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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/2/17)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門的副處長胡某共同組成了變更控制委員會(huì)。隨著項(xiàng)目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對(duì)這些變更。
由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見分歧也需要開會(huì)討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請(qǐng),而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關(guān)文檔記錄,對(duì)此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動(dòng)員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來質(zhì)問李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會(huì)造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非常苦惱。
【問題1】(7分)
請(qǐng)將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說,整體變更控制過程就是對(duì)(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm474926248743:
問題1:
(1)項(xiàng)目
(2)評(píng)估
(3)審核
(4)項(xiàng)目管理計(jì)劃
(5)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
(6)項(xiàng)目范圍管理
(7)項(xiàng)目活動(dòng)
問題2:
1.項(xiàng)目變更內(nèi)容不能因?yàn)槭潜仨殬I(yè)務(wù)而直接被批準(zhǔn)和接受,更不能因?yàn)橐?jié)約時(shí)間,而不提交變更申請(qǐng);
2.項(xiàng)目變更沒有考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;
3.項(xiàng)目變更評(píng)估和結(jié)果未告知客戶方干系人,與客戶方缺乏溝通;
4.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參與項(xiàng)目變更,而不是讓客戶方直接與項(xiàng)目成員對(duì)接
問題3:
1.加強(qiáng)與客戶的溝通
2.規(guī)范變更流程
3.重新制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
4.就x部門的項(xiàng)目變更與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,請(qǐng)求公司領(lǐng)導(dǎo)出面解決問題
信管網(wǎng)cnitpm5382686105:
范圍,提交,評(píng)估,項(xiàng)目管理計(jì)劃,工作績效報(bào)告,變更請(qǐng)求。組織過程資產(chǎn)<br>2、沒有嚴(yán)格執(zhí)行變更程序;<br>3、沒有對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行評(píng)估;<br>4、沒有與客戶進(jìn)行確認(rèn)變更,變更后沒有對(duì)變更進(jìn)行總結(jié),判定變更后項(xiàng)目是否回歸正常<br>5、變更有沒有影響項(xiàng)目走向<br>6、嚴(yán)格制定變更流程;<br>7任何變更都需要紙質(zhì)申請(qǐng)并提交ccm進(jìn)行評(píng)估,
信管網(wǎng)cnitpm22319784826:
1、范圍 2、申請(qǐng) 3、論證 4、變更請(qǐng)求 5、事業(yè)環(huán)境 6、組織過程資產(chǎn) 7、工作績效報(bào)告
2、變更的提出應(yīng)該要有正式的書面文字
變更沒有經(jīng)過專家、干系人的論證和評(píng)估
變更后的實(shí)施沒有通知所有干系人
變更實(shí)施效果沒有進(jìn)行跟蹤測評(píng)
變更的內(nèi)容沒有做項(xiàng)目文檔的記錄
變更后配置管理不規(guī)范
溝通管理不到位
沖突處理不好
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不到位,更沒可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)沒有跟用戶溝通
3、跟用戶明確項(xiàng)目系統(tǒng)的范圍
在合同里規(guī)定驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)
變更的申請(qǐng)要有正式的書面文檔、按公司規(guī)定的整體變更流程執(zhí)行
變更的內(nèi)容要做好文檔記錄并通知相關(guān)干系人
變更的效果要進(jìn)行跟蹤
控制需要,不能盲目的答應(yīng),要評(píng)審和確認(rèn)
跟用戶做好溝通,要提出自己的意見及提醒變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)
信管網(wǎng)cnitpm4740752703:
1.項(xiàng)目整體;分析、評(píng)估;項(xiàng)目管理計(jì)劃、組織過程資產(chǎn)、事業(yè)環(huán)境因素、變更請(qǐng)求;
2.ccb成員要有建設(shè)單位人員參與;變更控制流程沒有進(jìn)行影響評(píng)估;變更后影響未告知用戶;
3.要求建設(shè)單位代表參與ccb;增強(qiáng)與用戶之間的溝通,變更影響及時(shí)告知用戶;
信管網(wǎng)sokeen61:
已發(fā)生,分析,審查<br>項(xiàng)目管理計(jì)劃,變更請(qǐng)求,事業(yè)環(huán)境因素,可交付成果<br>1.范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)未完善就與客戶簽訂合同<br>2.未對(duì)變更的影響進(jìn)行詳細(xì)分析就批準(zhǔn)和接受變更。<br>3.未與客戶的需求形成需求規(guī)格書,并讓雙方負(fù)責(zé)人在需求文件上簽字確認(rèn),導(dǎo)致變更沒完沒了。<br>4.沒有提交ccb審查變更,而是直接與程序員商量。<br>5.變更沒有按照變更控制流程進(jìn)行。<br>6對(duì)變更沒有進(jìn)行記錄。<br>7.變更沒有形成相關(guān)的變更文檔<br>8.缺少對(duì)變更實(shí)施過程的監(jiān)控。<br>9.在變更過程中缺少與客戶的溝通<br><br>
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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