新技術(shù)架構(gòu)的架構(gòu)師經(jīng)歷多次失敗之后,總算憑自己的經(jīng)驗(yàn)和探索搭建出了系統(tǒng)原型。最后,雖然項(xiàng)目實(shí)際的進(jìn)度、成本和質(zhì)量等目標(biāo)大體達(dá)到了要求,錢(qián)某自我感覺(jué)尚可,項(xiàng)目好歹也通過(guò)了驗(yàn)收,但他當(dāng)初關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)的承諾并沒(méi)有兌現(xiàn),有人甚至認(rèn)為他跟領(lǐng)導(dǎo)一唱一和,錢(qián)某有苦難言。
[問(wèn)題1](6分)
請(qǐng)概括出錢(qián)某在人力資源管理方面存在的問(wèn)題。
[問(wèn)題2](12分)
針對(duì)本案例,項(xiàng)目經(jīng)理錢(qián)某應(yīng)該用哪些措施進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?如何運(yùn)用自己的Y 型管理風(fēng)格有效地管理項(xiàng)目?
[問(wèn)題3](7分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)文字?jǐn)⑹鲥X(qián)某的單位及錢(qián)某應(yīng)該如何處理新技術(shù)開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系。
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1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無(wú)新技術(shù)經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)資源協(xié)助;激勵(lì)政策沒(méi)有向公司申請(qǐng)批準(zhǔn)允許再以文件的形式向員工公布;出現(xiàn)錯(cuò)誤產(chǎn)生損失滿報(bào)并且私自報(bào)銷;架構(gòu)開(kāi)發(fā)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),沒(méi)有及時(shí)給予幫助;項(xiàng)目驗(yàn)收后對(duì)于承諾的獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)盡力爭(zhēng)取并公布原因;
2.對(duì)于新技術(shù),采用培訓(xùn)、講座等方式提高團(tuán)隊(duì)技術(shù)能力;公布清楚的績(jī)效考核,任務(wù)分配及獎(jiǎng)懲方案,并以此執(zhí)行;申請(qǐng)團(tuán)建活動(dòng),以多種形式團(tuán)結(jié)成員,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題造成損失,應(yīng)及時(shí)公開(kāi)處理,建立管理威信。
對(duì)架構(gòu)師等攻克新技術(shù),讓其得到自我實(shí)現(xiàn)感,在團(tuán)隊(duì)中被尊重;對(duì)團(tuán)隊(duì)成員,團(tuán)建活動(dòng)增進(jìn)他們的社會(huì)交往;設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)條款及金額,落實(shí)兌現(xiàn),提高團(tuán)隊(duì)人員的待遇;
3. 錢(qián)某單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到對(duì)新技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)有適當(dāng)資源傾斜,劃撥出預(yù)算用于團(tuán)隊(duì)建設(shè),
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問(wèn)題1:
1、一味的激勵(lì)并不一定能對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度產(chǎn)生積極的影響;
2、沒(méi)有分析領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)險(xiǎn),造成無(wú)法報(bào)銷;
3、團(tuán)隊(duì)成員因失誤導(dǎo)致的損失,沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)考核;
4、做為項(xiàng)目的管理,領(lǐng)導(dǎo)者,許下的承諾沒(méi)能兌現(xiàn);
問(wèn)題2:
1、邀請(qǐng)專家對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),了解新技術(shù)架構(gòu)做好鋪墊;
2、可以適當(dāng)開(kāi)展戶外的一些拓展活動(dòng),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的默契;
3、內(nèi)部展開(kāi)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì),交流項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
問(wèn)題3:
1、
信管網(wǎng)cnitpm559312930858:
【問(wèn)題1】一、沒(méi)有根據(jù)實(shí)際環(huán)境情況,導(dǎo)致選擇工具和方法錯(cuò)誤;二、人力資源管理計(jì)劃,沒(méi)有上報(bào)項(xiàng)目干系人進(jìn)行評(píng)審,例如:公司領(lǐng)導(dǎo); 三、沒(méi)有與項(xiàng)目成員充分溝通,同步實(shí)際激勵(lì)過(guò)程中遇到的真實(shí)信息。
【問(wèn)題2】一、措施如下:1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)第一階段,成員之間需要磨合,增加彼此之間溝通;2、團(tuán)結(jié)建設(shè)第二階段,成員彼此之間以及不信任項(xiàng)目經(jīng)理能力,存在沖突,通過(guò)共同解決問(wèn)題,來(lái)增加彼此之間信任; 3;團(tuán)隊(duì)建設(shè)第三階段,
