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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2022/7/2)
來源:信管網(wǎng) 2022年07月03日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/7/2)

試題二(15分)
閱讀下列說明,針對項目的范圍管理,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
C公司是一家從事電子商務(wù)的外國公司,為了在中國開展業(yè)務(wù),派出S主管和W翻譯來中國尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語,而W翻譯對計算機相關(guān)技術(shù)知之甚少。
W翻譯通過中國朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項目經(jīng)理,與C公司進行交流。經(jīng)過需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C公司想要建設(shè)一個視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過進一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗豐富,開發(fā)過程進展順利,對項目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國各地開拓市場,與H公司沒有再進行接觸。
就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進度。當(dāng)看到楊工演示的即將完工的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務(wù)活動,要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭。
W翻譯承認(rèn)此前他的工作有誤,導(dǎo)致雙方對項目范圍的認(rèn)識產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個月。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進行擴充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務(wù)了。
[問題1](6分)
請結(jié)合案例簡要說明,詳細(xì)的項目范圍說明書應(yīng)包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
[問題2](6分)
請指出S主管的要求是否恰當(dāng)?為什么?并請結(jié)合本案例簡要分析導(dǎo)致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
[問題3](3分)
作為項目管理者,楊工此時應(yīng)關(guān)注的范圍變更控制的要點有哪些?

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1、項目實現(xiàn)的功能;2、項目的預(yù)算;3、項目完成時間; 項目功能 1、不恰當(dāng)。雙方已經(jīng)就系統(tǒng)方案達成一致,并簽定了合同,具有約束效力。 1、需求不明確,后期逐步明確,導(dǎo)致范圍變更;2、雙方溝通出現(xiàn)問題; 1、項目需求;2、項目范圍;3、項目

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問題1 項目范圍描述 項目的可交付成果 項目的驗收標(biāo)準(zhǔn) 項目假設(shè)條件 項目約束 兩公司對項目的交付成果,項目范圍和驗收標(biāo)準(zhǔn)的理解都出現(xiàn)了重大偏差 問題2 s主管的要求部恰當(dāng) 因為h公司是按照雙方簽訂的合同進行的項目開發(fā),合同范圍變更是由于甲方的工作失誤造成,并可能造成進度延期和經(jīng)濟損失 (1)項目的溝通存在問題,沒有對項目的范圍和可交付成果進行溝通 (2)沒有制定項目范圍管理說明書,建立wbs和wbs字典,形成雙方認(rèn)同的范圍基準(zhǔn) (3)c公司本身對需求不太明確,或者沒有得到關(guān)鍵干系人的確認(rèn) (4)沒有分階段進行項目確認(rèn) (5)沒有制定溝通管理計劃,提供有效的溝通管理手段 (6)對范圍變更沒有遵循正規(guī)的變更流程 問題3 (1)確保項目的范圍變更都經(jīng)過了評審 (2)確保已經(jīng)批準(zhǔn)的變更申請都通知了項目的關(guān)鍵干系人 (3)需要在變更申請后對項目的范圍、成本、進度進行充分評估

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1、產(chǎn)品的范圍描述、驗收標(biāo)準(zhǔn)、除外責(zé)任、假設(shè)條件、可交付成果、制約因素。對范圍的描述以及可交付成果出現(xiàn)重大偏差。 2、不合理,s主管對合同和范圍的認(rèn)識偏差不應(yīng)該全部由c公司承擔(dān)責(zé)任,針對出現(xiàn)的問題應(yīng)該進行鎮(zhèn)劃分然后在討論應(yīng)對措施。由于項目組與建設(shè)單位缺乏有效和及時的溝通,導(dǎo)致很多工作的成果沒有獲得建設(shè)單位的確認(rèn),也沒有建立相應(yīng)的變更控制機制,且前期雙方對項目的范圍描述和確認(rèn)出現(xiàn)理解不一致的地方,導(dǎo)致后期變更不斷。 3、按照正常的變更控制流程實施項目變更。再次確定項目范圍邊界,杜絕不必要的變更。針對必要的變更要考慮帶來的成本和進度的影響,應(yīng)要求c公司承擔(dān)相應(yīng)的成本,并統(tǒng)一延長項目工期。注重對項目變更后的驗證和評價分析。

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1、工作說明書,wbs工作分解結(jié)構(gòu),里程碑定義,范圍基準(zhǔn)。語言不通,經(jīng)過多重傳達,溝通不暢;系統(tǒng)方案不夠清晰,h公司誤判了w翻譯的理解。 2、不恰當(dāng),根據(jù)合同和系統(tǒng)方案,s的需求已屬于重大變更,項目不可能如期交付;且變更需要經(jīng)過ccb論證審批才能安排實施。s主管言語不通無法準(zhǔn)確表達需求,w翻譯不了解計算機技術(shù)無法準(zhǔn)確翻譯公司需求,h公司未識別到項目溝通的風(fēng)險,項目沒有制定可行的變更管理制度,重新制定的系統(tǒng)方案未能識別c公司所有需求 3、對項目范圍進行全面的梳理,識別項目需求,更新項目方案,制定變更管理制度,成立ccb變更控制委員會,對提出的變更嚴(yán)格論證及審批,跟進變更的實施及結(jié)果

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問題1: 1、詳細(xì)的項目范圍說明書包含:項目管理計劃書、可交付成果的定義、項目目標(biāo)的定義、范圍定義、范圍確認(rèn)、干系人確認(rèn)、項目質(zhì)量管理計劃書、項目監(jiān)控管理計劃書、項目驗收標(biāo)準(zhǔn)等、項目里程碑、wbs工作分解 2、c公司和h公司首先因為w翻譯的工作失誤導(dǎo)致彼此對項目的范圍確認(rèn)沒有達成一致 其次項目執(zhí)行過程中雙方?jīng)]有進行定期測試及確認(rèn) 項目整體變更流程沒有得到確認(rèn) 問題2: 1、s主管的要求不恰當(dāng),對項目變更應(yīng)當(dāng)通過ccb的審核及確認(rèn)后才能進行變更及變更確認(rèn) 該項目造成變更的主要原因是w翻譯的工作失誤,且已經(jīng)簽訂合同并對具體的項目驗收標(biāo)準(zhǔn)作了明確的規(guī)定 s主管對合同沒有認(rèn)真審核,造成項目變更 2、簽訂合同時由于項目干系人的失誤導(dǎo)致c公司的需求與合同與方案上的內(nèi)容不一致 在項目開發(fā)過程中雙方并沒有設(shè)定里程碑,并且沒有定時監(jiān)控和測試,導(dǎo)致開發(fā)快結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性 合同沒有進行風(fēng)險管理,或者沒有對意外事件作出補充協(xié)議,導(dǎo)致項目變更管理難以實施 c公司并沒有對項目進行需要分析,未對項目的范圍進行確認(rèn) 問題3: 1、項目范圍變更造成的損失和影響 2、如何進行項目補救措施 3、使用什么補救方法進行加快項目盡快完成 4、與c公司進行項目范圍變更確認(rèn)

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