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2022年P(guān)MP?考試項(xiàng)目范圍管理知識(shí)點(diǎn)梳理:創(chuàng)建WBS

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2022年P(guān)MP?考試項(xiàng)目范圍管理知識(shí)點(diǎn)梳理:創(chuàng)建WBS

創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小、更易于管理的組件的過(guò)程,主要作用是,為所要交付的內(nèi)容提供架構(gòu),它僅開(kāi)展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展。創(chuàng)建WBS的結(jié)果是團(tuán)隊(duì)意見(jiàn)統(tǒng)一。

【輸入】

(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃(范圍管理計(jì)劃)項(xiàng)目文件(項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、需求文件)

(2)事業(yè)環(huán)境因素

(3)組織過(guò)程資產(chǎn)

【工具與技術(shù)】

(1)專(zhuān)家判斷

(2)分解

分解是一種把項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目可交付成果逐步劃分為更小、更便于管理的組成部分的技術(shù);工作包是WBS最低層的工作,可對(duì)其成本和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行估算和管理。分解程度取決于所需的控制程度,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的高效管理;工作包的詳細(xì)程度則因項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度而異。

WBS的結(jié)構(gòu)形式舉例:以項(xiàng)目生命周期的各階段作為分解的第二層,把產(chǎn)品和項(xiàng)目可交付成果放在第三層;以主要可交付成果作為分解的第二層;納入由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外的組織開(kāi)發(fā)的各種較低層次組件(如外包工作)。

WBS一般分解為4~6層,100%分解原則是要包括全部產(chǎn)品和項(xiàng)目工作。

8/80小時(shí)法則:最底層工作包大小應(yīng)該至少需要8小時(shí)來(lái)完成,而總完成時(shí)間要在80小時(shí)內(nèi),否則還要進(jìn)一步細(xì)分。

滾動(dòng)式規(guī)劃:未來(lái)遠(yuǎn)期才完成的可交付成果或組件,當(dāng)前可能無(wú)法分解。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)因而通常需要等待對(duì)該可交付成果或組成部分達(dá)成一致意見(jiàn),才能夠制定出WBS中的相應(yīng)細(xì)節(jié)。

【輸出】

(1)范圍基準(zhǔn)

范圍基準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的范圍說(shuō)明書(shū)、WBS和相應(yīng)的WBS詞典。

部分采購(gòu)?fù)獍目山桓冻晒惨A粼赪BS中。

WBS最低層級(jí)是帶有獨(dú)特標(biāo)識(shí)號(hào)的工作包??刂瀑~戶(hù)是一個(gè)管理控制點(diǎn),在該控制點(diǎn)上,把范圍、預(yù)算和進(jìn)度加以整合,并與掙值相比較,以測(cè)量績(jī)效。

一個(gè)控制賬戶(hù)可以包含一個(gè)或多個(gè)規(guī)劃,其是一種低于控制賬戶(hù)而高于工作包的工作分解結(jié)構(gòu)組件,工作內(nèi)容已知,但詳細(xì)的進(jìn)度活動(dòng)未知。

項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告可顯示哪些工作包未開(kāi)始,哪些正在進(jìn)行中以及哪些已完成。

WBS詞典是針對(duì)WBS中的每個(gè)組件,詳細(xì)描述可交付成果、活動(dòng)和進(jìn)度信息的文件。

(2)項(xiàng)目文件更新(假設(shè)日志、需求文件)

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