二、y型管理風(fēng)格需要建立在成熟的團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)和加強(qiáng)做事的積極性。
【問(wèn)題3】
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問(wèn)題1:
1、為制定詳細(xì)的資源管理計(jì)劃
2、建設(shè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有采取適當(dāng)?shù)姆椒?,如承諾超出自己的范圍,無(wú)法兌現(xiàn)容易引起項(xiàng)目團(tuán)結(jié)士氣低落,失去信任
3、遇到問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
4、出現(xiàn)光環(huán)效應(yīng)
5、項(xiàng)目團(tuán)結(jié)能力不足時(shí),沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)
問(wèn)題2:
團(tuán)隊(duì)建設(shè)措施:
1、技能培訓(xùn),提升項(xiàng)目團(tuán)結(jié)技術(shù)水平,滿足項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能要求
2、認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì):承諾一些可以實(shí)現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)
3、做好溝通:與領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)結(jié)做好溝通工作
有效管理項(xiàng)目:
1、管理團(tuán)隊(duì),跟蹤團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn),以優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效
2、通過(guò)培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)成員工作技能和能力,促進(jìn)團(tuán)結(jié)成員互動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)整體氛圍,提升整體項(xiàng)目績(jī)效
問(wèn)題3:
1、對(duì)項(xiàng)目所需技術(shù)提前做調(diào)研,通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技術(shù)水平,以滿足項(xiàng)目技術(shù)要求
2、制定詳細(xì)的溝通計(jì)劃,增加溝通頻率,密切的關(guān)注項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,并提供指導(dǎo)
3、對(duì)于設(shè)計(jì)新技術(shù)的項(xiàng)目,需要積極和公司以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,適當(dāng)給與團(tuán)隊(duì)可實(shí)現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)
4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作
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問(wèn)題:
1、沒(méi)有規(guī)劃人力資源管理計(jì)劃,
2、沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目要求組建適合項(xiàng)目技術(shù)要求的人員,
3、項(xiàng)目中的激勵(lì)措施未報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò),
4、設(shè)備損壞等應(yīng)向公司申報(bào)維修,公開(kāi)處理相關(guān)問(wèn)題。
團(tuán)隊(duì)建設(shè):
1、在團(tuán)隊(duì)里明確基本規(guī)則。
2、加強(qiáng)人員培訓(xùn),解決成員對(duì)新技術(shù)不足的問(wèn)題。
3、進(jìn)行人事測(cè)評(píng)工作,發(fā)揮人員的優(yōu)勢(shì),
4、獎(jiǎng)勵(lì)措施必須合理,及時(shí)兌現(xiàn)。
5、適當(dāng)運(yùn)用懲罰措施。
y型:
1、認(rèn)可員工的工作表現(xiàn),2獎(jiǎng)勵(lì)措施及時(shí)兌現(xiàn),3鼓勵(lì)員工加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)與能力的提升,4積極發(fā)揮員工成員的個(gè)人優(yōu)勢(shì),對(duì)其缺點(diǎn)適當(dāng)給予幫助改正。
關(guān)系:
在項(xiàng)目管理中的使用的技術(shù)往往都與新技術(shù)有關(guān),因而在項(xiàng)目管理中必須合適開(kāi)展新技術(shù)培訓(xùn)工作,又應(yīng)對(duì)公司對(duì)新技術(shù)的把握不準(zhǔn)、員工對(duì)新技術(shù)欠缺的問(wèn)題。同時(shí)合理使用新技術(shù),有助于提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量,滿足客戶對(duì)質(zhì)量的要求。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門(mén)公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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