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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2022/8/3)
來源:信管網(wǎng) 2022年08月04日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/8/3)

試題二(25分)
    閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
    某系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)某大學(xué)城A的3個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項(xiàng)目經(jīng)理,對三個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項(xiàng)目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個(gè)校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。
    系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃從2002年5月8日啟動(dòng),至2004年8月1日完工。期間因項(xiàng)目建設(shè)方的資金問題,整個(gè)大學(xué)城的建設(shè)延后5個(gè)月,其校園網(wǎng)項(xiàng)目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項(xiàng)目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時(shí),客戶對項(xiàng)目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br />     你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
    你們在實(shí)施自己的項(xiàng)目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進(jìn)度。
    你們在項(xiàng)目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
    你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時(shí)的答復(fù)。
    聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項(xiàng)目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項(xiàng)目不至于那么糟糕,他們項(xiàng)目的進(jìn)展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴(kuò)大甚至扭曲。
[問題1](12分)
    請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
    針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個(gè)承包商參與的項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃?

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問題1: 1.項(xiàng)目進(jìn)度未能按照計(jì)劃執(zhí)行,可能缺乏進(jìn)度管理 2.不能與其他承包商配合,可能缺乏溝通管理 3.人員不遵守現(xiàn)場管理規(guī)定,可能在人力資源管理中缺乏相關(guān)規(guī)定與考核 4.技術(shù)人員水平差,可能缺乏人力資源管理 問題2: 監(jiān)理是監(jiān)督項(xiàng)目按照預(yù)定的進(jìn)度、質(zhì)量、范圍進(jìn)行的第三方角色,承建方在項(xiàng)目管理層面應(yīng)當(dāng)與監(jiān)理時(shí)刻保持溝通,確保雙方的標(biāo)準(zhǔn)一致,掌握的信息同步,及時(shí)交換意見。 問題3: 有多個(gè)承包商參與的項(xiàng)目,需要有干系人分析,確定起到主導(dǎo)作用的項(xiàng)目發(fā)起人及重要干系人,明確溝通方式及頻率

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1.項(xiàng)目進(jìn)度滯后,沒有采取相應(yīng)的措施去追趕進(jìn)度,在保證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控情況下,應(yīng)采取趕工,并行施工等方式追趕進(jìn)度。<br>2.與其他承包商缺少溝通,共同協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作。<br>3.沒有制定好項(xiàng)目現(xiàn)場的管理制度,沒我管理好項(xiàng)目現(xiàn)場。<br>4.未對相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),使他們掌握相關(guān)知識和技術(shù),使之能更好服務(wù)客戶。<br>5.與客戶缺少溝通,未及時(shí)將項(xiàng)目績效情況,進(jìn)展情況等匯報(bào)給客戶。<br>6.項(xiàng)目經(jīng)理缺少對項(xiàng)目的管理與監(jiān)控。<br>7.未制定好項(xiàng)目的管理計(jì)劃,導(dǎo)致項(xiàng)目現(xiàn)場不可控。<br><br>二,1.與監(jiān)理方共同制定項(xiàng)目的監(jiān)督管理制度。<br>2.定時(shí)對項(xiàng)目的績效進(jìn)行評估,及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施情況。<br>3.加強(qiáng)與客戶方進(jìn)行溝通,并及時(shí)將項(xiàng)目績效反映給他們,讓他們對項(xiàng)目的進(jìn)展有所了解。<br>4.對于項(xiàng)目現(xiàn)場未按管理規(guī)定進(jìn)行的活動(dòng)應(yīng)及時(shí)制止,讓他們要按管理制度進(jìn)行。<br>5.加強(qiáng)與其他承包商的溝通,使他們意識到項(xiàng)目的重要性。<br><br>三,1.收集各承包商的參與的時(shí)間段,工作內(nèi)容。<br>2.才用合適的溝通方法,溝通技術(shù)與他們進(jìn)行溝通<br>3.定時(shí)與承包商進(jìn)行溝通,及時(shí)了解他們的需求

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1. 因資金問題工期延后沒有和a溝通 2. 人員離職工作交接不到位 3. 沒有制度項(xiàng)目管理計(jì)劃導(dǎo)致項(xiàng)目混亂 4. 沒有制定第三方的對接流程 5. 沒有制定合理溝通計(jì)劃

信管網(wǎng)畫面1123:
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1、1)系統(tǒng)集成商b的內(nèi)部有問題,起碼監(jiān)管缺位或不得力;2)與客戶溝通不順暢;3)缺少項(xiàng)目現(xiàn)場的管理制度,或現(xiàn)場管理制度不嚴(yán)密不明確,或現(xiàn)場管理制度執(zhí)行不力;4)總承包商和分包商責(zé)任不清晰;5)客戶獲取信息的渠道有問題,總承包商渲染了問題,推卸了責(zé)任;6)客戶本身在資金、管理水平方面存在問題;7)本項(xiàng)目的監(jiān)理方工作不到位; 2、1)與監(jiān)理方建立共同目標(biāo):做好項(xiàng)目; 2)配合監(jiān)理方做好項(xiàng)目的“四控三管一協(xié)調(diào)”; 3)中間成果的評審; 4)周期性的溝通; 5)突發(fā)事件的協(xié)調(diào); 3、1)做好干系人分析,明確各干系人的溝通需求; 2)發(fā)揮總承包商的牽頭作用和監(jiān)理方的協(xié)調(diào)作用; 3)對公用資源的可用性進(jìn)行分析,引入資源日歷; 4)解決沖突,包括干系人對項(xiàng)目期望之間的沖突、資源沖突等; 5)建立健全的項(xiàng)目管理制度并監(jiān)管其執(zhí)行; 6)采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);

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