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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2022/7/25)
來源:信管網(wǎng) 2022年07月26日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/7/25)

試題二(25 分)
閱讀下述關(guān)于合同管理和項目范圍管理的說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
小李是國內(nèi)某知名IT企業(yè)的項目經(jīng)理,負責西南某省的一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設項目的管理。
在該項目合同中,簡單地列出了幾條項目承建方應完成的工作,據(jù)此小李自己制訂了項目的范圍說明書。甲方的有關(guān)工作由其信息中心組織和領(lǐng)導,信息中心主任兼任該項目的甲方經(jīng)理??墒窃陧椖繉嵤┻^程中,有時是甲方的財務部直接向小李提出變更要求,有時是甲方的銷售部直接向小李提出變更要求,而且有時這些要求是相互矛盾的。面對這些變更要求,小李試圖用范圍說明書來說服甲方,甲方卻動輒引用合同的相應條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、不夠明確,要么小李跟他們有不同的理解。因此小李因?qū)@些變更要求不能簡單地接受或拒絕而左右為難,感到很沮喪。如果不改變這種狀況,項目完成看來要遙遙無期。
【問題1】
針對上述情況,結(jié)合你的經(jīng)驗,請用150字左右的文字分析問題產(chǎn)生的可能原因。
【問題2】
如果你是小李,你怎樣在合同談判、計劃和執(zhí)行階段分別進行范圍管理?請用350字左右的文字說明。
【問題3】
請用150字左右的文字,說明合同的作用、詳細范圍說明書的作用,以及兩者之間的關(guān)系。

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1.范圍說明書沒有共同制定并審批;甲方職責不明,向pmo申請明確由項目經(jīng)理確認需求;加強溝通,干系人管理; 2.關(guān)鍵分解作為合同條款;寫入項目計劃,明確項目分解和變更管理流程;執(zhí)行要走變更管理流程。 3.合同是必需遵守,范圍說明是明細,且經(jīng)過評審;范圍說明符合合同要求。

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沒有收集需求,制定需求說明書;自己制定范圍說明書,沒有經(jīng)過評審;缺少變更控制流程;缺少有效溝通;合同條款不清楚 明確驗收標準、變更管理 收集需求,形成需求說明書,請雙方確認需求 制定變更管理計劃,實施整體變更控制流程;加強溝通

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一、 1.編制范圍說明書不夠細致 2.范圍說明書沒有得到干系人確認 3.范圍說明書沒有評審 4.沒有正式的變更流程 5.沒有做好項目干系人管理 6.沒有獲得甲方項目經(jīng)理支持 二、 1.合同談判階段,初步確定項目范圍 2.計劃階段應詳細明確項目的范圍,并得到干系人確認 3.執(zhí)行階段應嚴格按照范圍說明書執(zhí)行,如有變更,應按流程變更 三、 合同的作用的說明建設方與承建方相互的責任,范圍說明書說明項目具體范圍, 合同是編制范圍說明書的依據(jù)

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問題1 1. 在合同管理中,沒有明確項目承建方的工作 2. 在制定項目范圍說明書應該是小李組織團隊成員共同制定,并且跟客戶確認 3. 甲方?jīng)]有一個統(tǒng)一對接承建方人 4. 沒有制定和執(zhí)行變更控制流程 5. 小李溝通能力薄弱,沒有有效的跟領(lǐng)導和客戶進行溝通 6. 項目干系人識別不足 問題2 在計劃階段,識別出甲方所有相關(guān)的干系人,并收集他們的需求,在定義范圍時,要跟公司領(lǐng)導、甲方進行確認,明確范圍后進行工作分解 在執(zhí)行階段時,要建立變更控制委員會,制定變更控制流程, 合同談判時,要明確好所有承建方應完成的工作,保證條款都夠清晰明確、細致、并且不會存在其他的歧義 問題3 詳細范圍說明書的作用: 定義范圍、溝通基礎(chǔ)、規(guī)劃基礎(chǔ)、控制和規(guī)劃依據(jù)、控制依據(jù)、管理依據(jù)

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