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2022年P(guān)MP?考試項(xiàng)目資源管理知識點(diǎn)梳理:管理團(tuán)隊(duì)

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2022年P(guān)MP?考試項(xiàng)目資源管理知識點(diǎn)梳理:管理團(tuán)隊(duì)

管理團(tuán)隊(duì)是跟蹤團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn),提供反饋,解決問題并管理團(tuán)隊(duì)變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績效的過程,主要作用是,影響團(tuán)隊(duì)行為、管理沖突以及解決問題。

【輸入】

(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃(資源管理計(jì)劃)

(2)項(xiàng)目文件(問題日志、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單、團(tuán)隊(duì)章程)

(3)工作績效報(bào)告

(4)團(tuán)隊(duì)績效評價(jià)

(5)事業(yè)環(huán)境因素

(6)組織過程資產(chǎn)

【工具與技術(shù)】

(1)人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(沖突管理、制定決策、情商、影響力、領(lǐng)導(dǎo)力)

項(xiàng)目環(huán)境中,沖突不可避免。沖突來源包括:資源稀缺、進(jìn)度優(yōu)先級排序和個(gè)人工作風(fēng)格差異等。

沖突來源排序(優(yōu)先→最低):資源稀缺;進(jìn)度計(jì)劃;工作優(yōu)先級排序;技術(shù)觀點(diǎn)不同;工作風(fēng)格/管理程序;成本;個(gè)性。

沖突解決方法包括:撤退/回避;緩和/包容;妥協(xié)/調(diào)節(jié);強(qiáng)迫/命令;合作/解決問題。

撤退/回避:從實(shí)際潛在沖突中退出,將問題推遲到準(zhǔn)備充分的時(shí)候,或者將問題推給其他人解決。(不作為)

緩和/包容:強(qiáng)調(diào)一致而非差異,為維持和諧與關(guān)系而退讓一步,考慮其他方的需要。(求同存異)

妥協(xié)/調(diào)解:為了暫時(shí)或部分解決沖突,尋找能讓各方都能在一定程度上滿意的方案,但有時(shí)導(dǎo)致“雙輸”。(折中)

強(qiáng)迫/命令:以犧牲其他方為代價(jià),推行某一方的觀點(diǎn);只提供贏-輸方案。通常利用權(quán)力強(qiáng)行解決緊急問題,導(dǎo)致“贏輸”。(緊急情況、嚴(yán)重沖突)

合作/解決問題:綜合不同觀點(diǎn),采用合作態(tài)度和開放對話引導(dǎo)各方達(dá)成共識,帶來雙贏。(完全解決)

沖突解決方法選擇排序:合作/解決問題;妥協(xié)/調(diào)解;緩和/包容;強(qiáng)迫/命令;撤退/回避。

解決沖突時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)先嘗試自己解決,無法搞定的再引入項(xiàng)目經(jīng)理解決。

(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

【輸出】

(1)變更請求

(2)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新(資源管理計(jì)劃、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn))

(3)項(xiàng)目文件更新(問題日志、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單)

(4)事業(yè)環(huán)境因素更新

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